Водяной - программа для доставки воды, водного бизнеса
|цены|   |внедрение|    |демо|    |контакты|    |документация|    |блог|    |+7 499 322-71-05|    |скайп|

Организация обмена данных с программами 1С

Процесс выгрузки из программы "Водяной" одинаков для всех версий 1С, отличия будут лишь в варианте обработки загрузки. Сначала выгружаем документы из Водяного, затем входим в 1С, открываем обработку и в ее окне запускаем собственно загрузку документов.

Выгрузка документов из Водяного

Чтобы сформировать файлы обмена, войдите в меню «Обработки / Экспорт документов в 1С». Откроется следующее окно:

В окне выгрузки можно выбрать путь к каталогу обмена (по умолчанию это папка obmen в папке с установленной программой, т.е. с:\Program Files\ctex\voda\obmen).
Документы выгружаются за указанный период. Если вы не хотите выгружать определенные виды документов, снимите с них флажки выгрузки.
Параметр «Фирма» определяет, по какому юридическому лицу или ИП будут отбираться выгружаемые документы.
Настроив необходимые параметры, нажмите ОК. По окончании выгрузки появится соответствующее сообщение.

Настройка 1С перед загрузкой

Для того, чтобы в загружаемых документах подставлялись счета учета, следует в базе 1С открыть в левом меню пункт "справочники", затем "номенклатура".
В открывшемся окне выбираем ссылку "счета учета номенклатуры" над списком товаров.
Создаем новую строку и заполняем, как указано на рисунке:

Внимание! Перед процедурой загрузки документов обязательно сделайте архив информационной базы штатными средствами 1С. Первые загрузки попробуйте делать на копиях рабочей базы и только потом загружайте документы в основную ИБ. Для того, чтобы выполнить загрузку в 1С, требуется скачать обработку zagrvod3.epf. Сохраните ее в любую удобную папку (например, на рабочий стол).
Пользователь 1С должен иметь права на открытие внешних обработок (задаются в меню "администрирование" в 1С).

Загрузка документов в 1С

Войдите в 1С:Предприятие в обычном режиме. Нажмите кнопку меню (стрелка вниз в заголовке окна 1С), в меню выберите пункт «Файл/Открыть»
Выберите файл обработки загрузки данных — zagrvod3.epf (из той папки, куда вы его сохранили, например, с рабочего стола) и нажмите «Открыть».
1С выдаст обычное предупреждение, которое показывается для всех внешних обработок. Разрешите открытие обработки.
Откроется окно загрузки.
В нем можно выбрать путь обмена (тот же, что и при выгрузке), организацию, к которой будут отнесены загруженные документы, склад по умолчанию.

На вкладке "состав" можно отключить запрет на загрузку документов, исключенных из обмена, а также выбрать виды загружаемых документов.

На вкладке "настройки" можно указать склад, по которому будут проводиться все документы (перемещения в этом случае не загружаются). Кроме того, можно указать сводить все документы по контрагенту на один договор, а также задать другие параметры.

Флажок «Проводить документы» определяет, будут ли документы создаваться непроведенными или же будет сразу делаться попытка провести их.
На вкладке "движения денежных средств" можно задать субконто кассовых документов (если таковые выгружаются). Настроив параметры загрузки, нажимаем "Загрузить документы".

Повторная загрузка

Если возникла необходимость повторно загрузить документы за некоторый период, требуется сначала удалить ранее загруженные. Открыв последнюю вкладку, задаем период и нажимаем "удаление документов". После подтверждения будут удалены документы за выбранный период с признаком загрузки (комментарием "###Загружено из Водяного").

Период в обработке влияет только на действие кнопки «Удалить загруженное ранее за период» (см. далее). Собственно загрузка происходит за даты, указанные в самих документах, т.е. при выгрузке.
Настроив нужные параметры, нажмите «Загрузить». Вместе с загрузкой документов пополняются справочники контрагентов и номенклатуры, если в них еще нет нужных записей. Синхронизация контрагентов проводится по ИНН, а номенклатуры — по полному наименованию. В случае, если номенклатура с наименованием из файла не найдена или клиент с указанным ИНН не найден, создается новый элемент справочника.
Загруженные документы помечаются комментарием «###Загружено из Водяного». При повторной загрузке можно предварительно удалить документы за выбранный период, нажав «Удалить загруженное ранее за период» (удаляются только документы с комментарием ###Загружено из Водяного).
Внимание! Удаление документов — опасная операция. Будьте осторожны и обязательно делайте копии базы перед загрузкой!!!

Обработки для загрузки в 1С:

версии 8.3, конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0
версии 8.2, конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0
версии 7.7, конфигурация Бухгалтерский учет
версии 7.7, конфигурация УСН



Если Вашей фирме требуются услуги внедрения программы, напишите нам.