Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Следующая версия | Предыдущая версия | ||
ведомость [2019/07/06 07:35] timofeev создано |
ведомость [2021/11/17 10:59] (текущий) timofeev |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Ведомость доставки ====== | ====== Ведомость доставки ====== | ||
- | Это важнейший документ, необходимый для правильной работы. Он объединяет расходные накладные, относящиеся к одному рейсу одного автомобиля.\\ | + | Это важнейший документ, необходимый для правильной работы. Он объединяет [[расх_накл|расходные накладные]] и [[задание|задания на выезд]], относящиеся к одному рейсу одного автомобиля.\\ |
+ | На рисунке выделены ключевые поля шапки - маршрут, автомобиль, водитель. Их заполнение влияет на отчеты по доставке, начисление заработной платы.\\ В случае, когда рейсов за день несколько и используются[[смены| смены доставки]], будет заполняться и соответствующее поле. | ||
- | Основной вариант создания ведомостей - через [[формирование|обработку формирования]]. В обработке заказы на следующий день или на следующую [[смены|смену доставки]] группируются по маршрутам (районам), сортируются вручную или с помощью оптимизатора. На каждый из маршрутов назначается автомобиль, водитель и, в случае если он едет с грузчиками, экспедитор и помощник экспедитора.\\ | + | {{:ved.png|}} |
+ | Номер расходной накладной показан в выделенном столбце табличной части (есть еще и невидимые поля, задающие ссылку на накладную). В строках по заданиям на выезд без товара столбец будет пуст.\\ | ||
+ | Кнопка "Накл." над списком клиентов позволяет открыть накладную, соответствующую текущей строке.\\ | ||
+ | Основной вариант создания ведомостей - через [[формирование|обработку формирования]]. В обработке заказы на следующий день или на следующую [[смены|смену доставки]] группируются по маршрутам (районам), сортируются вручную или с помощью оптимизатора. \\ | ||
+ | При этом маршруты могут объединяться, тогда в ведомости доставки будет указан первый из них.\\ | ||
+ | На каждый из маршрутов назначается автомобиль, водитель и, в случае если он едет с грузчиками, экспедитор и помощник экспедитора.\\ | ||
+ | ====== Печать ведомости и входящих в нее накладных====== | ||
+ | Основной вариант печати - через обработку формирования, но можно и воспользоваться кнопкой {{:pe4atkompl.png|}}. Будет предложено 3 варианта печати: | ||
+ | - Ведомость и новые накладные\\ | ||
+ | - Ведомость и ВСЕ накладные'\\ | ||
+ | - Новые накладные без ведомости\\. | ||
+ | Под новыми накладными здесь понимаются те, что еще не были распечатаны (при печати ставится отметка в накладной).\\ | ||
+ | |||
+ | ==== Дозаполнение ведомостей ==== | ||
+ | При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка "пропускать отгруженные", проведя повторную оптимизацию маршрута.\\ | ||
+ | [[http://vodasoft.ru/v_povtform.html|видеоурок "Дозаполнение ведомостей"]]\\ | ||
+ | Тем не менее, допустимо дозаполнить ведомость и непосредственно из документа. Для этого есть две кнопки:\\ | ||
+ | {{:dozap.png|}} -если есть дополнительные заказы по маршруту, они будут предложены для добавления, если нет - показаны все заказы, не распределенные по машинам.\\ | ||
+ | {{:dozap2.png|}} -делает то же самое, но сразу выводятся заказы по всем маршрутам.\\ | ||
+ | Будет выведен список нераспределенных накладных (при наличии). Накладные, отмеченные "галочкой" будут добавлены в ведомость.\\ | ||
+ | {{:dozap3.png|}} \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Важные тонкости (связь между накладной и ведомостью) ====== | ||
+ | Если накладную изменить после формирования ведомостей доставки, ее изменения не попадут в ведомость автоматически.\\ | ||
+ | Потребуется либо переформировать ведомости через обработку, либо удалить строки накладной из ведомости при помощи кнопки {{:udalit.png|}}, а затем нажать {{:dozap.png|}}.\\ | ||
+ | В противоположность этому, при редактировании ведомости (изменении количества, суммы) накладная будет изменена при записи ведомости доставки (нажатии "ОК"). \\ | ||
+ | Примечание. Если заказ принят после выезда, то добавлять его в ведомость надо уже при приеме денег/тары кнопкой {{:dozap.png|}} или {{:plused.png|}}. Вторая из кнопок перечитывает накладные на предмет изменений, добавляет (без запроса) накладные экспресс-доставки, отражает данные о принятой таре и полученных деньгах, пришедшие из мобильного приложения.\\ | ||
+ | НЕ НАДО заполнять ведомость вручную! При формировании через обработку или дозаполнении при помощи кнопок в ведомости, в строки ведомости вставляются ссылки на накладную и строку накладной, в самих накладных фиксируется автомобиль и водитель и т.д.\\ | ||
+ | В особых случаях (водитель без задания заехал к клиенту и забрал тару) можно добавить строки, не связанные с продажей товара, вручную, не забывая заполнить поля тары, фирмы, договора, но это нестандартная и нежелательная схема работы. \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Прием тары, денег по ведомости ====== | ||
+ | По возвращению водителя необходимо зафиксировать принятые им наличные деньги и тару в ведомости доставки. | ||
+ | |||
+ | [[после_возвращения|Закрытие ведомости и учет тары/денег в МП и в Водяном]] | ||
+ | |||
+ | ====== Проведение по регистрам ====== | ||
+ | Полученная от клиентов тара, в зависимости от выбранного варианта проведения может сразу учитываться на склад или же проводиться под отчет экспедитору (непосредственная сдача тары в этом случае будет отражена документом "выгрузка из автомобиля".\\ | ||
+ | Принятые наличные деньги при любых настройках уменьшают долг клиентов перед компанией. Кроме того они могут отражаться в кассе, проводиться под отчет экспедитору (с последующей сдачей по приходному кассовому ордеру), возможна и схема при которой приход денег в кассу отражается [[допл_эксп|документами расчета отдельным водителям]]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[формирование|Формирование ведомостей доставки]] | ||