документооборот
Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
документооборот [2022/12/24 08:56] timofeev |
документооборот [2024/05/09 07:56] (текущий) timofeev |
||
|---|---|---|---|
| Строка 16: | Строка 16: | ||
| или в меню "действия" выбрать "реквизиты эдо" .\\ | или в меню "действия" выбрать "реквизиты эдо" .\\ | ||
| {{:edo3.png|}}\\ | {{:edo3.png|}}\\ | ||
| - | В открывшемся списке создать строку и заполнить идентификатор контрагента в системе документооборота и, при необходимости, исправить поля адреса:\\ | + | В открывшемся списке создать строку и заполнить идентификатор контрагента в системе документооборота (узнать его можно у клиента либо найти в системе документооборота по ИНН; если операторы ЭДО различны у вас и покупателя, не забудьте послать приглашение). \\ |
| + | Для участника оборота маркированных товаров отметьте соответствующий флажок.\\ | ||
| + | Если адрес покупателя отличается от адреса доставки, исправьте улицу, дом и другие поля адреса покупателя\\ | ||
| {{:edo4.png|}}\\ | {{:edo4.png|}}\\ | ||
| + | |||
| Если город отсутствует в списке, добавьте его в справочник, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав код региона (например, для Москвы, 77).\\ | Если город отсутствует в списке, добавьте его в справочник, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав код региона (например, для Москвы, 77).\\ | ||
| - | Адрес грузополучателя будет сформирован из адреса доставки. Наименование грузополучателя, если оно отличается, также можно указать в адресе доставки.\\ | + | Адрес грузополучателя будет сформирован из адреса доставки. Наименование грузополучателя, если оно отличается, также можно указать в адресе доставки. В случае, когда адрес доставки и адрес грузополучателя не совпадают, можно заполнить вторую вкладку реквизитов ЭДО, в т.ч. наименование грузополучателя.\\ |
| [[пример_ЭДО|пример заполнения]] | [[пример_ЭДО|пример заполнения]] | ||
| Строка 37: | Строка 41: | ||
| Выбранный путь сохранится в константе "Путь выгрузки в XML (СЭД)" и в дальнейшем выбор папки не потребуется.\\ | Выбранный путь сохранится в константе "Путь выгрузки в XML (СЭД)" и в дальнейшем выбор папки не потребуется.\\ | ||
| - | 4) В выбранной папке будет создан документ с именем вида "ТН15040001.xml", где ТН15040001 - номер накладной. | + | Примечание. Если заполнена константа пути выгрузки из документа "[[маркировка_вывод|вывод из оборота]]", выбора пути не будет, файл сохранится в указанную в константе папку.\\ |
| - | ===Выгрузка всех накладных в журнале=== | ||
| - | Чтобы экспортировать несколько документов, следует:\\ | ||
| - | 1) открыть журнал документы - расходные накладные, выбрать период, установить нужные отборы (например, по контрагенту).\\ | ||
| - | 2) Нажать действия - Выгрузить в XML все как УПД. \\ | ||
| - | При первой выгрузке выбрать путь (см. п.3 в предыдущей инструкции)\\ | ||
| - | {{:edo2.png|}} \\ | + | 4) В выбранном каталоге будет создан документ с именем вида "ON_NSCHFDOPPR_2BEe84dcc5b130442019b250bc0d24d679a_2DE0ca192bb57a34063b9d675c71ec11a24_20231130_343CB0F7-4BAD-4147-B478-A564619A5327.xml".\\ |
| + | Примечание. Имя файла фиксируется на вкладке "сч.ф." в поле "Имя xml-файла УПД". Если файл был отклонен контрагентом из-за ошибок, очистите поле перед повторной выгрузкой!\\ | ||
| - | 3) В выбранной папке будут созданы документы с именем вида "ТН15040001.xml", где ТН15040001 - номер накладной. | + | ===Групповая выгрузка ранее неотправленных накладных (всех или с отбором по контрагенту)=== |
| - | Непроведенные накладные будут пропущены при выгрузке. | + | Обработка "регламентированный учет - групповая отправка по эдо" позволяет получить список неотправленных накладных по клиентам, имеющим реквизиты ЭДО. Эта функция может быть полезна, если покупатель не сразу предоставил данные для документооборота.\\ |
| + | Ту же обработку можно вызвать из справочника контрагентов (меню действия, платежи и расчеты - неотправленные по ЭДО УПД).\\ | ||
| + | Примечание. Отбор по контрагенту и флажок "только отправленные" определяет состав списка (ранее отправленные в любом случае будут пропущены, даже если они есть в списке, для повторной отгрузки необходимо очистить имя файла в накладной на вкладке "сч.-ф." или [[групп_обр_док|групповой обработкой]].)\\ | ||
| ===Объемно-сортовой учет=== | ===Объемно-сортовой учет=== | ||
| - | Для товаров, у которых задан штрих-код, а в категории товаров указано наименование товарной группы маркировки (water), а также ТНВЭД, программа укажет данные для объемно-сортового учета.\\ | + | До марта 2025 года для товаров, у которых задан штрих-код, а в категории товаров указано наименование товарной группы маркировки (water), а также ТНВЭД, программа укажет данные для объемно-сортового учета.\\ |
| Проверить это можно, открыв сформированный XML-файл в текстовом редакторе, в файле должна быть строка вида <НомСредИдентТов><НомУпак>0204601100000111375</НомУпак></НомСредИдентТов>. Здесь 04601100000111 - код товара (GTIN), а 5 -количество. 02 и 37 - служебные разделители.\\ | Проверить это можно, открыв сформированный XML-файл в текстовом редакторе, в файле должна быть строка вида <НомСредИдентТов><НомУпак>0204601100000111375</НомУпак></НомСредИдентТов>. Здесь 04601100000111 - код товара (GTIN), а 5 -количество. 02 и 37 - служебные разделители.\\ | ||
| После введения поэкземплярного учета (2025 год), строк вида <НомУпак>...</НомУпак> будет столько, сколько бутылей было продано клиенту.\\ | После введения поэкземплярного учета (2025 год), строк вида <НомУпак>...</НомУпак> будет столько, сколько бутылей было продано клиенту.\\ | ||
| Строка 58: | Строка 60: | ||
| **Удобно формировать сразу все УПД за день** (и выводить из оборота товары, проданные без ЭДО) **через специальный документ**. \\ | **Удобно формировать сразу все УПД за день** (и выводить из оборота товары, проданные без ЭДО) **через специальный документ**. \\ | ||
| [[маркировка_вывод|Вывод из оборота (ОСУ)]] | [[маркировка_вывод|Вывод из оборота (ОСУ)]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Групповая выгрузка накладных=== | ||
| + | |||
| + | Основной вариант групповой выгрузки - через документ [[маркировка_вывод|Вывод из оборота (ОСУ)]], в него попадут все накладные за день.\\ | ||
| + | Чтобы отправить все неотправленные документы можно воспользоваться обработкой "регламентированный учет - групповая отправка по эдо" (либо вызвать ее из меню "действия" в справочнике контрагентов)\\ | ||
| + | |||
| + | Если же надо экспортировать несколько документов за различные даты повторно или со сложным отбором, следует:\\ | ||
| + | 1) открыть журнал документы - расходные накладные, выбрать период, установить нужные отборы (например, по контрагенту).\\ | ||
| + | 2) Нажать действия - Выгрузить в XML все как УПД. \\ | ||
| + | При первой выгрузке выбрать путь (см. п.3 в предыдущей инструкции)\\ | ||
| + | |||
| + | {{:edo2.png|}} \\ | ||
| + | Непроведенные накладные будут пропущены при выгрузке.\\ | ||
| + | |||
| + | 3) В выбранной папке будут созданы документы в формате xml для загрузки в ЭДО, их надо будет загрузить в веб-интерфейсе оператора ЭДО. | ||
| + | |||
| ===Подписание и отправка=== | ===Подписание и отправка=== | ||
| - | Созданные файлы следует загрузить и подписать в личном кабинете системы документооборота, руководствуясь инструкциями оператора ЭДО. | + | Созданные xml-файлы следует загрузить и подписать в личном кабинете системы документооборота, руководствуясь инструкциями оператора ЭДО. |
| + | Для оператора СБИС можно использовать программу "сбис-коннект" (при сохранении xml в папку "отправляемые" этой программы она автоматически подпишет и отправит документы).\\ | ||
| + | Для оператора Контур возможно настроить автоматический обмен через API (услуга платная на стороне оператора).\\ | ||
| + | |||
| + | [[пример_эдо|Пример заполнения адреса покупателя для ЭДО]] | ||
| + | |||
| + | [[маркировка_вывод|Вывод из оборота (ОСУ или поэкземплярно)]] | ||
| + | |||
| + | [[бухучет|Обработки для загрузки в 1С]] | ||
документооборот.1671861412.txt.gz · Последние изменения: 2022/12/24 08:56 — timofeev
Инструменты страницы
