Это важнейший документ, необходимый для правильной работы. Он объединяет расходные накладные и задания на выезд, относящиеся к одному рейсу одного автомобиля.

На рисунке выделены ключевые поля шапки - маршрут, автомобиль, водитель. Их заполнение влияет на отчеты по доставке, начисление заработной платы.
В случае, когда рейсов за день несколько и используются смены доставки, будет заполняться и соответствующее поле. Номер расходной накладной показан в выделенном столбце табличной части (есть еще и невидимые поля, задающие ссылку на накладную). В строках по заданиям на выезд без товара столбец будет пуст.
Кнопка «Накл.» над списком клиентов позволяет открыть накладную, соответствующую текущей строке.
Основной вариант создания ведомостей - через обработку формирования. В обработке заказы на следующий день или на следующую смену доставки группируются по маршрутам (районам), сортируются вручную или с помощью оптимизатора.
При этом маршруты могут объединяться, тогда в ведомости доставки будет указан первый из них.
На каждый из маршрутов назначается автомобиль, водитель и, в случае если он едет с грузчиками, экспедитор и помощник экспедитора.

Основной вариант печати - через обработку формирования, но можно и воспользоваться кнопкой . Будет предложено 3 варианта печати: - Ведомость и новые накладные
- Ведомость и ВСЕ накладные'
- Новые накладные без ведомости\\. Под новыми накладными здесь понимаются те, что еще не были распечатаны (при печати ставится отметка в накладной).

При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка «пропускать отгруженные», проведя повторную оптимизацию маршрута.
видеоурок "Дозаполнение ведомостей"
Тем не менее, допустимо дозаполнить ведомость и непосредственно из документа. Для этого есть две кнопки:
-если есть дополнительные заказы по маршруту, они будут предложены для добавления, если нет - показаны все заказы, не распределенные по машинам.
-делает то же самое, но сразу выводятся заказы по всем маршрутам.
Будет выведен список нераспределенных накладных (при наличии). Накладные, отмеченные «галочкой» будут добавлены в ведомость.

Если накладную изменить после формирования ведомостей доставки, ее изменения не попадут в ведомость автоматически (исключение - если при приеме тары/денег в ведомости будет нажата кнопка , а затем нажать .
В противоположность этому, при редактировании ведомости (изменении количества, суммы) накладная будет изменена при записи ведомости доставки (нажатии «ОК»).
НЕ НАДО заполнять ведомость вручную! При формировании через обработку или дозаполнении при помощи кнопок в ведомости, в строки ведомости вставляются ссылки на накладную и строку накладной, в самих накладных фиксируется автомобиль и водитель и т.д.
В особых случаях (водитель без задания заехал к клиенту и забрал тару) можно добавить строки, не связанные с продажей товара, вручную, не забывая заполнить поля тары, фирмы, договора, но это нестандартная и нежелательная схема работы.

По возвращению водителя необходимо зафиксировать принятые им наличные деньги и тару в ведомости доставки.