на главную страницу программы "Водяной"

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


документооборот

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
Следующая версия Следующая версия справа и слева
документооборот [2022/12/24 08:56]
timofeev
документооборот [2024/05/04 11:51]
timofeev
Строка 16: Строка 16:
 или в меню "​действия"​ выбрать "​реквизиты эдо"​ .\\ или в меню "​действия"​ выбрать "​реквизиты эдо"​ .\\
 {{:​edo3.png|}}\\ {{:​edo3.png|}}\\
-В открывшемся списке создать строку и заполнить идентификатор контрагента в системе документооборота и, при необходимости, исправить поля адреса:\\+В открывшемся списке создать строку и заполнить идентификатор контрагента в системе документооборота ​(узнать его можно у клиента либо найти в системе документооборота по ИНН; если операторы ЭДО различны у вас и покупателяне забудьте послать ​приглашение). \\ 
 +Для участника ​оборота маркированных товаров отметьте соответствующий флажок.\\ 
 +Если адрес покупателя отличается от адреса доставки, исправьте улицу, дом и другие ​поля адреса ​покупателя\\
  
 {{:​edo4.png|}}\\ {{:​edo4.png|}}\\
 +
  
 Если город отсутствует в списке,​ добавьте его в справочник,​ ОБЯЗАТЕЛЬНО указав код региона (например,​ для Москвы,​ 77).\\ Если город отсутствует в списке,​ добавьте его в справочник,​ ОБЯЗАТЕЛЬНО указав код региона (например,​ для Москвы,​ 77).\\
-Адрес грузополучателя будет сформирован из адреса доставки. Наименование грузополучателя,​ если оно отличается,​ также можно указать в адресе доставки.\\+Адрес грузополучателя будет сформирован из адреса доставки. Наименование грузополучателя,​ если оно отличается,​ также можно указать в адресе доставки. В случае,​ когда адрес доставки и адрес грузополучателя не совпадают,​ можно заполнить вторую вкладку реквизитов ЭДО, в т.ч. наименование грузополучателя.\\ 
  
 [[пример_ЭДО|пример заполнения]] [[пример_ЭДО|пример заполнения]]
Строка 37: Строка 41:
  
 Выбранный путь сохранится в константе "​Путь выгрузки в XML (СЭД)"​ и в дальнейшем выбор папки не потребуется.\\ Выбранный путь сохранится в константе "​Путь выгрузки в XML (СЭД)"​ и в дальнейшем выбор папки не потребуется.\\
-4) В выбранной папке будет создан ​документ ​с именем вида ​"​ТН15040001.xml", ​где ТН15040001 - номер накладной.+Примечание. Если заполнена константа пути выгрузки из документа "[[маркировка_вывод|вывод из оборота]]", ​выбора пути не будет, файл сохранится в указанную в константе папку.\\
  
-===Выгрузка всех накладных в журнале=== 
-Чтобы экспортировать несколько документов,​ следует:​\\ 
-1) открыть журнал документы - расходные накладные,​ выбрать период,​ установить нужные отборы (например,​ по контрагенту).\\ 
-2) Нажать действия - Выгрузить в XML все как УПД. \\ 
-При первой выгрузке выбрать путь (см. п.3 в предыдущей инструкции)\\ 
  
-{{:edo2.png|}} \\+4) В выбранном каталоге будет создан документ с именем вида "​ON_NSCHFDOPPR_2BEe84dcc5b130442019b250bc0d24d679a_2DE0ca192bb57a34063b9d675c71ec11a24_20231130_343CB0F7-4BAD-4147-B478-A564619A5327.xml"​.\\ 
 +Примечание. Имя файла фиксируется на вкладке "​сч.ф."​ в поле "​Имя xml-файла УПД"​. Если файл был отклонен контрагентом из-за ошибок,​ очистите поле перед повторной выгрузкой!\\ 
 + 
 +===Групповая выгрузка ранее неотправленных накладных (всех или с отбором по контрагенту)=== 
 +Обработка ​ "​регламентированный учет - групповая отправка по эдо"​ позволяет получить список неотправленных накладных по клиентам,​ имеющим реквизиты ЭДО. Эта функция может быть полезна,​ если покупатель не сразу предоставил данные для документооборота.\\ 
 +Ту же обработку можно вызвать из справочника контрагентов (меню действия,​ платежи и расчеты - неотправленные по ЭДО УПД).\\ 
 +Примечание. Отбор по контрагенту и флажок "​только отправленные"​ определяет состав списка (ранее отправленные в любом случае будут пропущены,​ даже если они есть в списке,​ для повторной отгрузки необходимо очистить имя файла в накладной на вкладке "​сч.-ф."​ или [[групп_обр_док|групповой обработкой]].)\\ 
  
-3) В выбранной папке будут созданы документы с именем вида "​ТН15040001.xml",​ где ТН15040001 - номер накладной. 
-Непроведенные накладные будут пропущены при выгрузке. 
  
  
Строка 58: Строка 62:
 **Удобно формировать сразу все УПД за день** (и выводить из оборота товары,​ проданные без ЭДО) **через специальный документ**. \\ **Удобно формировать сразу все УПД за день** (и выводить из оборота товары,​ проданные без ЭДО) **через специальный документ**. \\
 [[маркировка_вывод|Вывод из оборота (ОСУ)]] [[маркировка_вывод|Вывод из оборота (ОСУ)]]
 +
 +
 +===Групповая выгрузка накладных===
 +
 +Основной вариант групповой выгрузки - через документ [[маркировка_вывод|Вывод из оборота (ОСУ)]], в него попадут все накладные за день.\\
 +
 +Если же надо экспортировать несколько документов за различные даты или с отбором по клиенту,​ следует:​\\
 +1) открыть журнал документы - расходные накладные,​ выбрать период,​ установить нужные отборы (например,​ по контрагенту).\\
 +2) Нажать действия - Выгрузить в XML все как УПД. \\
 +При первой выгрузке выбрать путь (см. п.3 в предыдущей инструкции)\\
 +
 +{{:​edo2.png|}} \\
 +Непроведенные накладные будут пропущены при выгрузке.\\
 +
 +3) В выбранной папке будут созданы документы в формате xml для загрузки в ЭДО, их надо будет загрузить в веб-интерфейсе оператора ЭДО.
 +
  
  
 ===Подписание и отправка=== ===Подписание и отправка===
-Созданные файлы следует загрузить и подписать в личном кабинете системы документооборота,​ руководствуясь инструкциями оператора ЭДО.+Созданные ​xml-файлы следует загрузить и подписать в личном кабинете системы документооборота,​ руководствуясь инструкциями оператора ЭДО. 
 +Для оператора СБИС можно использовать программу "​сбис-коннект"​ (при сохранении xml в папку "​отправляемые"​ этой программы она автоматически подпишет и отправит документы).\\ 
 +Для оператора Контур возможно настроить автоматический обмен через API (услуга платная на стороне оператора).\\ 
 + 
 +[[пример_эдо|Пример заполнения адреса покупателя для ЭДО]] 
 + 
  
документооборот.txt · Последние изменения: 2024/05/09 07:56 — timofeev