| Следующая версия | Предыдущая версия |
| obmen [2026/03/11 07:09] – создано timofeev | obmen [2026/03/11 08:30] (текущий) – timofeev |
|---|
| ======Обмен документами в 1С====== | ====== Обмен данными с программами 1С====== |
| Процесс выгрузки из программы "Водяной" одинаков для всех версий 1С, отличия будут лишь в варианте обработки загрузки. \\ | Процесс выгрузки из программы "Водяной" одинаков для всех версий 1С, отличия будут лишь в варианте обработки загрузки. \\ |
| Сначала выгружаем документы из Водяного, затем входим в 1С, открываем обработку и в ее окне запускаем собственно загрузку документов.\\ | Сначала выгружаем документы из Водяного, затем входим в 1С, открываем обработку и в ее окне запускаем собственно загрузку документов.\\ |
| \\ | |
| </p>\\ | |
| ====== Выгрузка документов из Водяного====== \\ | ====== Выгрузка документов из Водяного====== |
| Чтобы сформировать файлы обмена, войдите в меню «Обработки / Экспорт документов в 1С». Откроется следующее окно:\\ | Чтобы сформировать файлы обмена, войдите в меню «Обработки / Экспорт документов в 1С». Откроется следующее окно:\\ |
| <center>{{../images/vygr.png}}</center><BR>\\ | {{https://vodasoft.ru/images/vygr.png}}\\ |
| В окне выгрузки можно выбрать путь к каталогу обмена (по умолчанию это папка obmen в папке с установленной программой).<BR>\\ | В окне выгрузки можно выбрать путь к каталогу обмена (по умолчанию это папка obmen в папке с установленной программой).\\ |
| Документы выгружаются за указанный период. Если вы не хотите выгружать определенные виды документов, снимите флажки в соответствующих строках. <BR> Параметр «Фирма» определяет, по какому юридическому лицу или ИП будут отбираться выгружаемые документы.<BR>\\ | Документы выгружаются за указанный период. Если вы не хотите выгружать определенные виды документов, снимите флажки в соответствующих строках. \\ |
| Настроив необходимые параметры, нажмите "выполнить".<BR>\\ | Параметр «Фирма» определяет, по какому юридическому лицу или ИП будут отбираться выгружаемые документы.\\ |
| | Настроив необходимые параметры, нажмите "выполнить".\\ |
| \\ | \\ |
| | === Первый запуск обработки импорта для 1С=== |
| | Чтобы загрузить документы в 1С в первый раз (или после изменений версии обработки*), требуется |
| | [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|скачать обработку загрузки в БП 3.0]]. Сохраните ее в любую удобную папку (например, на рабочий стол). \\ |
| | Пользователь 1С должен иметь права на открытие внешних обработок (задаются в меню "администрирование" в 1С).\\ |
| | Если таких прав нет, добавьте обработку как внешнюю \\ |
| | ВАЖНО! С облачным сервисом Фреш пользоваться обработкой не получится ввиду его ограничений. Переходите на локальную версию (достаточно даже базовой 1С Бухгалтерии, если у вас один бухгалтер).\\ |
| | Внимание! Перед процедурой загрузки документов обязательно сделайте архив информационной базы штатными средствами 1С. Первые загрузки попробуйте делать на копиях рабочей базы и только потом загружайте документы в основную ИБ.\\ |
| | Иногда требуется повторять описанную процедуру, если старая версия обработки утратила работоспособность после обновления 1С.\\ |
| \\ | \\ |
| ====== Первый запуск обработки импорта для 1С====== \\ | === Проверка счетов учета номенклатуры 1С перед первой загрузкой=== |
| Чтобы загрузить документы в 1С в первый раз (или после изменений версии обработки*), требуется [[zagrvod3.epf|скачать обработку zagrvod3.epf]]. Сохраните ее в любую удобную папку (например, на рабочий стол). <BR>\\ | Для того, чтобы в загружаемых документах подставлялись счета учета, следует в базе 1С открыть в левом меню пункт "справочники", затем "номенклатура".\\ |
| Пользователь 1С должен иметь права на открытие внешних обработок (задаются в меню "администрирование" в 1С).<BR>\\ | В открывшемся окне выбираем ссылку "счета учета номенклатуры" над списком товаров.\\ |
| Если таких прав нет, добавьте обработку как внешнюю <BR>\\ | В случае отсуствия правил для продукции и товаров создаем новую строку и заполняем, как указано на рисунке:\\ |
| ВАЖНО! С облачным сервисом Фреш пользоваться обработкой не получится ввиду его ограничений. Переходите на локальную версию (достаточно даже базовой 1С Бухгалтерии, если у вас один бухгалтер).<BR>\\ | {{https://vodasoft.ru/images/zagr_su1c.png}}\\ |
| Внимание! Перед процедурой загрузки документов обязательно сделайте архив информационной базы штатными средствами 1С. Первые загрузки попробуйте делать на копиях рабочей базы и только потом загружайте документы в основную ИБ.<BR>\\ | |
| Иногда требуется повторять описанную процедуру, если старая версия обработки утратила работоспособность после обновления 1С.<BR>\\ | |
| \\ | \\ |
| ====== Проверка счетов учета номенклатуры 1С перед первой загрузкой====== \\ | ====== Загрузка документов в 1С====== |
| Для того, чтобы в загружаемых документах подставлялись счета учета, следует в базе 1С открыть в левом меню пункт "справочники", затем "номенклатура".<BR>\\ | Войдите в 1С:Предприятие в обычном режиме. Нажмите кнопку меню (стрелка вниз в заголовке окна 1С), в меню выберите пункт «Файл/Открыть» \\ |
| В открывшемся окне выбираем ссылку "счета учета номенклатуры" над списком товаров.<BR>\\ | Выберите файл обработки загрузки данных — |
| В случае отсуствия правил для продукции и товаров создаем новую строку и заполняем, как указано на рисунке:<BR>\\ | [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf]] (из той папки, куда вы его сохранили, например, с рабочего стола) и нажмите «Открыть».\\ |
| <center>{{images/zagr_su1c.png}}</center><BR>\\ | 1С выдаст обычное предупреждение, которое показывается для всех внешних обработок. Разрешите открытие обработки.\\ |
| | Откроется окно загрузки. \\ |
| | В нем можно выбрать путь обмена (должен быть тем же, что и при выгрузке), организацию:\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1cobr.png}}\\ |
| | |
| | === Настройка параметров загрузки=== |
| | Перед первой загрузкой следует проверить настройки. \\ |
| | На вкладке "состав" можно отключить запрет на загрузку документов, исключенных из обмена, а также выбрать виды загружаемых документов.\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1csostav.png}}\\ |
| | Флажок «Проводить документы» определяет, будут ли документы создаваться непроведенными или же будет сразу делаться попытка провести их (рекомендуется).\\ |
| | |
| | На вкладке "движения денежных средств" можно сопоставить виды операций кассовых и банковских документов с субконто 1С.\\ |
| | На вкладке "настройки" можно указать склад, по которому будут проводиться все документы (перемещения в этом случае не загружаются). Кроме того, можно указать, что надо сводить все документы по контрагенту на один договор, задать другие параметры.\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1cnastr.png}}\\ |
| | |
| | |
| | === Фильтрация по формам расчетов=== |
| | На вкладке "накладные, формы расчетов" указываем форму расчетов, накладные по которой не должны загружаться в 1С, например поскольку отражены некоторым иным способом. При именовании такой формы расчетов надо учесть, что поиск идет по подстроке и лучше добавить уникальный символ, например "-" в название (к примеру, "бартер-") \\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1cformyras.png}}\\ |
| | На этой же вкладке можно задать формы расчетов (одну наличную до трех форм расчетов платежными картами), для которых будут создаваться не отдельные накладные, а документ "отчет о розничных продажах" сводно за день. Соответственно, клиенты, которым оформлены эти накладные, загружаться в 1С не будут.\\ |
| \\ | \\ |
| | Вместе с загрузкой документов пополняются справочники контрагентов и номенклатуры, если в них еще нет нужных записей. Синхронизация контрагентов проводится по ИНН, а номенклатуры — по полному наименованию. В случае, если номенклатура с наименованием из файла не найдена или клиент с указанным ИНН не найден, создается новый элемент справочника. \\ |
| \\ | \\ |
| ====== Загрузка документов в 1С====== \\ | ===Проверка номенклатуры === |
| Войдите в 1С:Предприятие в обычном режиме. Нажмите кнопку меню (стрелка вниз в заголовке окна 1С), в меню выберите пункт «Файл/Открыть» <BR>\\ | При первой загрузке в базу 1С, где уже оформлялись документы ранее, можно проверить и сопоставить номенклатуру, чтобы избежать ее дублирования\\ |
| Выберите файл обработки загрузки данных — [[zagrvod3.epf|zagrvod3.epf]] (из той папки, куда вы его сохранили, например, с рабочего стола) и нажмите «Открыть».<BR>\\ | {{https://vodasoft.ru/images/1cproverka.png}}\\ |
| 1С выдаст обычное предупреждение, которое показывается для всех внешних обработок. Разрешите открытие обработки.<BR>\\ | В список будут выведены товары из файлов загрузки, для которых нет соответствия в 1С.\\ |
| Откроется окно загрузки. <BR>\\ | Для тех строк, где номенклатура 1С не выбрана, будут созданы новые карточки.\\ |
| В нем можно выбрать путь обмена (должен быть тем же, что и при выгрузке), организацию:<BR>\\ | Для позиций, где указана номенклатура 1С, она будет подставлена в соответствующие накладные.\\ |
| <center>{{images/1cobr.png}}</center><BR>\\ | Чтобы при следующих загрузках не сопоставлять товары заново, есть 2 кнопки: одна переименовывает номенклатуру в 1С так, как задано в Водяном, другая указывает код номенклатуры из Водяного в поле "артикул" 1С. \\ |
| | \\ |
| | === Первая загрузка === |
| | Настроив параметры загрузки, нажимаем "Загрузить документы".\\ |
| | Будут созданы документы с теми же номерами и составом, что в Водяном. Исключение - накладные по формам расчетов, для которых указано формировать отчеты о розничных продажах.\\ |
| | По накладным с НДС создадутся счета-фактуры с теми же номерами.\\ |
| | Загруженные документы помечаются комментарием «###Загружено из Водяного». При повторной загрузке можно предварительно удалить документы за выбранный период, нажав «Удалить загруженное ранее за период» (удаляются только документы с комментарием ###Загружено из Водяного). \\ |
| | \\ |
| | === Повторная загрузка === |
| | При повторной загрузке обработка пропускает уже существующие накладные (при совпадении номеров).\\ |
| | Если требуется повторно загрузить документы за некоторый период, сначала удаляем ранее загруженные.\\ |
| | Открыв соответствующую вкладку, задаем этот период и нажимаем "удаление документов". После подтверждения будут удалены документы за выбранный период с признаком загрузки (комментарием "###Загружено из Водяного").\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1cudal.png}}\\ |
| | Примечание. Удаляются те же виды документов, что отмечены для загрузки на вкладке "состав".\\ |
| | После удаления можно повторить загрузку кнопкой "загрузить документы".\\ |
| | Внимание! Удаление документов — опасная операция. Будьте осторожны и обязательно делайте копии базы перед загрузкой!!!\\ |
| | \\ |
| | === Сверка реестров 1С и Водяного === |
| | Для сверки с реестром 1С можно использовать отчет Водяного - "реестры документов - реестр накладных по формам расчетов". В группировках надо отметить форму расчетов (но не форму расчетов из карточки) и документ движения. Можно еще, если не все формы расчетов нужны, установить фильтр по этой группировке в отчете "Водяного".\\ |
| | \\ |
| | \\ |
| | ==== Обработки для загрузки в 1С:==== |
| | ** |
| | [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|версии 8.3, конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0]]\\ |
| | **\\ |
| | [[https://vodasoft.ru/epf/zagrvod20_82.epf|версии 8.2, конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0]]\\ |
| | [[https://vodasoft.ru/ert/zagr77.ert|версии 7.7, конфигурация Бухгалтерский учет]]\\ |
| | [[https://vodasoft.ru/ert/zagr77usn.ert|версии 7.7, конфигурация УСН]]\\ |
| |
| | [[бухучет|Отчеты и обработки регламентированного учета]] |
