===Экспорт в xls===
Выгрузить данные справочника можно через меню действия - служебные - экспорт в эксель\\
Для экспорта нужен установленный ms office с поддержкой OLE.\\


===== Импорт и экспорт в форме отдельного справочника=====
Расположение: меню "действия" - Импорт из Excel, экспорт в Excel\\
Механизм имеется в любом справочнике, но больше подходит для относительно простых по структуре справочников, не имеющих табличных частей. Образец файла для импорта можно получить, экспортировав пустой справочник. Столбцы с кодами при импорте не обязательны, синхронизация ведется по наименованию.\\

===== Обработка пакетного импорта данных из Excel=====
Расположение: Обработки - Импорт справочников и начальных остатков (из Excel)\\
Эта обработка позволяет провести импорт сразу нескольких основных справочников из Excel. В качестве шаблона для загрузки можно сформировать из пустой базы «Водяного» таблицы с помощью обработки экспорта в Excel (см. далее). Синхронизация между таблицами проводится по наименованию, поэтому в экспортированных файлах можно убрать все столбцы, связанные с кодами объектов.\\
При необходимости меняем путь, нажимаем «Выполнить». В результате будут заполнены справочники контрагентов, товаров, маршрутов, автомобилей и т.д., а также импортированы остатки товаров на складе.\\
===== Обработка пакетного экспорта данных в Excel=====
Расположение: Обработки - Экспорт в Excel справочников и остатков\\
В окне обработки при необходимости надо изменить каталог выгрузки данных, а также дату, на которую будут выгружены остатки товаров.\\
По нажатию кнопки «Выполнить» в выбранной папке будут сформированы файлы:\\
_Клиенты.xls — содержит справочник контрагентов с основными данными по ним\\
_Остатки.xls — остатки товаров на складах\\
Содержимое остальных файлов ясно из наименований, это справочники и табличные части:\\
AVTOMOBILI(Автомобили).xls\\
AVTOMOBILI_NRM(Нормы загрузки).xls\\
DOLJNOSTI(Должности).xls\\
GORODA(Города).xls\\
KTGDST(Категории (классы) доставки).xls\\
KTGTOV(Категории товаров).xls\\
MARSH(Маршруты).xls\\
MARSH_GRDST(Интервалы доставки).xls\\
MARSH_UL(Улицы маршрута).xls\\
PODR(Подразделения (отделы, цеха)).xls\\
SOTRUDNIKI(Сотрудники).xls\\
TIPYCEN(Типы цен).xls\\
TOVARY(Товары).xls\\
TOVARY_CENY(Цены, остатки).xls\\
ULICY(Улицы).xls\\
Структура этих файлов аналогична той, которая получается при вызове экспорта непосредственно из формы списка справочника.\\
Сформированные файлы могут использоваться как для работы вне программы, так и для подготовки импорта, в последнем случае можно удалить все столбцы с кодами, т.к. поиск элементов при импорте ведется по наименованию.\\


[[справочники_общее|Элементы и группы справочников]]