====Распространенные ошибки в работе с базой и способы их предотвращения или исправления====

===Ошибки в заполнении справочников===

==Товары==
1) внесение тары в справочник товаров.\\
Для тары есть специальный справочник "оборотная тара".\\
Продажу тары, соответственно, надо отражать на специальной вкладке в расходной накладной, а не вместе с товарами.\\
2) не указана оборотная тара в карточке товара.\\
Помимо исправления карточки, надо, если уже были отгрузки товара, заполнить тару в уже введенных документах.\\
Для этого можно использовать пункт меню "обработки - служебные - проверка заполнения тары в накладных,
ведомостях"\\
3) для воды не указана категория товара, вес, количество мест.\\
Эта ошибка ведет к неправильному показу данных в экране клиента, обработке формирования ведомостей.\\
Отсутствие категории у маркированного товара ведет к неправильному заполнению чеков ККМ.\\
Достаточно заполнить недостающие данные, документы менять не требуется.\\

==Контрагенты==
1) неправильное указание формы расчетов\\
В случае выявления - изменить форму расчетов, а также фирму-поставщика. В случае необходимости - откорректировать расходные накладные.\\
2) не указан ИНН или ошибочный ИНН у клиента, расчеты с которым идут через банк.\\
Ошибка приведет к "задвоению" клиента в базе после загрузки платежей из банк-клиента.\\
Необходимо узнавать ИНН контрагента до выставления ему счета и не игнорировать предупреждение об ошибке контрольной суммы, если оно появилось.\\
При выявлении - указать/исправить ИНН и присоединить к ранее введенной карточке созданную автоматически через меню действия (пункт "объединение, разъединение - присоединить похожих контрагентов") в справочнике контрагентов.\\


==Накладные, не включенные в ведомости доставки==
В меню "отчеты - контроль" расположены отчеты для поиска расхождений накладных и ведомостей.\\
При обнаружении таких расхождений надо либо ведомость привести к составу накладной, либо наоборот.\\
В случае, если накладная не входит в ведомости доставки, надо войти в нее и установить статус "не удалось выполнить", накладная будет снята с проведения.\\


===Расчеты с сотрудниками===
Необходимо правильно заполнять кассовые документы (в частности, поля "вид операции", "вид расчетов с сотрудниками") и правильно настроить заполнение полей ведомости доставки, касающихся расчетов с экспедитором (водителем).\\
Кроме того, следует начислять доплаты сотрудникам, используя [[зарплата|соответствующие документы]] и с правильным видом расчетов.\\

==Полнота сдачи выручки==
Если установлен вариант проведения выручки по ведомости доставки под отчет экспедитору, то необходимо убедиться, что все расчеты по этому виду закрыты (остаток долга увеличивается ведомостью доставки, уменьшается ПКО).

==Подотчетные средства==
Если есть РКО с соответствующим видом расчетов, то для погашения долга сотрудника необходимо либо принять деньги по ПКО, либо погасить долг документом "авансовый отчет".\\