====== Прием заказа при входящем звонке ====== Диспетчер (менеджер, оператор) работает, в первую очередь, со справочником «Контрагенты». Порядок действий при поступлении звонка клиента следующий:\\ 1) Если АТС подключена и номер телефона есть в базе, программа найдет клиента сама.\\ {{:klient_po_tel.png|}} 2) Если контрагент не определен, то набирая первые буквы наименования или фамилии клиента, установить курсор на его записи (варианты действий — поиск по улице и дому (нажимаем CTRL+У, вводим часть названия улицы, нажимаем Tab, вводим номер дома или сразу нажимаем Enter), поиск по CTRL+F (откроется окно поиска по всем реквизитам клиента, в т.ч., например, ИНН)\\ {{:panelpoiska.png|}}\\ 3) Если клиент новый, внести его в базу, нажав на верхней панели кнопку [[новый_клиент|«Новый клиент»]]\\ [[http://vodasoft.ru/v_novkl.html|Видеоинструкция по вводу нового клиента]]\\ 4) Если клиент уже делал заказы ранее - проверить сведения о долге, наличии тары у клиента на панели дополнительных сведений в нижней части окна\\ {{:dolg_panel_kontr.png|}}\\ 5) Если есть долг или какие-то иные вопросы, воспользоваться кнопками «История», «Тара», «Взаиморасчеты» на верхней панели\\ 6) В случае отсутствия проблем нажать кнопку «Отгрузить». Если у клиента несколько адресов, сначала будет предложено выбрать тот, по которому отгружается товар.\\ {{:vyboradr.png|}}\\ 7) Будет создан документ «расходная накладная». В нём уже будут заполнены клиент, адрес, состав заказа. Последний, в случае необходимости, можно скорректировать в накладной (если изменения в заказе постоянны, то надо отредактировать табличную часть «обычный заказ» в карточке клиента.\\ {{:rashnakl.png|}}\\ 8) Для нового клиента переходим на вкладку «залоговая стоимость» или «продажа тары» и нажимаем «заполнить тару»\\ {{:rnprodtara.png|}}\\ 9) в случае, если применяются [[смены|смены доставки,]] необходимо выбрать смену.\\ 10) По нажатию «ОК» заказ будет зафиксирован в базе, работа оператора закончена.\\ ===Заказы экспресс-доставки=== Если в программе включен режим экспресс-доставки, в накладной появляется кнопка "Э.Д.". По нажатию на нее документ проводится, а заказ сразу отправляется водителю в мобильное приложение без формирования ведомостей.\\ В ведомость доставки такие заказы попадут после возвращения водителя (по нажатию кнопки "+Э.Д." в ведомости).\\ Важно: если мы повторно открываем документ экспресс-доставки, в нём есть две кнопки "Э.Д.". Первая из них (подписана "ОК" при обычной отгрузке) не меняет очередность заказа в маршруте, а вторая (правая, которая всегда имеет надпись Э.Д.) сделает как новый, так и уже введенный заказ первым, последним или пересчитает его положение в зависимости от значения константы ""Доставка: пересчет очередности при э.д.".\\ Дополнительная информация:\\ [[контрагенты|работа со справочником контрагентов]]