Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. "Водяной позволяет применять такую схему документооборота: текущие документы будут оформляться с формой расчетов "предварительные накладные", а сводную накладную за месяц надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.\\ Эта схема работы не рекомендуется ввиду потенциальных ошибок, а также предстоящего в 2025 году введения [[маркировка|поэкземплярного учета маркированных товаров]] при безналичном расчете.\\ ** Формирование сводных накладных по данным предварительных** По окончанию месяца запускаем обработку "формирование сводных накладных за месяц" (меню "обработки - регламентированный учет"). Период обработки может быть изменен (например, если по договоренности с клиентами мы выставляем счета раз в 2 недели, а не раз в месяц). По кнопке "заполнить список" в таблицу обработки попадут все клиенты, которым выписывались предварительные накладные в выбранном периоде (обязательно должен быть установлен флажок "предварительные накладные" в форме расчетов). В поле "устанавливать форму расчетов" указываем "сводные накладные". Возможно формирование накладных с отбором по группе контрагентов, отдельному клиенту и категории адресов клиента (без отбора по контрагенту отбор по категории адресов отключается). Если мы хотим формировать по одной части адресов клиента свою сводную накладную, а по другой - свою, то необходимо предварительно создать соответствующие категории и проставить их всем адресам этого контрагента (вкладка "доставка", внутренняя вкладка "грузопол."). {{:uploads:2015:03:svod_kat.png|}} После проверки состава накладных отмечаем требуемые печатные формы и нажимаем "выполнить". Будут сформированы и распечатаны сводные накладные. Эти накладные отражаются по регистру взаиморасчетов и в актах сверки. С этого момента отчеты по взаиморасчетам за прошедший период по клиенту становятся актуальны. ВАЖНО! [[маркировка_вывод|Вывод из оборота]] за дату формирования сводных накладных надо выполнять **ПОСЛЕ формирования**. ** Счета за месяц вместе со сводными накладными** Кроме сводных накладных, обработка может формировать и сводные счета для клиентов за тот же период. Таким клиентам в течение месяца формируются и печатаются обычные накладные. Клиенту необходимо поставить флажок "счета (но не накладные) за месяц", чтобы его накладные учитывались при формировании сводных счетов. {{:uploads:2015:03:svod_s4et.png|}} ** Счета за месяц в отдельной обработке ** Чтобы использовать отдельную обработку, надо в администрирование - константы поставить значение "1" или "Да" в строке "Регламентированный учет: счета за месяц формировать отдельно от сводных накладных".\\ Тогда можно формировать счета с помощью пункта меню "обработки - регламентированный учет - формирование счетов за месяц"\\ По нажатию на кнопку "заполнить список" будет задан вопрос:\\ {{:sch2.png|}} При ответе "да" будут сформированы документы "счет" для всех клиентов, список счетов будет выведен в таблицу.\\ {{:sch1.png|}} Счета можно распечатать (кнопка "печатать") или отправить по электронной почте. Для второго варианта в нижней части окна вводится текст письма и тема. \\ По кнопке "отправить" будут высланы счета тем клиентам, у которых указана почта в справочнике и, соответственно в списке.\\ Счета отправляются с [[пользователи|электронной почты того пользователя]], от имени которого формируются.\\ Клиенту необходимо поставить флажок "счета (но не накладные) за месяц", чтобы его накладные учитывались при формировании сводных счетов. ** Отложенная печать** Сформированные накладные и счета могут быть распечатаны как сразу, так и в момент очередной отгрузки клиенту. Второй вариант включается константой 'Печать: сводные и измененные накладные выводить при следующей поставке'. При этом желательно установить флажок "сводные накладные отвозить сюда" в том адресе доставки, который соответствует главному офису клиента. ===Заполнение справочников==== Если формы расчетов для предварительных и сводных отсутствуют в справочнике (возможно в базах, созданных ранее 2018 года), [[создание_фр_предв|создайте их вручную]].\\ У контрагента в карточке должна быть выбрана форма "предварительные накладные"\\ [[бухучет|Обработки для загрузки в 1С]]