====== Формирование ведомостей доставки ====== [[http://vodasoft.ru/v_veddost.html|видеоурок "формирование ведомостей"]] Чтобы распределить товары по машинам, а также распечатать документы, входим в меню "Обработки" и выбираем "Пакетное формирование ведомостей доставки".\\ Откроется окно обработки. В его верхней части, слева - дата, за которую формируем ведомости. Выберем завтрашнюю дату и нажмем "Обновить".\\ Примечание: если есть [[без_звонка|клиенты, относящиеся к сегменту "По графику (без звонка)"]], то до заполнения таблицы будет открыт документ "планирование доставки" и сформированы накладные для таких клиентов.\\ Примечание 2: В обработку не попадут те заказы, которые имеют признак экспресс-доставки (а если поставить слева флажок "экспресс-доставка", то наоборот, попадут только те накладные, в которых нажимали кнопку Э.Д.).\\ {{:formved2020.png|}}\\ В результате заполнились правые таблицы. Верхняя из них - список маршрутов и автомобилей, которые на них работают. Нижняя - список адресов текущего маршрута.\\ В левой таблице могут быть заказы, в которых не указан маршрут (соответственно, в карточках этих клиентов маршрут тоже не задан. Необходимо распределить эти заказы по маршрутам вручную или при помощи кнопки {{:magnit.png|}} (для каждого нераспределенного адреса).\\ ==== Объединение нескольких маршрутов в одну машину ==== В верхней части обработки показан список маршрутов (районов города). Если несколько районов будут обработаны за один рейс, то их можно объединить при помощи кнопки на панели справа.\\ {{:formved2.png|}}\\ В приведенном примере 2 выбранных маршрута будут объединены в один.\\ Если какие-то маршруты чаще объединяются, чем обслуживаются разными машинами, сделайте один из них основным, а остальным (НО НЕ САМОМУ ЭТОМУ МАРШРУТУ) укажите в справочники - транспорт - маршруты (зоны доставки), что они, как правило, присоединяются к нему:\\ {{:formved3.png|}}\\ Все такие маршруты можно будет сразу объединить кнопкой на панели справа:\\ {{:formved4.png|}}\\ ==== Разделение маршрутов ==== Если после объединения машина оказалась перегружена, можно забрать один из маршрутов, улицу или отдельный адрес в таблицу нераспределенных адресов, используя кнопки "М<","У<", "<"(последнюю заменяет двойной щелчок):\\ {{:formvedperenos.png|}}\\ Затем выбираем в верхней таблице другую строку и переносим заказы из таблицы нераспределенных в выбранную машину, используя кнопку ">>" (все нераспределенные) ( "М>", "У>"), либо двойным щелчком по таблице нераспределенных заказов ==== Назначение машины и водителя ==== Объединив, при необходимости, маршруты, выберите в верхней таблице автомобиль и водителя, который сегодня будет выполнять рейс (если с водителем едет экспедитор, помощник, их тоже надо указать).\\ {{:formvedvod.png|}}\\ ==== Оптимизация маршрута ==== После того, как определено количество и состав маршрутов, запускаем кнопкой "Оптимизация" построение минимального по пробегу маршрута. \\ {{:formvedoptimiz.png|}}\\ Существует и другой способ - заполнение кнопкой "обновить таблицы" и оптимизация кнопкой со спутником справа от таблицы текущего маршрута (сортируется только текущий маршрут).\\ Если полученный маршрут не устраивает логиста, его можно менять вручную кнопками со стрелками.\\ ==== Если водитель не возвращается на склад после рейса ==== По умолчанию программа строит кольцевой маршрут, но можно изменить эту схему для одного или нескольких водителей (если они не возвращаются вечером на базу, а едут домой). Задать точку возвращения для водителя можно через справочник - расчеты с сотрудниками - сотрудники, выбрав в меню "действия" пункт "задать адрес возврата".\\ {{:adrvozvr.png|}}\\ Если указать таким образом координаты домашнего адреса, маршрут водителя будет строиться в направлении от склада к дому.\\ Координаты склада по умолчанию заданы в справочнике [[территории|"территории обслуживания"]], но для отдельного маршрута могут быть изменены (поля "широта пункта загрузки", "долгота пункта загрузки"), если товар для доставки по маршруту находится на другом складе. \\ ==== Предварительное распределение по машинам без формирования ведомостей ==== Если мы открыли обработку для предварительной оценки загрузки машин, перераспределили или оптимизировали маршруты, но еще ожидаем значительного количества заказов, можно сохранить сделанные изменения в накладных, не создавая ведомости. Для этого предназначена кнопка Примечание. Поведение кнопки изменено в версии 497. Перед использованием функции проверьте константу "Формирование ведомостей: по кнопке фиксировать маршруты в накладных, а не в карточках". При значении "да" маршруты будут зафиксированы в накладных, а при значении "нет" - в карточках адресов, т.е. постоянно (если это подтвердит пользователь).\\ ==== Формирование документов "ведомость доставки" и печать ==== Когда таблицы заполнены и упорядочены, можно переходить собственно к формированию ведомостей доставки и печати ведомостей и накладных. Возможны 3 варианта печати: полный комплект документов (когда печатаются все ведомости и все накладные, независимо от того, были они ранее распечатаны или нет), только новые документы (при первом формировании ведомостей будут напечатаны все документы, а при повторном - только те накладные, что еще не печатались и те ведомости, в которые новые накладные входят. Вариант "только новые + все ведмости" очень похож на предыдущий, кроме того, что напечатаны будут все ведомости (на случай переноса заказов из одной ведомости в другую).\\ {{:formvedpe4at.png|}}\\ После выбора варианта печати нажимаем "Сформировать ведомости", после чего будут созданы документы [[ведомость|"ведомость доставки"]]. Эти документы зафиксируются в соответствующем журнале.\\ Если формирование ведомостей идет в предварительном режиме и будет еще много изменений, можно выбрать вариант "Ничего не печатать". В указанном случае можно напечатать документы при повторном вызове обработки, либо из ведомостей доставки (кнопка "печать комплекта"), либо через обработку "регламентированный учет - быстрая печать накладных (безнал. расчет)" \\ ==== Дозаполнение ведомостей ==== При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка "пропускать отгруженные", проведя повторную оптимизацию маршрута.\\ [[http://vodasoft.ru/v_povtform.html|видеоурок "Дозаполнение ведомостей"]]\\ [[логистика|К оглавлению раздела "логистика"]] [[ведомость|Документ "ведомость доставки"]] [[после_возвращения|Закрытие ведомости и учет тары/денег в МП и в Водяном]]