====== Обмен данными с программами 1С====== Процесс выгрузки из программы "Водяной" одинаков для всех версий 1С, отличия будут лишь в варианте обработки загрузки. \\ Сначала выгружаем документы из Водяного, затем входим в 1С, открываем обработку и в ее окне запускаем собственно загрузку документов.\\ ====== Выгрузка документов из Водяного====== Чтобы сформировать файлы обмена, войдите в меню «Обработки / Экспорт документов в 1С». Откроется следующее окно:\\ {{https://vodasoft.ru/images/vygr.png}}\\ В окне выгрузки можно выбрать путь к каталогу обмена (по умолчанию это папка obmen в папке с установленной программой).\\ Документы выгружаются за указанный период. Если вы не хотите выгружать определенные виды документов, снимите флажки в соответствующих строках. \\ Параметр «Фирма» определяет, по какому юридическому лицу или ИП будут отбираться выгружаемые документы.\\ Настроив необходимые параметры, нажмите "выполнить".\\ \\ === Первый запуск обработки импорта для 1С=== Чтобы загрузить документы в 1С в первый раз (или после изменений версии обработки*), требуется [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|скачать обработку загрузки в БП 3.0]]. Сохраните ее в любую удобную папку (например, на рабочий стол). \\ Пользователь 1С должен иметь права на открытие внешних обработок (задаются в меню "администрирование" в 1С).\\ Если таких прав нет, добавьте обработку как внешнюю \\ ВАЖНО! С облачным сервисом Фреш пользоваться обработкой не получится ввиду его ограничений. Переходите на локальную версию (достаточно даже базовой 1С Бухгалтерии, если у вас один бухгалтер).\\ Внимание! Перед процедурой загрузки документов обязательно сделайте архив информационной базы штатными средствами 1С. Первые загрузки попробуйте делать на копиях рабочей базы и только потом загружайте документы в основную ИБ.\\ Иногда требуется повторять описанную процедуру, если старая версия обработки утратила работоспособность после обновления 1С.\\ \\ === Проверка счетов учета номенклатуры 1С перед первой загрузкой=== Для того, чтобы в загружаемых документах подставлялись счета учета, следует в базе 1С открыть в левом меню пункт "справочники", затем "номенклатура".\\ В открывшемся окне выбираем ссылку "счета учета номенклатуры" над списком товаров.\\ В случае отсуствия правил для продукции и товаров создаем новую строку и заполняем, как указано на рисунке:\\ {{https://vodasoft.ru/images/zagr_su1c.png}}\\ \\ ====== Загрузка документов в 1С====== Войдите в 1С:Предприятие в обычном режиме. Нажмите кнопку меню (стрелка вниз в заголовке окна 1С), в меню выберите пункт «Файл/Открыть» \\ Выберите файл обработки загрузки данных — [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf]] (из той папки, куда вы его сохранили, например, с рабочего стола) и нажмите «Открыть».\\ 1С выдаст обычное предупреждение, которое показывается для всех внешних обработок. Разрешите открытие обработки.\\ Откроется окно загрузки. \\ В нем можно выбрать путь обмена (должен быть тем же, что и при выгрузке), организацию:\\ {{https://vodasoft.ru/images/1cobr.png}}\\ === Настройка параметров загрузки=== Перед первой загрузкой следует проверить настройки. \\ На вкладке "состав" можно отключить запрет на загрузку документов, исключенных из обмена, а также выбрать виды загружаемых документов.\\ {{https://vodasoft.ru/images/1csostav.png}}\\ Флажок «Проводить документы» определяет, будут ли документы создаваться непроведенными или же будет сразу делаться попытка провести их (рекомендуется).\\ На вкладке "движения денежных средств" можно сопоставить виды операций кассовых и банковских документов с субконто 1С.\\ На вкладке "настройки" можно указать склад, по которому будут проводиться все документы (перемещения в этом случае не загружаются). Кроме того, можно указать, что надо сводить все документы по контрагенту на один договор, задать другие параметры.\\ {{https://vodasoft.ru/images/1cnastr.png}}\\ === Фильтрация по формам расчетов=== На вкладке "накладные, формы расчетов" указываем форму расчетов, накладные по которой не должны загружаться в 1С, например поскольку отражены некоторым иным способом. При именовании такой формы расчетов надо учесть, что поиск идет по подстроке и лучше добавить уникальный символ, например "-" в название (к примеру, "бартер-") \\ {{https://vodasoft.ru/images/1cformyras.png}}\\ На этой же вкладке можно задать формы расчетов (одну наличную до трех форм расчетов платежными картами), для которых будут создаваться не отдельные накладные, а документ "отчет о розничных продажах" сводно за день. Соответственно, клиенты, которым оформлены эти накладные, загружаться в 1С не будут.\\ \\ Вместе с загрузкой документов пополняются справочники контрагентов и номенклатуры, если в них еще нет нужных записей. Синхронизация контрагентов проводится по ИНН, а номенклатуры — по полному наименованию. В случае, если номенклатура с наименованием из файла не найдена или клиент с указанным ИНН не найден, создается новый элемент справочника. \\ \\ ===Проверка номенклатуры === При первой загрузке в базу 1С, где уже оформлялись документы ранее, можно проверить и сопоставить номенклатуру, чтобы избежать ее дублирования\\ {{https://vodasoft.ru/images/1cproverka.png}}\\ В список будут выведены товары из файлов загрузки, для которых нет соответствия в 1С.\\ Для тех строк, где номенклатура 1С не выбрана, будут созданы новые карточки.\\ Для позиций, где указана номенклатура 1С, она будет подставлена в соответствующие накладные.\\ Чтобы при следующих загрузках не сопоставлять товары заново, есть 2 кнопки: одна переименовывает номенклатуру в 1С так, как задано в Водяном, другая указывает код номенклатуры из Водяного в поле "артикул" 1С. \\ \\ === Первая загрузка === Настроив параметры загрузки, нажимаем "Загрузить документы".\\ Будут созданы документы с теми же номерами и составом, что в Водяном. Исключение - накладные по формам расчетов, для которых указано формировать отчеты о розничных продажах.\\ По накладным с НДС создадутся счета-фактуры с теми же номерами.\\ Загруженные документы помечаются комментарием «###Загружено из Водяного». При повторной загрузке можно предварительно удалить документы за выбранный период, нажав «Удалить загруженное ранее за период» (удаляются только документы с комментарием ###Загружено из Водяного). \\ \\ === Повторная загрузка === При повторной загрузке обработка пропускает уже существующие накладные (при совпадении номеров).\\ Если требуется повторно загрузить документы за некоторый период, сначала удаляем ранее загруженные.\\ Открыв соответствующую вкладку, задаем этот период и нажимаем "удаление документов". После подтверждения будут удалены документы за выбранный период с признаком загрузки (комментарием "###Загружено из Водяного").\\ {{https://vodasoft.ru/images/1cudal.png}}\\ Примечание. Удаляются те же виды документов, что отмечены для загрузки на вкладке "состав".\\ После удаления можно повторить загрузку кнопкой "загрузить документы".\\ Внимание! Удаление документов — опасная операция. Будьте осторожны и обязательно делайте копии базы перед загрузкой!!!\\ \\ === Сверка реестров 1С и Водяного === Для сверки с реестром 1С можно использовать отчет Водяного - "реестры документов - реестр накладных по формам расчетов". В группировках надо отметить форму расчетов (но не форму расчетов из карточки) и документ движения. Можно еще, если не все формы расчетов нужны, установить фильтр по этой группировке в отчете "Водяного".\\ \\ \\ ==== Обработки для загрузки в 1С:==== ** [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|версии 8.3, конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0]]\\ **\\ [[https://vodasoft.ru/epf/zagrvod20_82.epf|версии 8.2, конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0]]\\ [[https://vodasoft.ru/ert/zagr77.ert|версии 7.7, конфигурация Бухгалтерский учет]]\\ [[https://vodasoft.ru/ert/zagr77usn.ert|версии 7.7, конфигурация УСН]]\\ [[бухучет|Отчеты и обработки регламентированного учета]]