Водяной

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Ведомость доставки ======
Это важнейший документ, необходимый для правильной работы. Он объединяет [[расх_накл|расходные накладные]] и [[задание|задания на выезд]], относящиеся к одному рейсу одного автомобиля.\\
На рисунке выделены ключевые поля шапки - маршрут, автомобиль, водитель. Их заполнение влияет на отчеты по доставке, начисление заработной платы.\\ В случае, когда рейсов за день несколько и используются[[смены| смены доставки]], будет заполняться и соответствующее поле.

{{:ved.png|}}

Номер расходной накладной показан в выделенном столбце табличной части (есть еще и невидимые поля, задающие ссылку на накладную). В строках по заданиям на выезд без товара столбец будет пуст.\\
Кнопка "Накл." над списком клиентов позволяет открыть накладную, соответствующую текущей строке.\\
Основной вариант создания ведомостей - через [[формирование|обработку формирования]]. В обработке заказы на следующий день или на следующую [[смены|смену доставки]] группируются по маршрутам (районам), сортируются вручную или с помощью оптимизатора. \\
При этом маршруты могут объединяться, тогда в ведомости доставки будет указан первый из них.\\
На каждый из маршрутов назначается автомобиль, водитель и, в случае если он едет с грузчиками, экспедитор и помощник экспедитора.\\

====== Печать ведомости и входящих в нее накладных======
Основной вариант печати - через обработку формирования, но можно и воспользоваться кнопкой {{:pe4atkompl.png|}}. Будет предложено 3 варианта печати: 
- Ведомость и новые накладные\\
- Ведомость и ВСЕ накладные'\\
- Новые накладные без ведомости\\.
Под новыми накладными здесь понимаются те, что еще не были распечатаны (при печати ставится отметка в накладной).\\

==== Дозаполнение ведомостей ====
При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка "пропускать отгруженные", проведя повторную оптимизацию маршрута.\\
[[http://vodasoft.ru/v_povtform.html|видеоурок "Дозаполнение ведомостей"]]\\
Тем не менее, допустимо дозаполнить ведомость и непосредственно из документа. Для этого есть две кнопки:\\
{{:dozap.png|}} -если есть дополнительные заказы по маршруту, они будут предложены для добавления, если нет - показаны все заказы, не распределенные по машинам.\\
{{:dozap2.png|}} -делает то же самое, но сразу выводятся заказы по всем маршрутам.\\
Будет выведен список нераспределенных накладных (при наличии). Накладные, отмеченные "галочкой" будут добавлены в ведомость.\\
{{:dozap3.png|}} \\

====== Важные тонкости (связь между накладной и ведомостью) ======
Если накладную изменить после формирования ведомостей доставки, ее изменения не попадут в ведомость автоматически.\\
Потребуется либо переформировать ведомости через обработку, либо удалить строки накладной из ведомости при помощи кнопки {{:udalit.png|}}, а затем нажать {{:dozap.png|}}.\\
В противоположность этому, при редактировании ведомости (изменении количества, суммы) накладная будет изменена при записи ведомости доставки (нажатии "ОК"). \\
Примечание. Если заказ принят после выезда, то добавлять его в ведомость надо уже при приеме денег/тары кнопкой {{:dozap.png|}} или {{:plused.png|}}. Вторая из кнопок перечитывает накладные на предмет изменений, добавляет (без запроса) накладные экспресс-доставки, отражает данные о принятой таре и полученных деньгах, пришедшие из мобильного приложения.\\
НЕ НАДО заполнять ведомость вручную! При формировании через обработку или дозаполнении при помощи кнопок в ведомости, в строки ведомости вставляются ссылки на накладную и строку накладной, в самих накладных фиксируется автомобиль и водитель и т.д.\\
В особых случаях (водитель без задания заехал к клиенту и забрал тару) можно добавить строки, не связанные с продажей товара, вручную, не забывая заполнить поля тары, фирмы, договора, но это нестандартная и нежелательная схема работы. \\

====== Прием тары, денег по ведомости ======
По возвращению водителя необходимо зафиксировать принятые им наличные деньги и тару в ведомости доставки.

[[после_возвращения|Закрытие ведомости и учет тары/денег в МП и в Водяном]]

====== Проведение по регистрам ======
Полученная от клиентов тара,  в зависимости от выбранного варианта проведения может сразу учитываться на склад или же проводиться под отчет экспедитору (непосредственная сдача тары в этом случае будет отражена документом "выгрузка из автомобиля".\\
Принятые наличные деньги при любых настройках уменьшают долг клиентов перед компанией. Кроме того они могут отражаться в кассе, проводиться под отчет экспедитору (с последующей сдачей по приходному кассовому ордеру), возможна и схема при которой приход денег в кассу отражается [[допл_эксп|документами расчета отдельным водителям]].


[[формирование|Формирование ведомостей доставки]]
Водяной

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
