Водяной

Предположим, что мы хотим платить водителям фиксированную сумму за каждую бутыль воды и хотим установить расценку в 10 руб. за бутыль водителю за всех клиентов, кроме крупнейших, по которым расценка будет в размере 5 руб. за единицу.
Сначала зададим расценку для основной категории доставки. Создаем новую строку в справочнике, выбираем вариант базы «количество или сумма продаж»:

Для проверки сохраним начисление, видим в списке, что наименование сформировалось автоматически:

это наименование можно изменить

Для крупных клиентов заполнение будет сходным, отличие лишь в категории доставки и расценке:

И первое, и второе начисление ограничены не только по категории доставки, но и по категории товара. Для выплат по другим категориям надо задать свои строки начислений, например, за доставку кулера можно выплачивать 100 руб. независимо от категории доставки, а за доставку чая и стаканов отдельно не платить, а включить эту доплату в постоянную ставку.

Примечание. Если все водители работают без экспедиторов, то достаточно задавать начисление для водителя, если есть экипажи из двух человек, то нужны отдельные начисления для экспедиторов, дублирующие водительские или с особыми расценками, при этом водитель-экспедитор будет получать 2 вида доплат.

Для корректной работы приведенного примера необходимо следить за заполнением категории доставки при вводе клиента (не категории потребления, а именно категории доставки в адресе). Если у клиента нет категории в адресе доставки, то по такому адресу в нашем примере водителю не будет начислено ни копейки! Другой возможной (и более сложной для выявления) ошибкой будет задание основной категории для крупного клиента.

Примечание. В нормальной ситуации категория доставки заполняется автоматически (из справочника значений по умолчанию), однако при первом начислении рекомендуется проверить наличие ошибок при заполнении. Выявить клиентов без категории доставки можно групповой обработкой адресов контрагентов, установив по полю «категория доставки» фильтр «все кроме» и подобрав все доступные значения в список. В списке обработки будут лишь адреса с пустой категорией, которую в них можно заполнить на вкладке «обработка» действием «изменить значение реквизита».

Альтернативой начислению за доставленную бутыль может быть начисление за возврат бутыли.

Начисления за возвращенную тару схожи с уже описанными, но расценка задается в другом поле:

Приведенный пример по результатам практически не будет отличаться от начисления за единицу, но стимулирует водителя получать пустую тару у клиентов и сдавать ее на склад. В то же время начисление за возврат тары нельзя фильтровать по категории товаров (но можно по категории доставки).

Рассмотрим еще один пример, в котором водителю будем платить за каждый адрес доставки из ведомости. Такой вариант расчета можно использовать как отдельно от первого, так и вместе с ним. Выплаты только за адрес доставки намного проще контролировать, они включают в себя не только случаи доставки товара, но и выезды без товара по заданию, за тарой, кулером, для передачи документов. Недостатком их является меньшая гибкость расчета: доставка по одному адресу 40 бутылей или одной будет оплачиваться одинаково (хотя возможна фильтрация по категории доставки, которая несколько сглаживает этот недостаток).

В приведенном примере мы доплачиваем по 10 рублей за каждый адрес доставки из категории «основная». Задавать фильтр по категории доставки не обязательно, если оставить пустым это поле, то расценка будет одинаковой за любой адрес.

Наиболее точный вариант расчета — сочетание платы за доставку бутыли (или за возврат тары) и за число адресов. При этом за число адресов надо установить минимальную расценку (соответствующую, например, случаю доставки документов), а основную часть сдельной платы начислять за доставку (возврат) бутыли.

Из расчета доплат для водителей и экспедиторов можно исключить отдельные маршруты, указав это в справочнике «транспорт — маршруты». Это целесообразно, например, для доставки товара за пределы города водителем с фиксированным окладом.