оборудование
Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
оборудование [2019/02/16 13:55] timofeev |
оборудование [2021/07/28 07:43] (текущий) timofeev |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Учет оборудования, переданного клиентам, ремонты ====== | + | ====== Аренда и бесплатное пользование оборудованием ====== |
| В программе предусмотрен учет аренды или передачи в пользование оборудования, принадлежащего фирме, а также учет приема и возврата ремонтируемого оборудования. | В программе предусмотрен учет аренды или передачи в пользование оборудования, принадлежащего фирме, а также учет приема и возврата ремонтируемого оборудования. | ||
| И аренда, и бесплатное пользование, оформляются одними документами, разница лишь в арендной плате. | И аренда, и бесплатное пользование, оформляются одними документами, разница лишь в арендной плате. | ||
| Документы, связанные с арендой, сгруппированы в подменю «документы- аренда оборудования», а «ремонтные» в подменю «документы — услуги». | Документы, связанные с арендой, сгруппированы в подменю «документы- аренда оборудования», а «ремонтные» в подменю «документы — услуги». | ||
| - | ===== Договор аренды оборудования (передача клиенту) ===== | + | [[аренда|Договор аренды оборудования (передача клиенту)]] |
| - | Заключение договора аренды или бесплатного пользования отмечается соответствующим документом. Удобнее всего формировать этот документ из меню «действия» справочника контрагентов, выбрав пункт «создать договор аренды». Если адресов несколько, то как и при отгрузке будет предложен выбор:// | + | |
| - | {{:oborud_html_3c733b30.png|}}// | + | |
| - | Отметив нужный адрес, нажимаем «ОК». В открывшемся окне задаем модель оборудования, заводской номер, арендную плату в месяц и стоимость. | + | |
| - | **В случае бесплатного пользования арендную плату не указываем.** | + | |
| - | Флажок «продление» при первом оформлении договора по данному адресу не ставим. | + | |
| - | Период аренды по умолчанию — 1 год. За 20 дней до истечения срока аренды при отгрузке клиенту будет выдаваться напоминание об истекающем периоде пользования (для вывода предупреждения необходимо поставить «да» в параметре «контролировать сроки аренды при отгрузке» справочника значений по умолчанию). | + | |
| - | Из документа может быть распечатана форма договора и акт приема-передачи. | + | |
| - | После проведения документа оборудование закрепляется за клиентом по адресу и списывается с нашего склада, указанного в шапке. | + | |
| - | Доставка арендованного оборудования | + | |
| - | Сам по себе договор аренды не включается в ведомости доставки, поскольку клиент может забрать кулер самостоятельно, либо доставка может проходить в другой день (вместе с водой). | + | |
| - | Доставка оборудования с водой | + | |
| - | Если в тот же день, которым заключен договор аренды, отгрузить по тому же адресу воду, то информация о кулере попадет в ведомость доставки и ее печатную форму автоматически. | + | |
| - | По конкретному клиенту, кроме товаров по накладной, будет выведена строка «аренда» с указанием арендованного оборудования в столбце «товар». | + | [[акты_аренда|Формирование актов по аренде оборудования]] |
| - | Помимо вывода в строке клиента, кулер будет включен и в накладную-требование по ведомости: | + | |
| - | Рекомендуется именно такой подход: договор аренды оборудования должен оформляться в день доставки по соответствующему адресу | + | [[замена_аренда|Замена оборудования]] |
| - | Доставка оборудования отдельно от воды | + | |
| - | Чтобы запланировать вывоз по договору аренды в другой день, надо сформировать документ «выезд к клиенту без товара», выбрав в меню «действия» справочника контрагентов соответствующий пункт. | + | |
| - | Задав дату доставки и пояснение для водителя в поле «комментарий», нажимаем «ОК». Документ будет показан в обработке пакетного формирования и включен в ведомости наравне с обычными накладными, а комментарий попадет в примечание ведомости доставки и, соответственно, будет виден водителю в печатной форме. | + | [[возврат_аренда|Возврат оборудования (окончательный)]] |
| - | Выдача со склада аппарата в случае отдельного выезда проводится по дополнительному экземпляру договора аренды. В требование-накладную договор не включается. | + | |
| - | Такой вариант организации доставки оборудования не рекомендуется, но допустим. | + | |
| - | Продление аренды или пользования | + | |
| - | Договор аренды с установленным флажком «продление» отличается от обычного договора тем, что не проводится ни списание кулера со склада, ни увеличение остатка у клиента, поскольку аппарат уже находится у клиента на момент оформления. | + | |
| - | Такой договор просто фиксирует продолжение предыдущего. | + | |
| - | Удобнее всего оформить эту операцию через меню «действия» справочника контрагентов, выбрав «продление договора аренды». Документ будет заполнен текущим набором оборудования по адресу, флажок «продление» будет сразу установлен. | + | |
| - | Замена оборудования | + | |
| - | Документ находится в меню «документы — аренда оборудования». Введя новый документ, выбрав клиента и адрес, нажимаем «заполнить арендованным оборудованием». | + | |
| - | В столбец «принято от клиента оборудование» будут внесены кулеры, которые находятся по адресу на момент оформления документа. После заполнения указываем оборудование в столбце «заменить на». | + | ====== Санитарная обработка оборудования, отслеживание ее сроков ====== |
| - | После проведения документа на склад будет принят «старый» кулер клиента и списан с него «новый». Обратная операция произойдет по регистру «оборудование у клиентов». | + | [[оборуд|Учет проданного оборудования и собственных аппаратов клиента на обслуживании]] |
| - | Документ замены не включается автоматически в ведомости доставки. Для выезда с целью принятия кулера у клиента и передачи ему нового необходимо внести документ «выезд к клиенту без товара». | + | |
| - | Возврат оборудования | + | [[график_обслуживания|Предложение обслуживания (чистки) по графику]] |
| - | Документ находится в меню «документы — аренда оборудования». Как и в случае замены, выбрав адрес, надо заполнить документ. | + | |
| + | ====== Ремонт, предоставление подменного оборудования ====== | ||
| + | |||
| + | [[прием_в_ремонт|Прием оборудования в ремонт]] | ||
| + | |||
| + | [[возврат_из_ремонта|Возврат оборудования из ремонта]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Текущий контроль наличия оборудования по адресу ===== | ||
| - | После заполнения надо указать новую фактическую себестоимость оборудования в столбце «остаточная стоимость». | ||
| - | Возврат оборудования не включается автоматически в ведомость, требуется оформление документа «выезд к клиенту без товара». | ||
| - | Текущий контроль наличия оборудования по адресу | ||
| Увидеть, какое оборудование находится у конкретного клиента можно из справочника контрагентов, нажав кнопку с монитором. | Увидеть, какое оборудование находится у конкретного клиента можно из справочника контрагентов, нажав кнопку с монитором. | ||
| - | В «экране клиента» по адресу, указанному в договоре аренды будет заполнена таблица «оборудование». | + | В «экране клиента» по адресу, указанному в договоре аренды будет заполнена таблица «оборудование».\\ |
| Примечание. Таблица, как и остальные параметры экрана, показывается по состоянию на утро текущего дня, т.е. в день заключения договора она будет пуста. | Примечание. Таблица, как и остальные параметры экрана, показывается по состоянию на утро текущего дня, т.е. в день заключения договора она будет пуста. | ||
| - | Общий реестр оборудования у клиентов | ||
| - | Все актуальные договоры аренды и состав оборудования по ним можно увидеть в ведомости «оборудование у клиентов» (меню «ведомости (регистры)»). | ||
| - | Последний столбец показывает актуальный остаток оборудования у клиентов. | + | ==== Реестр оборудования у клиентов ==== |
| - | На рисунке приведен пример отчета, в котором группировки по оборудованию и клиенту поменяли местами. | + | Все актуальные договоры аренды и состав оборудования по ним можно увидеть в ведомости «оборудование у клиентов» (меню «ведомости (регистры)»).\\ |
| - | Ведомость строится за указанный период, поэтому у обоих клиентов на начало периода уже есть остаток оборудования, т.к. договоры аренды имеют более раннюю дату. | + | |
| - | Возможно наложение различных фильтров, аналогично любому отчету. | + | Есть отдельные отчеты по платной аренде и бесплатному пользованию: |
| - | Можно построить отчет и в другом варианте, например, расшифровав его по документам движения, видим, что в случае клиента Галеркина промежуточные обороты есть за счет документа «замена оборудования». | + | |
| + | [[от_плат_аренда|Отчет "оборудование в платной аренде"]] | ||
| + | [[от_беспл_аренда|Отчет "оборудование, бесплатно предоставленное клиентам"]] | ||
| + | [[от_истек_дог|Отчет "договоры аренды с истекающим сроком действия"]] | ||
| - | Формирование актов по аренде оборудования | ||
| - | В случае платной аренды оборудования можно ежемесячно формировать акты обработкой «автоформирование актов по аренде». | ||
| - | Нажав «заполнить список», получим строки по каждому апарату, находящемуся у клиента. Доля месяца показывает период месяца, попадающий в рамки договора аренды, в первый и последний месяц она будет меньше единицы. | ||
| - | Проверив суммы, можно нажать кнопку «выполнить». Будут сформированы и, по умолчанию, распечатаны акты выполненных работ и счета. | ||
| - | Прием оборудования в ремонт | ||
| - | Удобнее всего вводить документ через меню «действия» в справочнике контрагентов. Если у клиента есть арендованное оборудование, оно сразу попадет в документ. | ||
| - | Заполнив документ, можно сразу создать документ «выезд к клиенту без товара», нажав кнопку «задание на выезд». | + | === Ведомость «Оборудование в ремонте» === |
| - | Документ увеличивает остаток по регистру «оборудование в ремонте». | + | |
| - | Возврат оборудования из ремонта | + | |
| - | Если ввести документ через меню «действия» в справочнике контрагентов, он сразу заполнится оборудованием клиента, находящимся в ремонте. | + | |
| - | После заполнения можно создать документ «выезд к клиенту без товара». | ||
| - | Ведомость «Оборудование в ремонте» | ||
| Текущую картину и историю операций по оборудованию в ремонте можно получить из соответствующей ведомости. | Текущую картину и историю операций по оборудованию в ремонте можно получить из соответствующей ведомости. | ||
| + | Движение по регистру проводится документами приема/возврата в ремонт, а также заданиями на выезд. | ||
| - | [[оборудование_бесплатно|Бесплатное предоставление оборудования при условии постоянных заказов]] | ||
оборудование.1550314510.txt.gz · Последние изменения: 2019/02/16 13:55 — timofeev
Инструменты страницы
