В программе предусмотрен учет аренды или передачи в пользование оборудования, принадлежащего фирме, а также учет приема и возврата ремонтируемого оборудования. И аренда, и бесплатное пользование, оформляются одними документами, разница лишь в арендной плате. Документы, связанные с арендой, сгруппированы в подменю «документы- аренда оборудования», а «ремонтные» в подменю «документы — услуги».

Договор аренды оборудования (передача клиенту)

Замена оборудования Документ находится в меню «документы — аренда оборудования». Введя новый документ, выбрав клиента и адрес, нажимаем «заполнить арендованным оборудованием».

В столбец «принято от клиента оборудование» будут внесены кулеры, которые находятся по адресу на момент оформления документа. После заполнения указываем оборудование в столбце «заменить на». После проведения документа на склад будет принят «старый» кулер клиента и списан с него «новый». Обратная операция произойдет по регистру «оборудование у клиентов». Документ замены не включается автоматически в ведомости доставки. Для выезда с целью принятия кулера у клиента и передачи ему нового необходимо внести документ «выезд к клиенту без товара». Возврат оборудования Документ находится в меню «документы — аренда оборудования». Как и в случае замены, выбрав адрес, надо заполнить документ.

После заполнения надо указать новую фактическую себестоимость оборудования в столбце «остаточная стоимость». Возврат оборудования не включается автоматически в ведомость, требуется оформление документа «выезд к клиенту без товара». Текущий контроль наличия оборудования по адресу Увидеть, какое оборудование находится у конкретного клиента можно из справочника контрагентов, нажав кнопку с монитором.

В «экране клиента» по адресу, указанному в договоре аренды будет заполнена таблица «оборудование». Примечание. Таблица, как и остальные параметры экрана, показывается по состоянию на утро текущего дня, т.е. в день заключения договора она будет пуста. Общий реестр оборудования у клиентов Все актуальные договоры аренды и состав оборудования по ним можно увидеть в ведомости «оборудование у клиентов» (меню «ведомости (регистры)»).

Последний столбец показывает актуальный остаток оборудования у клиентов. На рисунке приведен пример отчета, в котором группировки по оборудованию и клиенту поменяли местами. Ведомость строится за указанный период, поэтому у обоих клиентов на начало периода уже есть остаток оборудования, т.к. договоры аренды имеют более раннюю дату. Возможно наложение различных фильтров, аналогично любому отчету. Можно построить отчет и в другом варианте, например, расшифровав его по документам движения, видим, что в случае клиента Галеркина промежуточные обороты есть за счет документа «замена оборудования».

Формирование актов по аренде оборудования

В случае платной аренды оборудования можно ежемесячно формировать акты обработкой «автоформирование актов по аренде». Нажав «заполнить список», получим строки по каждому апарату, находящемуся у клиента. Доля месяца показывает период месяца, попадающий в рамки договора аренды, в первый и последний месяц она будет меньше единицы. Проверив суммы, можно нажать кнопку «выполнить». Будут сформированы и, по умолчанию, распечатаны акты выполненных работ и счета. Прием оборудования в ремонт Удобнее всего вводить документ через меню «действия» в справочнике контрагентов. Если у клиента есть арендованное оборудование, оно сразу попадет в документ.

Заполнив документ, можно сразу создать документ «выезд к клиенту без товара», нажав кнопку «задание на выезд». Документ увеличивает остаток по регистру «оборудование в ремонте». Возврат оборудования из ремонта Если ввести документ через меню «действия» в справочнике контрагентов, он сразу заполнится оборудованием клиента, находящимся в ремонте.

После заполнения можно создать документ «выезд к клиенту без товара». Ведомость «Оборудование в ремонте» Текущую картину и историю операций по оборудованию в ремонте можно получить из соответствующей ведомости.

Бесплатное предоставление оборудования при условии постоянных заказов