Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
оборудование [2019/06/21 08:39] timofeev |
оборудование [2021/07/28 07:43] (текущий) timofeev |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Учет оборудования, переданного клиентам, ремонты ====== | + | ====== Аренда и бесплатное пользование оборудованием ====== |
В программе предусмотрен учет аренды или передачи в пользование оборудования, принадлежащего фирме, а также учет приема и возврата ремонтируемого оборудования. | В программе предусмотрен учет аренды или передачи в пользование оборудования, принадлежащего фирме, а также учет приема и возврата ремонтируемого оборудования. | ||
И аренда, и бесплатное пользование, оформляются одними документами, разница лишь в арендной плате. | И аренда, и бесплатное пользование, оформляются одними документами, разница лишь в арендной плате. | ||
Строка 5: | Строка 5: | ||
[[аренда|Договор аренды оборудования (передача клиенту)]] | [[аренда|Договор аренды оборудования (передача клиенту)]] | ||
+ | |||
+ | [[акты_аренда|Формирование актов по аренде оборудования]] | ||
[[замена_аренда|Замена оборудования]] | [[замена_аренда|Замена оборудования]] | ||
- | Возврат оборудования | + | [[возврат_аренда|Возврат оборудования (окончательный)]] |
- | Документ находится в меню «документы — аренда оборудования». Как и в случае замены, выбрав адрес, надо заполнить документ. | + | |
+ | ====== Санитарная обработка оборудования, отслеживание ее сроков ====== | ||
+ | [[оборуд|Учет проданного оборудования и собственных аппаратов клиента на обслуживании]] | ||
+ | |||
+ | [[график_обслуживания|Предложение обслуживания (чистки) по графику]] | ||
+ | |||
+ | ====== Ремонт, предоставление подменного оборудования ====== | ||
+ | |||
+ | [[прием_в_ремонт|Прием оборудования в ремонт]] | ||
+ | |||
+ | [[возврат_из_ремонта|Возврат оборудования из ремонта]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Текущий контроль наличия оборудования по адресу ===== | ||
- | После заполнения надо указать новую фактическую себестоимость оборудования в столбце «остаточная стоимость». | ||
- | Возврат оборудования не включается автоматически в ведомость, требуется оформление документа «выезд к клиенту без товара». | ||
- | Текущий контроль наличия оборудования по адресу | ||
Увидеть, какое оборудование находится у конкретного клиента можно из справочника контрагентов, нажав кнопку с монитором. | Увидеть, какое оборудование находится у конкретного клиента можно из справочника контрагентов, нажав кнопку с монитором. | ||
- | В «экране клиента» по адресу, указанному в договоре аренды будет заполнена таблица «оборудование». | + | В «экране клиента» по адресу, указанному в договоре аренды будет заполнена таблица «оборудование».\\ |
Примечание. Таблица, как и остальные параметры экрана, показывается по состоянию на утро текущего дня, т.е. в день заключения договора она будет пуста. | Примечание. Таблица, как и остальные параметры экрана, показывается по состоянию на утро текущего дня, т.е. в день заключения договора она будет пуста. | ||
- | Общий реестр оборудования у клиентов | ||
- | Все актуальные договоры аренды и состав оборудования по ним можно увидеть в ведомости «оборудование у клиентов» (меню «ведомости (регистры)»). | ||
- | Последний столбец показывает актуальный остаток оборудования у клиентов. | + | ==== Реестр оборудования у клиентов ==== |
- | На рисунке приведен пример отчета, в котором группировки по оборудованию и клиенту поменяли местами. | + | Все актуальные договоры аренды и состав оборудования по ним можно увидеть в ведомости «оборудование у клиентов» (меню «ведомости (регистры)»).\\ |
- | Ведомость строится за указанный период, поэтому у обоих клиентов на начало периода уже есть остаток оборудования, т.к. договоры аренды имеют более раннюю дату. | + | |
- | Возможно наложение различных фильтров, аналогично любому отчету. | + | Есть отдельные отчеты по платной аренде и бесплатному пользованию: |
- | Можно построить отчет и в другом варианте, например, расшифровав его по документам движения, видим, что в случае клиента Галеркина промежуточные обороты есть за счет документа «замена оборудования». | + | |
+ | [[от_плат_аренда|Отчет "оборудование в платной аренде"]] | ||
+ | [[от_беспл_аренда|Отчет "оборудование, бесплатно предоставленное клиентам"]] | ||
+ | [[от_истек_дог|Отчет "договоры аренды с истекающим сроком действия"]] | ||
- | Формирование актов по аренде оборудования | ||
- | В случае платной аренды оборудования можно ежемесячно формировать акты обработкой «автоформирование актов по аренде». | ||
- | Нажав «заполнить список», получим строки по каждому апарату, находящемуся у клиента. Доля месяца показывает период месяца, попадающий в рамки договора аренды, в первый и последний месяц она будет меньше единицы. | ||
- | Проверив суммы, можно нажать кнопку «выполнить». Будут сформированы и, по умолчанию, распечатаны акты выполненных работ и счета. | ||
- | Прием оборудования в ремонт | ||
- | Удобнее всего вводить документ через меню «действия» в справочнике контрагентов. Если у клиента есть арендованное оборудование, оно сразу попадет в документ. | ||
- | Заполнив документ, можно сразу создать документ «выезд к клиенту без товара», нажав кнопку «задание на выезд». | + | === Ведомость «Оборудование в ремонте» === |
- | Документ увеличивает остаток по регистру «оборудование в ремонте». | + | |
- | Возврат оборудования из ремонта | + | |
- | Если ввести документ через меню «действия» в справочнике контрагентов, он сразу заполнится оборудованием клиента, находящимся в ремонте. | + | |
- | После заполнения можно создать документ «выезд к клиенту без товара». | ||
- | Ведомость «Оборудование в ремонте» | ||
Текущую картину и историю операций по оборудованию в ремонте можно получить из соответствующей ведомости. | Текущую картину и историю операций по оборудованию в ремонте можно получить из соответствующей ведомости. | ||
+ | Движение по регистру проводится документами приема/возврата в ремонт, а также заданиями на выезд. | ||
- | [[оборудование_бесплатно|Бесплатное предоставление оборудования при условии постоянных заказов]] |