Водяной

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Учет тары у клиентов ======
Учет тары у клиентов ведется по трем регистрам: остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. Наиболее важен первый из них, который, в основном, изменяется так: по расходной накладной увеличивается долг клиента на переданное количество бутылей, по ведомости доставки снижается на возвращенное количество. \\
Учет ведется по адресам доставки, если у клиента их несколько, то мы можем отследить остатки как по каждому адресу, так и в целом у покупателя.\\
Опишем подробнее типовые ситуации и их учет в программе.\\

===== Передача тары клиенту при продаже воды=====
Нажав "отгрузить" в списке клиентов, получаем заполненную табличную часть "товары".

Поскольку в справочнике товаров заполнена оборотная тара, в документе тоже заполнен соответствующий столбец. Этого достаточно, чтобы количество тары, равное количеству товара, было записано в остаток у клиента.\\
{{:tara_rnakl.png|}}\\
Если у клиента есть бутыли для обмена (т.е. отгрузка не первая, либо покупатель ранее заказывал воду у другой компании), то больше ничего на этапе заказа делать не надо: полученные от клиента бутыли отразим в ведомости доставки после возвращения водителя.\\
Если клиент новый и бутылей у него нет, то может быть оформлена продажа тары (или передача под залог).

===== Первая отгрузка клиенту с продажей тары =====
В той же накладной переключаемся на вкладку "продажа тары" и нажимаем "заполнить тару":
{{:tara_rnakl.png|}}\\
Появится строка тары с количеством, соответствующее количеству воды и ценой, указанной в справочнике "оборотная тара". \\
Эта строка в печатных формах будет выглядеть, как продажа товара.
{{:tara_torg12.png|}}\\
От клиента требуется лишь заплатить за тару. В ведомости доставки в данном случае отражаем фактически полученную сумму, а возврат тары оставляем пустым, т.к. бутыли клиент не возвращал.\\
В регистре "собственная тара клиентов" будет отмечена продажа тары, соответственно долга по таре у клиента не будет (долг = остаток - продажа = 1-1 =0).
{{:tara_prodot.png|}}\\

===== Первая отгрузка клиенту с выдачей тары под залог=====
Операция практически не отличается от продажи тары, кроме того, что кнопку "заполнить тару" надо нажимать в табличной части "залоговая стоимость", а вместо отражения тары в ТОРГ-12 или УПД будет выведен договор залога и акт приема-передачи тары.\\
{{:tara_zal.png|}}\\

Бутыль отразится в регистре расчетов по залоговой стоимости и долга у клиента тоже не возникнет.\\

===== Первая отгрузка клиенту, имеющему тару для обмена =====
Если у клиента есть тара, которую он передал в обмен, ее надо отразить только в ведомости доставки в столбце «Возвращено». Это приведет к нулевому остатку тары у клиента (что правильно, т.к. тары, принадлежащей фирме, у него после обмена фактически нет).\\

===== Текущие поставки=====
При второй и последующей доставках тару отдельно отражать не требуется. Достаточно того, что в столбце «Тара» расходной накладной указана оборотная тара (столбец заполняется по данным из справочника товаров). При проведении накладной увеличивается остаток тары по адресу в регистре «Тара у клиента».\\

===== Возврат тары по ведомости доставки=====
Возврат тары клиентами фиксируется в ведомости доставки. При использовании мобильного приложения сведения о принятой таре попадут в ведомость по кнопке "+Э.Д.", при отключенной экспресс-доставке можно нажимать "Возврат = доставлено".\\
{{:tara_vozvrat.png|}}\\
На рисунке приведен пример заполнения ведомости доставки. \\
У клиента из первой строки указано количество в столбце возврата тары, т.к. это не первая доставка (либо у клиента были собственные бутыли).\\
Во второй строке столбец возврата пуст, зато заполнено поле "пр. тара" - в нем 300 рублей, причитающиеся с клиента за бутыль.\\
Примечание. В случае самовывоза можно воспользоваться отдельным документом: документы - возвраты - [[прием_тары_без_вед|прием тары без ведомости доставки.]]

===== Возврат залога за тару=====
Если клиент хочет прекратить пользоваться услугами фирмы и получить обратно залоговую стоимость тары, вводится документ «Возврат залоговой тары», в нем указывается возвращаемая тара, сумма залога. \\
Удобнее это сделать из списка клиентов, вызвав соотв. пункт меню "действия":\\
{{:tara_vozvrzaloga.png|}}\\
Откроется заполненный документ:\\
{{:tara_vozvrzaloga2.png|}}\\
Документ НЕ проводит движений по складу. ФАКТИЧЕСКИЙ ВОЗВРАТ НА СКЛАД НЕОБХОДИМО ОТРАЗИТЬ ведомостью доставки или документом «прием тары без ведомости доставки».\\
По результатам проведения залог будет списан, а долг перед клиентом - увеличен на его сумму. Выплатить долг можно с помощью расходного кассового ордера либо указав сумму долга со знаком "минус" в ведомости доставки (поле "получено, руб.").\\


=====Ввод и корректировка остатков по таре у клиентов=====
При начале работы в программу необходимо внести остатки тары у должников (если эти остатки не выгружены из предыдущей программы).\\
Ручной ввод остатков, их исправление выполняются с помощью документов [[остатки_тары_у_клиентов|корректировки остатков тары у клиентов]].


====== Контроль задолженности по таре  ======
Как уже говорилось, учет тары у клиентов ведется по трем регистрам: остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. \\
Долг клиента = остаток тары у клиента - остаток залоговой тары - остаток собственной тары.\\
Этот долг (по состоянию на утро текущего дня) отражается в списке контрагентов \\
{{:tara_dolg.png|}}\\
а также в мобильном приложении водителей и в печатной форме ведомости доставки:\\
{{:tara_dolg2.png|}}\\

Расшифровать показатель долга можно, нажав кнопку {{:tara_kn.png|}} над списком клиентов,\\
откроется отчет, в котором будут показаны документы движения, давшие такой результат:
{{:tara_ot4et.png|}}\\
===== Акты сверки по таре=====
Оформить акт сверки по таре с клиентом можно с помощью меню "действия" в списке контрагентов. Выбрав "платежи, расчеты - создать акт сверки", получаем заполненный за период с начала года документ, в котором отражаются как денежные расчеты, так и операции по учету тары. Документ может быть распечатан в виде общего акта сверки (деньги и тара) или акта сверки по таре.\\ 

===== Отчеты по общей задолженности по таре=====
Вышеприведенный отчет можно сформировать и по списку клиентов, вызвав из меню "Отчеты - Тара - Оборотная тара у клиентов".\\
Однако на практике удобнее использовать отчет "Задолженность клиентов по таре" из того же меню. В нем будет показаны только клиенты, имеющие долг по таре.
{{:tara_zkt.png|}}\\
В случае надобности щелчок по названию клиента в этом отчете откроет список контрагентов, в котором можно будет сформировать отчет по таре с расшифровкой по документам данного покупателя.\\
Дополнительные поля отчета позволяют увидеть дату последней накладной и телефон клиента.\\
В отдельных сложных случаях могут пригодиться регистры (ведомости) по регистрам остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. В них будут показаны лишь операции по конкретному разделу учета.
Водяной

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
