Водяной

Один из основных справочников программы. В нем создаются карточки товаров и продукции, образующих ассортимент компании.
Примечание. Услуги, а также материалы для производства вносятся в отдельные справочники.
Остановимся подробнее на некоторых реквизитах.
У товара есть три наименования: краткое, полное и для ведомости. Краткое наименование используется в экранных формах, при выборе товара в документ и т.д. Рекомендуется начинать краткое наименование основных товаров с кавычкой, звездочкой или подобным символом, чтобы они всегда были в первых строках списка выбора. Полное наименование применяется для печати ТОРГ-12, счетов-фактур, товарных чеков и т.п., оно должно соответствовать сертификатам, накладным от поставщиков и иным документам. Наименование для ведомости должно быть кратким, т.к. в ведомости доставки много столбцов.

Поле «Оборотная тара» должно быть обязательно заполнено для воды. Оно используется для заполнения столбца «Тара» в документах отгрузки, на основании данных которого строятся отчеты по таре у клиента и на складе.
Категорию товара обязательно надо указать, она используется в отчетах по продажам и экране клиента.

Масса единицы и количество мест обеспечивают проверку правильности загрузки машины в обработке формирования ведомостей, а также выводятся на печать в некоторых документах. За одно место следует принять девятнадцатилитровую бутыль, а для прочих товаров указывать количество мест относительно этого объема.
Вид упаковки используется при печати ТОРГ-12 и ТТН.
На вкладке «Дополнительно» присутствует ряд необязательных, как правило, реквизитов. Уточним назначение некоторых из них.
Штрих-код товара нужен, если на складе используется сканер штрих-кода или есть продажи в режиме магазина с использованием чеков ККМ.
Плановая себестоимость указывается в рублях для продукции собственного производства. Она используется для заполнения документов выпуска продукции.
Реквизиты «производитель, срок годности, условия хранения, декларация о соответствии, св-во о гос. регистрации» используются для печати товарно-сопроводительного документа в соответствии с требованиями Роспотребнадзора. Производитель выбирается из соответствующего справочника.
Дополнительные сведения для прайса выводятся в столбце «примечание» соответствующего отчета.
Поле «артикул» задействовано в некоторых печатных формах (по индивидуальным заказам), а также может применяться при настройке обмена с веб-сайтом.
Коды перехода с 1С и «своей системы» используются при загрузках справочников и начальных остатков из соответствующих программ.

На вкладке «Цены, остатки» назначаются цены реализации товара и показываются остатки товара по складам.
Для изменения цены перейдите в режим редактирования карточки, выберите закладку «Цены, остатки» и нажмите кнопку «Создать новую строку. Можно и отредактировать существующую строку, это может быть удобнее для просмотра списка цен, но приведет к неработоспособности отчета «история цен».
В строках таблицы указывается тип цен, значение цены и дата, с которой действует цена. Кроме того,
Если дата не указана, то при записи автоматически будет указана текущая дата. Дата цены влияет только на подстановку значений в документ: для всех вновь создаваемых документов, начиная с указанной даты будет действовать указанная цена (при выборе того типа цен, который указан в таблице цен).

Столбец «с кол-ва» позволяет задать разную цену для разного количества закупаемого товара. В приведенном примере для воды «отличная» при количестве 1 или 2 бутыли в документ будет подставляться цена 80 рублей, при изменении количества на 3 и более, цена снизится до 75 рублей. При этом для контрагентов, у которых установлен тип цен «лучшие клиенты», цена 75 рублей будет установлена в документе независимо от количества товара.
Внимание! Первичной является цена документа и любые изменения цен в справочнике не повлияют на уже созданные на момент изменения цены документы (если их не редактировать).
Заданные цены номенклатуры могут перекрываться особыми ценами клиента.

Элементы и группы Справочники