на главную страницу программы "Водяной"

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


формирование

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
формирование [2019/07/06 08:45]
timofeev
формирование [2022/12/15 16:41] (текущий)
timofeev
Строка 4: Строка 4:
 Чтобы распределить товары по машинам,​ а также распечатать документы,​ входим в меню "​Обработки"​ и выбираем "​Пакетное формирование ведомостей доставки"​.\\ Чтобы распределить товары по машинам,​ а также распечатать документы,​ входим в меню "​Обработки"​ и выбираем "​Пакетное формирование ведомостей доставки"​.\\
 Откроется окно обработки. В его верхней части, слева - дата, за которую формируем ведомости. Выберем завтрашнюю дату и нажмем "​Обновить"​.\\ Откроется окно обработки. В его верхней части, слева - дата, за которую формируем ведомости. Выберем завтрашнюю дату и нажмем "​Обновить"​.\\
-{{:formved.png|}}\\+Примечание:​ если есть [[без_звонка|клиенты,​ относящиеся к сегменту "По графику (без звонка)"​]],​ то до заполнения таблицы будет открыт документ "​планирование доставки"​ и сформированы накладные для таких клиентов.\\ 
 +Примечание 2: В обработку не попадут те заказы,​ которые имеют признак экспресс-доставки (а если поставить слева флажок "​экспресс-доставка",​ то наоборот,​ попадут только те накладные,​ в которых нажимали кнопку Э.Д.).\\ 
 + 
 +{{:formved2020.png|}}\\ 
 В результате заполнились правые таблицы. Верхняя из них - список маршрутов и автомобилей,​ которые на них работают. Нижняя - список адресов текущего маршрута.\\ В результате заполнились правые таблицы. Верхняя из них - список маршрутов и автомобилей,​ которые на них работают. Нижняя - список адресов текущего маршрута.\\
-В левой таблице могут быть ​те заказы,​ в которых не указан маршрут (соответственно,​ в карточках этих клиентов маршрут тоже не задан. Необходимо распределить эти заказы по маршрутам вручную или при помощи кнопки ​+В левой таблице могут быть заказы,​ в которых не указан маршрут (соответственно,​ в карточках этих клиентов маршрут тоже не задан. Необходимо распределить эти заказы по маршрутам вручную или при помощи кнопки ​ 
 +{{:​magnit.png|}} (для каждого нераспределенного адреса).\\ 
 + 
 +==== Объединение нескольких маршрутов в одну машину ==== 
 +В верхней части обработки показан список маршрутов (районов города). Если несколько районов будут обработаны за один рейс, то их можно объединить при помощи кнопки на панели справа.\\ 
 +{{:​formved2.png|}}\\ 
 + 
 +В приведенном примере 2 выбранных маршрута будут объединены в один.\\ 
 +Если какие-то маршруты чаще объединяются,​ чем обслуживаются разными машинами,​ сделайте один из них основным,​ а остальным (НО НЕ САМОМУ ЭТОМУ МАРШРУТУ) укажите в справочники - транспорт - маршруты (зоны доставки),​ что они, как правило,​ присоединяются к нему:​\\ 
 +{{:​formved3.png|}}\\ 
 + 
 +Все такие маршруты можно будет сразу объединить кнопкой на панели справа:​\\ 
 +{{:​formved4.png|}}\\ 
 + 
 +==== Разделение маршрутов ==== 
 +Если после объединения машина оказалась перегружена,​ можно забрать один из маршрутов,​ улицу или отдельный адрес в таблицу нераспределенных адресов,​ используя кнопки "​М<","​У<",​ "<"​(последнюю заменяет двойной щелчок):​\\ 
 +{{:​formvedperenos.png|}}\\ 
 +Затем выбираем в верхней таблице другую строку и переносим заказы из таблицы нераспределенных в выбранную машину,​ используя кнопку ">>"​ (все нераспределенные) ( "​М>",​ "​У>"​),​ либо двойным щелчком по таблице нераспределенных заказов ​  
 + 
 +==== Назначение машины и водителя ==== 
 +Объединив,​ при необходимости,​ маршруты,​ выберите в верхней таблице автомобиль и водителя,​ который сегодня будет выполнять рейс (если с водителем едет экспедитор,​ помощник,​ их тоже надо указать).\\ 
 +{{:​formvedvod.png|}}\\ 
 + 
 + 
 ==== Оптимизация маршрута ==== ==== Оптимизация маршрута ====
-Кнопка птимизация"​ заполняет таблицы а затем, после выбора доступных ​машин, перераспределяет заказы с целью ​минимизировать их пробег (и использование ​лишних автомобилей). \\ +После того, ​как определено количество и состав маршрутов, запускаем ​кнопкой "​Оптимизация" построение ​минимального по пробегу маршрута. \\ 
-Существует и другой путь ​- заполнение кнопкой "​обновить таблицы"​ и оптимизация кнопкой со спутником справа от таблицы текущего маршрута (сортируется только текущий маршрут).\\ + 
-Если порядок выполнения заказов не устраивает,​ его можно менять вручную кнопками со стрелками.\\+{{:​formvedoptimiz.png|}}\\ 
 + 
 +Существует и другой ​способ ​- заполнение кнопкой "​обновить таблицы"​ и оптимизация кнопкой со спутником справа от таблицы текущего маршрута (сортируется только текущий маршрут).\\ 
 +Если полученный маршрут не устраивает логиста,​ его можно менять вручную кнопками со стрелками.\\ 
 + 
 +==== Если ​водитель не возвращается на склад ​после рейса ==== 
 +По умолчанию программа строит кольцевой маршрут, ​но можно ​изменить эту схему для одного или нескольких водителей (если они не возвращаются вечером на базу, а едут домой). Задать точку возвращения для водителя можно через справочник - расчеты с сотрудниками - сотрудники, ​выбрав в меню "действия"​ пункт "​задать адрес возврата"​.\\ 
 +{{:​adrvozvr.png|}}\\ 
 +Если указать таким образом координаты домашнего адреса,​ маршрут ​водителя будет строиться в направлении от склада к дому.\\ 
 +Координаты склада по умолчанию заданы в справочнике [[территории|"​территории обслуживания"​]]но для отдельного маршрута ​могут быть изменены (поля "​широта пункта загрузки",​ "​долгота пункта загрузки"​),​ если товар для доставки по маршруту находится на другом складе. \\ 
 + 
 +==== Предварительное распределение по машинам без формирования ведомостей ==== 
 +Если мы открыли обработку для предварительной оценки загрузки машин, перераспределили или оптимизировали маршруты, но еще ожидаем значительного количества заказов,​ можно сохранить сделанные изменения в накладных,​ не создавая ведомости. Для этого предназначена ​кнопка ​ 
 + 
 +Примечание. Поведение кнопки изменено в версии 497. Перед использованием функции проверьте константу "Формирование ведомостей:​ по кнопке фиксировать маршруты в накладных, а не в карточках"​. При значении "​да" ​маршруты будут зафиксированы в накладных,​ а при значении "​нет"​ - в карточках адресов,​ т.е. постоянно (если это подтвердит пользователь).\\
  
 ==== Формирование документов "​ведомость доставки"​ и печать ==== ==== Формирование документов "​ведомость доставки"​ и печать ====
 Когда таблицы заполнены и упорядочены,​ можно переходить собственно к формированию ведомостей доставки и печати ведомостей и накладных. Возможны 3 варианта печати:​ полный комплект документов (когда печатаются все ведомости и все накладные,​ независимо от того, были они ранее распечатаны или нет), только новые документы (при первом формировании ведомостей будут напечатаны все документы,​ а при повторном - только те накладные,​ что еще не печатались и те ведомости,​ в которые новые накладные входят. Вариант "​только новые + все ведмости"​ очень похож на предыдущий,​ кроме того, что напечатаны будут все ведомости (на случай переноса заказов из одной ведомости в другую).\\ Когда таблицы заполнены и упорядочены,​ можно переходить собственно к формированию ведомостей доставки и печати ведомостей и накладных. Возможны 3 варианта печати:​ полный комплект документов (когда печатаются все ведомости и все накладные,​ независимо от того, были они ранее распечатаны или нет), только новые документы (при первом формировании ведомостей будут напечатаны все документы,​ а при повторном - только те накладные,​ что еще не печатались и те ведомости,​ в которые новые накладные входят. Вариант "​только новые + все ведмости"​ очень похож на предыдущий,​ кроме того, что напечатаны будут все ведомости (на случай переноса заказов из одной ведомости в другую).\\
-Если формирование ведомостей идет в предварительном режиме и будет еще много изменений,​ можно выбрать вариант "​Ничего не печатать"​.\\+{{:​formvedpe4at.png|}}\\
 После выбора варианта печати нажимаем "​Сформировать ведомости",​ после чего будут созданы документы [[ведомость|"​ведомость доставки"​]]. Эти документы зафиксируются в соответствующем журнале.\\ После выбора варианта печати нажимаем "​Сформировать ведомости",​ после чего будут созданы документы [[ведомость|"​ведомость доставки"​]]. Эти документы зафиксируются в соответствующем журнале.\\
 +Если формирование ведомостей идет в предварительном режиме и будет еще много изменений,​ можно выбрать вариант "​Ничего не печатать"​. В указанном случае можно напечатать документы при повторном вызове обработки,​ либо из ведомостей доставки (кнопка "​печать комплекта"​),​ либо через обработку "​регламентированный учет - быстрая печать накладных (безнал. расчет)"​ \\
 +
 +
 +==== Дозаполнение ведомостей ====
 +При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка "​пропускать отгруженные",​ проведя повторную оптимизацию маршрута.\\
 +[[http://​vodasoft.ru/​v_povtform.html|видеоурок "​Дозаполнение ведомостей"​]]\\
 +
 +[[логистика|К оглавлению раздела "​логистика"​]]
 +
 +[[ведомость|Документ "​ведомость доставки"​]]
 +
 +[[после_возвращения|Закрытие ведомости и учет тары/​денег в МП и в Водяном]]
  
формирование.1562391920.txt.gz · Последние изменения: 2019/07/06 08:45 — timofeev