Это старая версия документа!
При первой загрузке в базу 1С, где уже оформлялись документы ранее, можно проверить и сопоставить номенклатуру, чтобы избежать ее дублирования
В список будут выведены товары из файлов загрузки, для которых нет соответствия в 1С.
Для тех строк, где номенклатура 1С не выбрана, будут созданы новые карточки.
Для позиций, где указана номенклатура 1С, она будет подставлена в соответствующие накладные.
Чтобы при следующих загрузках не сопоставлять товары заново, есть 2 кнопки: одна переименовывает номенклатуру в 1С так, как задано в Водяном, другая указывает код номенклатуры из Водяного в поле «артикул» 1С.
<h2>Первая загрузка
Настроив параметры загрузки, нажимаем «Загрузить документы».
Будут созданы документы с теми же номерами и составом, что в Водяном. Исключение - накладные по формам расчетов, для которых указано формировать отчеты о розничных продажах.
По накладным с НДС создадутся счета-фактуры с теми же номерами.
Загруженные документы помечаются комментарием «###Загружено из Водяного». При повторной загрузке можно предварительно удалить документы за выбранный период, нажав «Удалить загруженное ранее за период» (удаляются только документы с комментарием ###Загружено из Водяного).
<h2>Повторная загрузка
При повторной загрузке обработка пропускает уже существующие накладные (при совпадении номеров).
Если требуется повторно загрузить документы за некоторый период, сначала удаляем ранее загруженные.
Открыв соответствующую вкладку, задаем этот период и нажимаем «удаление документов». После подтверждения будут удалены документы за выбранный период с признаком загрузки (комментарием «###Загружено из Водяного»).
Примечание. Удаляются те же виды документов, что отмечены для загрузки на вкладке «состав».
После удаления можно повторить загрузку кнопкой «загрузить документы».
Внимание! Удаление документов — опасная операция. Будьте осторожны и обязательно делайте копии базы перед загрузкой!!!
<h2>Сверка реестров 1С и Водяного
Для сверки с реестром 1С можно использовать отчет Водяного - «реестры документов - реестр накладных по формам расчетов». В группировках надо отметить форму расчетов (но не форму расчетов из карточки) и документ движения. Можно еще, если не все формы расчетов нужны, установить фильтр по этой группировке в отчете «Водяного».