| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| сводные [2023/11/16 07:30] – timofeev | сводные [2025/08/06 05:33] (текущий) – timofeev |
|---|
| Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. "Водяной позволяет применять такую схему документооборота: текущие документы будут оформляться с формой расчетов "предварительные накладные", а сводную накладную за месяц надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.\\ | Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. "Водяной позволяет применять такую схему документооборота: текущие документы будут оформляться с формой расчетов "предварительные накладные", а сводную накладную за месяц надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.\\ |
| Эта схема работы не рекомендуется ввиду потенциальных ошибок, а также предстоящего в 2025 году введения [[маркировка|поэкземплярного учета маркированных товаров]] при безналичном расчете.\\ | |
| |
| |
| ** Формирование сводных накладных по данным предварительных** | ** Формирование сводных накладных по данным предварительных** |
| |
| По окончанию месяца запускаем обработку "формирование сводных накладных за месяц" (меню "обработки - регламентированный учет"). Период обработки может быть изменен (например, если по договоренности с клиентами мы выставляем счета раз в 2 недели, а не раз в месяц). | По окончанию месяца запускаем обработку "формирование сводных накладных за месяц" (меню "обработки - регламентированный учет"). Период обработки может быть изменен (например, если по договоренности с клиентами мы выставляем счета раз в 2 недели, а не раз в месяц). |
| | По кнопке "заполнить список" в таблицу обработки **попадут все клиенты, которым выписывались предварительные накладные в выбранном периоде** (выбрана форма "предварительные накладные" в накладной). В поле "устанавливать форму расчетов" указываем "сводные накладные".\\ |
| По кнопке "заполнить список" в таблицу обработки попадут все клиенты, которым выписывались предварительные накладные в выбранном периоде (обязательно должен быть установлен флажок "предварительные накладные" в форме расчетов). В поле "устанавливать форму расчетов" указываем "сводные накладные". | |
| Возможно формирование накладных с отбором по группе контрагентов, отдельному клиенту и категории адресов клиента (без отбора по контрагенту отбор по категории адресов отключается). Если мы хотим формировать по одной части адресов клиента свою сводную накладную, а по другой - свою, то необходимо предварительно создать соответствующие категории и проставить их всем адресам этого контрагента (вкладка "доставка", внутренняя вкладка "грузопол."). | Возможно формирование накладных с отбором по группе контрагентов, отдельному клиенту и категории адресов клиента (без отбора по контрагенту отбор по категории адресов отключается). Если мы хотим формировать по одной части адресов клиента свою сводную накладную, а по другой - свою, то необходимо предварительно создать соответствующие категории и проставить их всем адресам этого контрагента (вкладка "доставка", внутренняя вкладка "грузопол."). |
| |
| {{:uploads:2015:03:svod_kat.png|}} | {{:uploads:2015:03:svod_kat.png|}} |
| | |
| | Примечание. При [[маркировка|поэкземплярном учете маркированных товаров]] коды из предварительных накладных собираются в сводную. НЕ ЗАБУДЬТЕ [[маркировка_вывод|ВЫВЕСТИ КОДЫ из оборота.]] после формирования сводных.\\ |
| |
| После проверки состава накладных отмечаем требуемые печатные формы и нажимаем "выполнить". Будут сформированы и распечатаны сводные накладные. Эти накладные отражаются по регистру взаиморасчетов и в актах сверки. С этого момента отчеты по взаиморасчетам за прошедший период по клиенту становятся актуальны. | После проверки состава накладных отмечаем требуемые печатные формы и нажимаем "выполнить". Будут сформированы и распечатаны сводные накладные. Эти накладные отражаются по регистру взаиморасчетов и в актах сверки. С этого момента отчеты по взаиморасчетам за прошедший период по клиенту становятся актуальны. |
| | |
| | ===Вид операции=== |
| | В предварительной [[формы_расчетов|форме расчетов]] устанавливается вид операции "без взаиморасчетов", в сводных - "только взаиморасчеты".\\ |
| | Вид операции автоматически проставляется в момент отгрузки (или смены формы расчетов) и влияет на проводки накладной. Обычные накладные (с видом операции "все движения") сразу списывают товар, отмечают продажи и увеличивают долг. \\Предварительные ("без взаиморасчетов") делают всё, но не меняют долг, кроме того, не попадают в [[маркировка_вывод|вывод из оборота]]. Помните, что долг клиента, которому отгружается товар по сводным накладным, НЕ МЕНЯЕТСЯ, пока не будет сформирована сводная накладная по этим поставкам. \\ |
| | Сводные ("только взаиморасчеты") меняют только долг, но не остатки товара, но при этом сводные включаются в вывод из оборота.\\ |
| |
| ВАЖНО! [[маркировка_вывод|Вывод из оборота]] за дату формирования сводных накладных надо выполнять **ПОСЛЕ формирования**. | ВАЖНО! [[маркировка_вывод|Вывод из оборота]] за дату формирования сводных накладных надо выполнять **ПОСЛЕ формирования**. |
| | |
| |
| ** Счета за месяц вместе со сводными накладными** | ** Счета за месяц вместе со сводными накладными** |
