| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| obmen [2026/03/11 07:31] – timofeev | obmen [2026/04/07 09:59] (текущий) – timofeev |
|---|
| | ====== Обмен данными с программами 1С====== |
| | Процесс выгрузки из программы "Водяной" одинаков для всех версий 1С, отличия будут лишь в варианте обработки загрузки. \\ |
| | Сначала выгружаем документы из Водяного, затем входим в 1С, открываем обработку и в ее окне запускаем собственно загрузку документов.\\ |
| | |
| | |
| | ====== Выгрузка документов из Водяного====== |
| | Чтобы сформировать файлы обмена, войдите в меню «Обработки / Экспорт документов в 1С». Откроется следующее окно:\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/vygr.png}}\\ |
| | В окне выгрузки можно выбрать путь к каталогу обмена (по умолчанию это папка obmen в папке с установленной программой).\\ |
| | Документы выгружаются за указанный период. Если вы не хотите выгружать определенные виды документов, снимите флажки в соответствующих строках. \\ |
| | Параметр «Фирма» определяет, по какому юридическому лицу или ИП будут отбираться выгружаемые документы.\\ |
| | Настроив необходимые параметры, нажмите "выполнить".\\ |
| | \\ |
| | === Первый запуск обработки импорта для 1С=== |
| | Чтобы загрузить документы в 1С в первый раз (или после изменений версии обработки*), требуется |
| | [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|скачать обработку загрузки в БП 3.0]]. Сохраните ее в любую удобную папку (например, на рабочий стол). \\ |
| | Пользователь 1С должен иметь права на открытие внешних обработок (задаются в меню "администрирование" в 1С).\\ |
| | Если таких прав нет, добавьте обработку как внешнюю \\ |
| | ВАЖНО! С облачным сервисом Фреш пользоваться обработкой не получится ввиду его ограничений. Переходите на локальную версию (достаточно даже базовой 1С Бухгалтерии, если у вас один бухгалтер).\\ |
| | Внимание! Перед процедурой загрузки документов обязательно сделайте архив информационной базы штатными средствами 1С. Первые загрузки попробуйте делать на копиях рабочей базы и только потом загружайте документы в основную ИБ.\\ |
| | Иногда требуется повторять описанную процедуру, если старая версия обработки утратила работоспособность после обновления 1С.\\ |
| | \\ |
| | === Проверка счетов учета номенклатуры 1С перед первой загрузкой=== |
| | Для того, чтобы в загружаемых документах подставлялись счета учета, следует в базе 1С открыть в левом меню пункт "справочники", затем "номенклатура".\\ |
| | В открывшемся окне выбираем ссылку "счета учета номенклатуры" над списком товаров.\\ |
| | В случае отсуствия правил для продукции и товаров создаем новую строку и заполняем, как указано на рисунке:\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/zagr_su1c.png}}\\ |
| | \\ |
| | ====== Загрузка документов в 1С====== |
| | Войдите в 1С:Предприятие в обычном режиме. Нажмите кнопку меню (стрелка вниз в заголовке окна 1С), в меню выберите пункт «Файл/Открыть» \\ |
| | Выберите файл обработки загрузки данных — |
| | [[https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf|https://vodasoft.ru/zagrvod3.epf]] (из той папки, куда вы его сохранили, например, с рабочего стола) и нажмите «Открыть».\\ |
| | 1С выдаст обычное предупреждение, которое показывается для всех внешних обработок. Разрешите открытие обработки.\\ |
| | Откроется окно загрузки. \\ |
| | В нем можно выбрать путь обмена (должен быть тем же, что и при выгрузке), организацию:\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1cobr.png}}\\ |
| | |
| | === Настройка параметров загрузки=== |
| | Перед первой загрузкой следует проверить настройки. \\ |
| | На вкладке "состав" можно отключить запрет на загрузку документов, исключенных из обмена, а также выбрать виды загружаемых документов.\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1csostav.png}}\\ |
| | Флажок «Проводить документы» определяет, будут ли документы создаваться непроведенными или же будет сразу делаться попытка провести их (рекомендуется).\\ |
| | |
| | На вкладке "движения денежных средств" можно сопоставить виды операций кассовых и банковских документов с субконто 1С.\\ |
| | На вкладке "настройки" можно указать склад, по которому будут проводиться все документы (перемещения в этом случае не загружаются). Кроме того, можно указать, что надо сводить все документы по контрагенту на один договор, задать другие параметры.\\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1cnastr.png}}\\ |
| | |
| | |
| | === Фильтрация по формам расчетов=== |
| | На вкладке "накладные, формы расчетов" указываем форму расчетов, накладные по которой не должны загружаться в 1С, например поскольку отражены некоторым иным способом. При именовании такой формы расчетов надо учесть, что поиск идет по подстроке и лучше добавить уникальный символ, например "-" в название (к примеру, "бартер-") \\ |
| | {{https://vodasoft.ru/images/1cformyras.png}}\\ |
| | На этой же вкладке можно задать формы расчетов (одну наличную до трех форм расчетов платежными картами), для которых будут создаваться не отдельные накладные, а документ "отчет о розничных продажах" сводно за день. Соответственно, клиенты, которым оформлены эти накладные, загружаться в 1С не будут.\\ |
| | \\ |
| | Вместе с загрузкой документов пополняются справочники контрагентов и номенклатуры, если в них еще нет нужных записей. Синхронизация контрагентов проводится по ИНН, а номенклатуры — по полному наименованию. В случае, если номенклатура с наименованием из файла не найдена или клиент с указанным ИНН не найден, создается новый элемент справочника. \\ |
| | \\ |
| | ===Проверка номенклатуры === |
| При первой загрузке в базу 1С, где уже оформлялись документы ранее, можно проверить и сопоставить номенклатуру, чтобы избежать ее дублирования\\ | При первой загрузке в базу 1С, где уже оформлялись документы ранее, можно проверить и сопоставить номенклатуру, чтобы избежать ее дублирования\\ |
| {{https://vodasoft.ru/images/1cproverka.png}}\\ | {{https://vodasoft.ru/images/1cproverka.png}}\\ |
| Чтобы при следующих загрузках не сопоставлять товары заново, есть 2 кнопки: одна переименовывает номенклатуру в 1С так, как задано в Водяном, другая указывает код номенклатуры из Водяного в поле "артикул" 1С. \\ | Чтобы при следующих загрузках не сопоставлять товары заново, есть 2 кнопки: одна переименовывает номенклатуру в 1С так, как задано в Водяном, другая указывает код номенклатуры из Водяного в поле "артикул" 1С. \\ |
| \\ | \\ |
| <h2>Первая загрузка ====== | === Первая загрузка === |
| Настроив параметры загрузки, нажимаем "Загрузить документы".\\ | Настроив параметры загрузки, нажимаем "Загрузить документы".\\ |
| Будут созданы документы с теми же номерами и составом, что в Водяном. Исключение - накладные по формам расчетов, для которых указано формировать отчеты о розничных продажах.\\ | Будут созданы документы с теми же номерами и составом, что в Водяном. Исключение - накладные по формам расчетов, для которых указано формировать отчеты о розничных продажах.\\ |
| Загруженные документы помечаются комментарием «###Загружено из Водяного». При повторной загрузке можно предварительно удалить документы за выбранный период, нажав «Удалить загруженное ранее за период» (удаляются только документы с комментарием ###Загружено из Водяного). \\ | Загруженные документы помечаются комментарием «###Загружено из Водяного». При повторной загрузке можно предварительно удалить документы за выбранный период, нажав «Удалить загруженное ранее за период» (удаляются только документы с комментарием ###Загружено из Водяного). \\ |
| \\ | \\ |
| <h2>Повторная загрузка ====== | === Повторная загрузка === |
| При повторной загрузке обработка пропускает уже существующие накладные (при совпадении номеров).\\ | При повторной загрузке обработка пропускает уже существующие накладные (при совпадении номеров).\\ |
| Если требуется повторно загрузить документы за некоторый период, сначала удаляем ранее загруженные.\\ | Если требуется повторно загрузить документы за некоторый период, сначала удаляем ранее загруженные.\\ |
| Открыв соответствующую вкладку, задаем этот период и нажимаем "удаление документов". После подтверждения будут удалены документы за выбранный период с признаком загрузки (комментарием "###Загружено из Водяного").\\ | Открыв соответствующую вкладку, задаем этот период и нажимаем "запустить удаление документов". После подтверждения будут удалены документы за выбранный период с признаком загрузки (комментарием "###Загружено из Водяного").\\ |
| {{https://vodasoft.ru/images/1cudal.png}}\\ | После этого можно повторно запустить импорт кнопкой "загрузить документы".\\ |
| Примечание. Удаляются те же виды документов, что отмечены для загрузки на вкладке "состав".\\ | {{:1cudal.png|}}\\ |
| После удаления можно повторить загрузку кнопкой "загрузить документы".\\ | Примечание. Удаление только отмеченные виды документов (если вид обработки отличается от рисунка - обновите ее).\\ |
| Внимание! Удаление документов — опасная операция. Будьте осторожны и обязательно делайте копии базы перед загрузкой!!!\\ | Внимание! Это потенциально опасная операция, документы невосстановимы. Будьте осторожны и обязательно делайте копии базы перед загрузкой!!!\\ |
| | Если вы вносите ручные изменения в загруженный документ, удалите комментарий, такой объект не будет удален обработкой.\\ |
| \\ | \\ |
| <h2>Сверка реестров 1С и Водяного ====== | === Сверка реестров 1С и Водяного === |
| Для сверки с реестром 1С можно использовать отчет Водяного - "реестры документов - реестр накладных по формам расчетов". В группировках надо отметить форму расчетов (но не форму расчетов из карточки) и документ движения. Можно еще, если не все формы расчетов нужны, установить фильтр по этой группировке в отчете "Водяного".\\ | Для сверки с реестром 1С можно использовать отчет Водяного - "реестры документов - реестр накладных по формам расчетов". В группировках надо отметить форму расчетов (но не форму расчетов из карточки) и документ движения. Можно еще, если не все формы расчетов нужны, установить фильтр по этой группировке в отчете "Водяного".\\ |
| \\ | \\ |
| | \\ |
| ==== Обработки для загрузки в 1С:==== | ==== Обработки для загрузки в 1С:==== |
| ** | ** |
| |
| |
| | [[бухучет|Отчеты и обработки регламентированного учета]] |
