При работе с крупными заказчиками может возникать необходимость отслеживать остаток товара, неполученного клиентом по договору.
Такого контрагента надо перенести в группу с названием, содержащим слово «предоплата» (если группы нет - создайте ее в справочнике). При отгрузке такому клиенту будет вычисляться разность между количеством из последнего счета и отгруженным количеством за последующий период.
Примечание. Если в группу «предоплата» вложены другие группы, в их названиях также требуется указать слово «предоплата», иначе контроль работать не будет.

Документ вводится обычным образом (действия - создать счет).

При нажатии «отгрузить» в справочнике контрагентов будет вычислено свободное количество предоплаченного товара по счету.
Если оно больше удвоенного обычного заказа, т.е. достаточно для следующей отгрузки, предупреждений не будет.
Если меньше - будет выдано сообщение следующего вида:

Примечание. Проверка проводится по упрощенному алгоритму, зависима от дат документов и может давать ошибочный результат при наличии нескольких счетов с неотгруженным товаром. В сложных случаях проверяйте сообщение отчетами по взаиморасчетам, доставке.
Для контроля достаточно ввода счета и вхождения в группу «предоплата», фактический остаток взаиморасчетов не проверяется.

Контроль долгов, остатков товара, приостановка отгрузок