В справочник вносятся внутренние телефонные номера пользователей программы

Обязательно заполните поля «Вариант подключения телефонии» и «внутренний номер».

Флажок “при исходящем вызове использовать callto” рекомендуется включить, если и Водяной, и софтфон (программа-«звонилка») установлены локально. При исходящем вызове Водяной запустит софтфон, назначенный на компьютере для обработки ссылок вида “callto:” (поддерживается подавляющим большинством софтфонов).
ЕСЛИ ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ АППАРАТНЫЙ ТЕЛЕФОН, а не софтфон, НЕ включайте этот параметр.

Кроме номера и варианта подключения на вкладке “основные” может потребоваться задать префикс выхода на городскую линию (например, 9) для исходящего звонка и коды страны или города для входящего. Последние нужны, если оператор связи передает мобильные номера в 11-ти, а городские в 7 или 6-ти значном формате. При задании кода страны и города они добавляются впереди, если длина входящего номера меньше 11.*

Заполнение других полей зависит от того, какой используется сервер телефонии или софтфон.
Подробнее - в разделе телефония.

Полезно также задать список своих внешних телефонных номеров во избежание ложного определения входящих звонков с этих номеров.

* Примечание. При работе за пределами России установите в администрирование - константе «Asterisk: нероссийский формат номеров» значение «Да» или «1».