Хотя в «Водяном» и не предусмотрен полный учет заработной платы, но возможен расчет управленческих доплат и удержаний, по результатам которых можно вести начисление зарплаты в специализированных программах. Для этого предназначены справочники видов начислений, удержаний, а также документы «Расчет доплат сотрудникам» и «Расчет удержаний с сотрудников», заполняемые по данным документов доставки.

Порядок действий, связанных с начислением доплат:

1) Заполняем (или корректируем) справочник начислений

2) Заполняем (ежемесячно или с иной заданной частотой) документ «Расчет доплат сотрудникам» данными из ведомостей за прошедший период

3) Отмечаем выдачу доплат кассовым или банковским документом с видом движения «расчеты с сотрудниками»

Порядок действий, связанных с удержаниями (штрафами):

1) Заполняем (или корректируем) справочник удержаний и задаем, при необходимости, связь с ним из справочника проблемных ситуаций

2) Ежедневно заполняем в ведомостях доставки табличные части «недоставленные заказы», в них указываем причину по результатам проверки и виновного сотрудника

3) Удержания, не связанные непосредственно со срывом доставки (например, за ненадлежащий внешний вид водителя) вносим вручную в документ «Расчет удержаний с сотрудников».

4) Заполняем (ежемесячно или с иной заданной частотой) документ «Расчет удержаний с сотрудников» данными из ведомостей за прошедший период

5) При выдаче или перечислении денег сотрудникам учитываем удержания (выдаем остаток, показываемый в ведомости расчетов с сотрудниками). При выплатах указываем вид расчетов, соответствующий заработной плате.

Все суммы начислений, удержаний и выплат собираются в регистре ««расчеты с сотрудниками»». Отчет по регистру (ведомость) можно построить за любой требуемый период.
Кроме того, начисленные суммы заработной платы для целей расчета прибыли отражаются в регистре «прочие доходы и расходы» по виду расходов, указанному в шапке начисления.