В «Водяном» не предусмотрен полный учет заработной платы, но возможен расчет доплат и удержаний, по результатам которых можно вести начисление зарплаты в специализированных программах.
Для этого предназначены справочники видов начислений, удержаний и документы «Расчет доплат сотрудникам», «Расчет удержаний с сотрудников». Документы начислений и удержаний в основном заполняются по ведомостям доставки, но могут и вводиться вручную.
Для расчета необходимо заполнение справочников:
- видов начислений
(за каждую доставленную бутыль, за килограмм груза, за адрес доставки и т.п.)
- удержаний
при необходимости задаем ссылки на соответствующие удержания в справочник проблемных ситуаций.
В ведомостях доставки должны быть указаны водитель и экспедитор (выбираются из справочника сотрудников при формировании обработки), в накладных должен быть указан диспетчер (для заполнения поля надо внести их в справочник сотрудников, а также связать сотрудника и пользователя через индивидуальные настройки пользователя.
при необходимости задаем ссылки на соответствующие удержания в справочник проблемных ситуаций.
При формировании ведомостей доставки в обработке указываем водителя и, при наличии, экспедитора, помощника экспедитора.
По этим данным из ведомостей за выбранный период можно заполнять ежемесячно или с иной заданной
частотой документ «Расчет доплат сотрудникам» .
Премии или иные произвольные доплаты вводятся вручную через документ «Расчет доплат сотрудникам».
Возможен расчет доплат не раз в месяц (неделю), а за 1-2 дня по мере появления водителей в офисе. При такой схеме применяется документ ««расчет доплат экспедитору, водителю», он может отражать сразу и начисление, и выплату.
Для автоматических удержаний с виновных сотрудников требуется заполнять табличные части «недоставленные заказы» в ведомостях доставки; в них указываем причину по результатам проверки и виновного сотрудника.
По данным ведомостей можно заполнить документ «Расчет удержаний с сотрудников».
Удержания, не связанные непосредственно со срывом доставки (например, за ненадлежащий внешний вид водителя) вносим вручную в документ «Расчет удержаний с сотрудников».
Все суммы начислений, удержаний и выплат собираются в регистре «расчеты с сотрудниками». Отчет по регистру (ведомость) можно построить за любой требуемый период.
Кроме того, начисленные суммы заработной платы для целей расчета прибыли отражаются в регистре «прочие доходы и расходы» по виду расходов, указанному в шапке начисления.
Выдачу доплат отмечаем кассовым или банковским документом с видом движения «расчеты с сотрудниками». Удобный вариант выплаты наличными - воспользоваться кнопкой «РКО» в справочнике сотрудников.
При выплатах указываем вид расчетов, соответствующий заработной плате.
Примечание. В случае применения документов «расчет доплат экспедитору, водителю» (кроме случаев, когда в них указано «не проводить по кассе») РКО не требуется - выплата отражается самим документом.