Предположим, что есть 2 карточки, описывающие один объект (например, один товар под двумя названиями). Если уже введены документы содержащие ссылку на дубль, просто удалить его нельзя.
Для присоединения лишней карточки к основной выбираем в меню «действия» пункт «служебные - присоединить похожие записи»
ВАЖНО! ОБРАБОТКА ПОТЕНЦИАЛЬНО ОПАСНА, ФУНКЦИИ ОТМЕНЫ НЕТ, СДЕЛАЙТЕ КОПИЮ БАЗЫ ПЕРЕД ПРИМЕНЕНИЕМ.
Откроется форма подбора. Если названия совпадают дословно, все дублирующие записи попадут в список сразу, если же названия несколько отличаются, введите в верхнее поле («по наименованию») текст, содержащийся в названии карточки-дубля.
Нажав «подобрать в таблицу», получаем список всех элементов, подходящих по названию.
Убрать строку можно кнопкой «-», очистить - кнопкой «х» справа от списка.
В нижней части окна указана та карточка, из которой мы вызывали обработку, однако можно сменить основную запись, выбрав ее из таблицы двойным щелчком.
После нажатия «выполнить» в справочнике останется единственная запись из числа выбранных в таблицу, остальные будут удалены. В документы и других справочники, а также регистры вместо удаленных будет подставлена карточка, выбранная основной.
Примечание. В ряде случаев после обработки желательно перепровести некоторые документы. Например, в случае объединения товаров - поступления (если объединенные товары поступали по разной цене, то изменится себестоимость продаж).
Инструменты страницы
