Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- сводные [2019/04/10 08:44]
timofeev
+++ сводные [2023/11/16 10:30] (текущий)
timofeev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. "Водяной позволяет применять такую схему документооборота. Для этого надо создать дополнительную форму расчетов и назначить ее данному контрагенту. Текущие документы будут оформляться с данной формой расчетов, а сводный счет и накладную надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.
+Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. "Водяной позволяет применять такую схему документооборота: текущие документы будут оформляться с  формой расчетов "предварительные накладные", а сводную накладную за месяц надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.\\
+Эта схема работы не рекомендуется ввиду потенциальных ошибок, а также предстоящего в 2025 году введения [[маркировка|поэкземплярного учета маркированных товаров]] при безналичном расчете.\\
-** Создание формы расчетов для накладных в течение месяца (предварительных)**
-Форма расчетов нужна для накладных, которые операторы будут формировать  в течение месяца (далее будем называть их предварительными). Создадим новую запись через справочники - маркетинг - формы расчетов
-При создании формы расчетов обратите внимание на три реквизита, обведенные на рисунке. Главный из них - вид операции ("без взаиморасчетов"), он определяет, что предварительные накладные будут делать все движения кроме взаиморасчетов с клиентом (взаиморасчеты будет выполнять сводная накладная). Кроме того, отключаем обмен с 1С для таких накладных  и задаем некоторый дополнительный префикс номеров, чтобы не нарушать основную нумерацию документов, а также ставим флажок "предварительные накладные" в соответствующей форме расчетов.
-{{:uploads:2015:03:Предварительные.png|}}
-Примечание. Если в справочнике маркетинг - формы расчетов уже есть нужная форма (в последние годы в конфигурации она создается автоматически), повторно создавать ее не надо.
-Теперь созданную форму расчетов указываем для требуемого клиента в справочнике контрагентов. Там же можно задать печатную форму для предварительных документов, например неунифицированную накладную.
-<a href="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/svodnakl1.png"><img class="alignnone size-full wp-image-304" src="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/svodnakl1.png" alt="Задание формы расчетов" width="409" height="468" /></a>
-Все вновь формируемые отгрузки по клиенту будут иметь форму расчетов "предварительные накладные". В остальном текущая работа с таким контрагентом ничем отличаться не будет до окончания месяца.
-ВАЖНО! До формирования сводных накладных взаиморасчеты с клиентом не будут соответствовать действительности! При этом стоимость отгруженного товара за текущий месяц можно увидеть в отчете "анализ
-продаж" с отбором по данному клиенту.
-**  Создание формы расчетов для сводных (итоговых за месяц) накладных**
-Для сводных накладных надо, если она отсутствует в справочнике маркетинг - формы расчетов, также создать запись, указав вид операции "только взаиморасчеты".
-<a href="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/сводные.png"><img src="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/сводные.png" alt="%d1%81%d0%b2%d0%be%d0%b4%d0%bd%d1%8b%d0%b5" width="551" height="633" class="alignnone size-full wp-image-924" /></a>
 **  Формирование сводных накладных по данным предварительных**
@@ Строка 29: / Строка 10: @@
 Возможно формирование накладных  с отбором по группе контрагентов, отдельному клиенту и категории адресов клиента (без отбора по контрагенту отбор по категории адресов отключается). Если мы хотим формировать по одной части адресов клиента свою сводную накладную, а по другой - свою, то необходимо предварительно создать соответствующие категории и проставить их всем адресам этого контрагента (вкладка "доставка", внутренняя вкладка "грузопол.").
-<a href="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/Категории-адресов-в-обработке.png"><img class="alignnone size-full wp-image-782" src="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/Категории-адресов-в-обработке.png" alt="%d0%ba%d0%b0%d1%82%d0%b5%d0%b3%d0%be%d1%80%d0%b8%d0%b8-%d0%b0%d0%b4%d1%80%d0%b5%d1%81%d0%be%d0%b2-%d0%b2-%d0%be%d0%b1%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%ba%d0%b5" width="1253" height="194" /></a>
+{{:uploads:2015:03:svod_kat.png|}}
 После проверки состава накладных отмечаем требуемые печатные формы и нажимаем "выполнить". Будут сформированы и распечатаны сводные накладные. Эти накладные отражаются по регистру взаиморасчетов и в актах сверки. С этого момента отчеты по взаиморасчетам за прошедший период по клиенту становятся актуальны.
-** Счета за месяц**
+ВАЖНО! [[маркировка_вывод|Вывод из оборота]] за дату формирования сводных накладных надо выполнять **ПОСЛЕ формирования**.
+** Счета за месяц вместе со сводными накладными**
 Кроме сводных накладных, обработка может формировать и сводные счета для клиентов за тот же период. Таким клиентам в течение месяца формируются и печатаются обычные накладные.
 Клиенту необходимо поставить флажок "счета (но не накладные) за месяц", чтобы его накладные учитывались при формировании сводных счетов.
-<a href="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/счет-за-месяц.png"><img src="http://vodasoft.ru/blog/wp-content/uploads/2015/03/счет-за-месяц.png" alt="%d1%81%d1%87%d0%b5%d1%82-%d0%b7%d0%b0-%d0%bc%d0%b5%d1%81%d1%8f%d1%86" width="571" height="505" class="alignnone size-full wp-image-786" /></a>
-Примечание. Состав формируемых счетов не отражается в таблице обработки, можно проконтролировать его в соотв. журнале.
+{{:uploads:2015:03:svod_s4et.png|}}
+** Счета за месяц в отдельной обработке **
+Чтобы использовать отдельную обработку, надо в администрирование - константы поставить значение "1" или "Да" в строке "Регламентированный учет: счета за месяц формировать отдельно от сводных накладных".\\
+Тогда можно формировать счета с помощью пункта меню "обработки - регламентированный учет - формирование счетов за месяц"\\
+По нажатию на кнопку "заполнить список" будет задан вопрос:\\
+{{:sch2.png|}}
+При ответе "да" будут сформированы документы "счет" для всех клиентов, список счетов будет выведен в таблицу.\\
+{{:sch1.png|}}
+Счета можно распечатать (кнопка "печатать") или отправить по электронной почте. Для второго варианта в нижней части окна вводится текст письма и тема. \\
+По кнопке "отправить" будут высланы счета тем клиентам, у которых указана почта в справочнике и, соответственно в списке.\\
+Счета отправляются с [[пользователи|электронной почты того пользователя]], от имени которого формируются.\\
+Клиенту необходимо поставить флажок "счета (но не накладные) за месяц", чтобы его накладные учитывались при формировании сводных счетов.
@@ Строка 44: / Строка 43: @@
 Сформированные накладные и счета могут быть распечатаны как сразу, так и в момент очередной отгрузки клиенту. Второй вариант включается константой 'Печать: сводные и измененные накладные выводить при следующей поставке'. При этом желательно установить флажок "сводные накладные отвозить сюда" в том адресе доставки, который соответствует главному офису клиента.
+===Заполнение справочников====
+Если формы расчетов для предварительных и сводных отсутствуют в справочнике (возможно в базах, созданных ранее 2018 года), [[создание_фр_предв|создайте их вручную]].\\
+У контрагента в карточке должна быть выбрана форма "предварительные накладные"\\
+[[бухучет|Обработки для загрузки в 1С]]

Водяной

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы