Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- сводные [2019/04/10 08:47]
timofeev
+++ сводные [2023/11/16 10:30] (текущий)
timofeev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. "Водяной позволяет применять такую схему документооборота. Для этого надо создать дополнительную форму расчетов и назначить ее данному контрагенту. Текущие документы будут оформляться с данной формой расчетов, а сводный счет и накладную надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.
+Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. "Водяной позволяет применять такую схему документооборота: текущие документы будут оформляться с  формой расчетов "предварительные накладные", а сводную накладную за месяц надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.\\
+Эта схема работы не рекомендуется ввиду потенциальных ошибок, а также предстоящего в 2025 году введения [[маркировка|поэкземплярного учета маркированных товаров]] при безналичном расчете.\\
-** Создание формы расчетов для накладных в течение месяца (предварительных)**
-Форма расчетов нужна для накладных, которые операторы будут формировать  в течение месяца (далее будем называть их предварительными). Создадим новую запись через справочники - маркетинг - формы расчетов
-При создании формы расчетов обратите внимание на три реквизита, обведенные на рисунке. Главный из них - вид операции ("без взаиморасчетов"), он определяет, что предварительные накладные будут делать все движения кроме взаиморасчетов с клиентом (взаиморасчеты будет выполнять сводная накладная). Кроме того, отключаем обмен с 1С для таких накладных  и задаем некоторый дополнительный префикс номеров, чтобы не нарушать основную нумерацию документов, а также ставим флажок "предварительные накладные" в соответствующей форме расчетов.
-{{:uploads:2015:03:predv.png|}}
-Примечание. Если в справочнике маркетинг - формы расчетов уже есть нужная форма (в последние годы в конфигурации она создается автоматически), повторно создавать ее не надо.
-Теперь созданную форму расчетов указываем для требуемого клиента в справочнике контрагентов. Там же можно задать печатную форму для предварительных документов, например неунифицированную накладную.
-{{:uploads:2015:03:svodnakl1.png|}}
-Все вновь формируемые отгрузки по клиенту будут иметь форму расчетов "предварительные накладные". В остальном текущая работа с таким контрагентом ничем отличаться не будет до окончания месяца.
-ВАЖНО! До формирования сводных накладных взаиморасчеты с клиентом не будут соответствовать действительности! При этом стоимость отгруженного товара за текущий месяц можно увидеть в отчете "анализ
-продаж" с отбором по данному клиенту.
-**  Создание формы расчетов для сводных (итоговых за месяц) накладных**
-Для сводных накладных надо, если она отсутствует в справочнике маркетинг - формы расчетов, также создать запись, указав вид операции "только взаиморасчеты".
-{{:uploads:2015:03:svod.png|}}
@@ Строка 36: / Строка 14: @@
 После проверки состава накладных отмечаем требуемые печатные формы и нажимаем "выполнить". Будут сформированы и распечатаны сводные накладные. Эти накладные отражаются по регистру взаиморасчетов и в актах сверки. С этого момента отчеты по взаиморасчетам за прошедший период по клиенту становятся актуальны.
-** Счета за месяц**
+ВАЖНО! [[маркировка_вывод|Вывод из оборота]] за дату формирования сводных накладных надо выполнять **ПОСЛЕ формирования**.
+** Счета за месяц вместе со сводными накладными**
 Кроме сводных накладных, обработка может формировать и сводные счета для клиентов за тот же период. Таким клиентам в течение месяца формируются и печатаются обычные накладные.
 Клиенту необходимо поставить флажок "счета (но не накладные) за месяц", чтобы его накладные учитывались при формировании сводных счетов.
 {{:uploads:2015:03:svod_s4et.png|}}
+** Счета за месяц в отдельной обработке **
+Чтобы использовать отдельную обработку, надо в администрирование - константы поставить значение "1" или "Да" в строке "Регламентированный учет: счета за месяц формировать отдельно от сводных накладных".\\
+Тогда можно формировать счета с помощью пункта меню "обработки - регламентированный учет - формирование счетов за месяц"\\
+По нажатию на кнопку "заполнить список" будет задан вопрос:\\
+{{:sch2.png|}}
+При ответе "да" будут сформированы документы "счет" для всех клиентов, список счетов будет выведен в таблицу.\\
+{{:sch1.png|}}
+Счета можно распечатать (кнопка "печатать") или отправить по электронной почте. Для второго варианта в нижней части окна вводится текст письма и тема. \\
+По кнопке "отправить" будут высланы счета тем клиентам, у которых указана почта в справочнике и, соответственно в списке.\\
+Счета отправляются с [[пользователи|электронной почты того пользователя]], от имени которого формируются.\\
+Клиенту необходимо поставить флажок "счета (но не накладные) за месяц", чтобы его накладные учитывались при формировании сводных счетов.
@@ Строка 47: / Строка 43: @@
 Сформированные накладные и счета могут быть распечатаны как сразу, так и в момент очередной отгрузки клиенту. Второй вариант включается константой 'Печать: сводные и измененные накладные выводить при следующей поставке'. При этом желательно установить флажок "сводные накладные отвозить сюда" в том адресе доставки, который соответствует главному офису клиента.
+===Заполнение справочников====
+Если формы расчетов для предварительных и сводных отсутствуют в справочнике (возможно в базах, созданных ранее 2018 года), [[создание_фр_предв|создайте их вручную]].\\
+У контрагента в карточке должна быть выбрана форма "предварительные накладные"\\
+[[бухучет|Обработки для загрузки в 1С]]

Водяной

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы