Водяной

Справочники содержат записи (карточки, элементы) и группы (папки). Группы выделяются значком с изображением папки.

В левой части окна расположен список справочника, в правой - панель редактирования текущей записи.

Во всех справочниках обязательно есть внутренний код (не редактируется), наименование и поле «входит в группу». От назначения справочника зависит состав остальных реквизитов, наличие табличных частей и дополнительных возможностей.

На верхней панели, в левой ее части, находятся основные кнопки справочника.

Примечание: В режиме ввода новой записи или редактирования число кнопок, доступных на верхней панели существенно сокращается:

Перечисленные ниже кнопки есть в любом справочнике, но некоторые из них могут быть недоступны при ограниченных правах пользователя.

создание новой карточки

По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна (внизу правой панели появятся кнопки «Сохранить и закрыть», «Сохранить» и «Отмена»).
Нажатие кнопки «сохранить и закрыть» завершает редактирование, «сохранить» - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), «отмена» - прекращает работу с карточкой без записи данных.

создание группы

Практически не отличается от предыдущего действия, но создает группу, куда могут быть вложены записи справочника.
Хотя для группы доступны все реквизиты справочника, но заполнять имеет смысл лишь наименование.
Созданные группы появляются в поле «входит в группу» у всех элементов справочника, при выборе группы элемент будет перенесен в нее.

редактирование

Нажав «карандаш» или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования.
Изменять реквизиты надо в правой части окна, там появятся кнопки «Сохранить и закрыть», «Сохранить» и «Отмена»).
Нажатие кнопки «сохранить и закрыть» завершает редактирование, «сохранить» - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), «отмена» - закрывает карточку без записи изменений.

удаление
Удаляет запись или группу.
Удаление происходит только если ссылок на удаляемый объект в базе нет.
Если же есть документы или другие записи справочников, ссылающиеся на удаляемую строку, удаление будет запрещено и выведен список зависимых объектов базы:

иерархический/неиерархический режим
Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме

поиск

копирование

переход на уровень выше

переход в корень справочника

сортировка

меню «действия»

закрытие окна.

После стандартных действий могут быть расположены другие кнопки, специфичные для справочника.
Примечание. В зависимости от разрешения экрана часть кнопок может быть не видна, для доступа к ним в правой части панели есть кнопка прокрутки

По кнопке «действия» открывается список доступных дополнительных возможностей справочника (состав зависит от прав пользователя).
Описанные ниже возможности доступны администраторам из меню «действия» любого справочника.
Объединение записей
Групповая обработка записей справочника