Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
справочники_общее [2020/01/11 13:04] timofeev |
справочники_общее [2024/02/06 12:45] (текущий) timofeev |
||
---|---|---|---|
Строка 12: | Строка 12: | ||
От назначения справочника зависит состав остальных реквизитов, наличие табличных частей и дополнительных функций.\\ | От назначения справочника зависит состав остальных реквизитов, наличие табличных частей и дополнительных функций.\\ | ||
Размер этих частей окна можно регулировать. Если навести курсор на границу между ними, он примет вид на обоюдоострой стрелки. Если в этот момент прижать левую клавишу мыши, движение в любую сторону изменит размер панелей.\\ | Размер этих частей окна можно регулировать. Если навести курсор на границу между ними, он примет вид на обоюдоострой стрелки. Если в этот момент прижать левую клавишу мыши, движение в любую сторону изменит размер панелей.\\ | ||
- | Размер столбцов левой части можно регулировать мышью. Можно также изменить размер столбцов так, чтобы он сохранялся при каждом запуске. Для этого нажимаем кнопку «действия» на верхней панели списка и выбираем «настроить колонки». В открывшемся списке меняем размер нужных колонок (0 или пустое значение соответствуют скрытой колонке) и нажимаем «сохранить».\\ | + | Размер столбцов левой части можно регулировать мышью. Можно также изменить размер столбцов так, чтобы он сохранялся при каждом запуске [[настройка_колонок|(см. настройка колонок)]]\\ |
Сверху, на панели инструментов (в левой ее части), находятся основные кнопки справочника: {{:knopki1.png|}} | Сверху, на панели инструментов (в левой ее части), находятся основные кнопки справочника: {{:knopki1.png|}} | ||
В режиме ввода новой записи или редактирования (когда ) число кнопок, доступных на верхней панели существенно сокращается: | В режиме ввода новой записи или редактирования (когда ) число кнопок, доступных на верхней панели существенно сокращается: | ||
{{:knopkiprired.png|}} | {{:knopkiprired.png|}} | ||
+ | |||
+ | На панели редактирования у любого элемента любого справочника есть, как минимум уникальный код записи, назначаемый автоматически (по порядку), автор, наименование и поле "входит в группу". \\ | ||
+ | Примечание. Иногда полезна кнопка «?» около кода (в самой верхней строке), ей вызывается информация о создании и редактировании карточки\\ | ||
+ | |||
==== Основные кнопки ==== | ==== Основные кнопки ==== | ||
Строка 22: | Строка 26: | ||
{{:kn_nov.png|}} создание новой карточки\\ | {{:kn_nov.png|}} создание новой карточки\\ | ||
+ | Сочетание клавиш: Alt+Insert\\ | ||
+ | По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна. Внизу панели редактирования появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\ | ||
+ | |||
+ | {{:sohr.png|}} | ||
- | По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна (внизу правой панели появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\ | ||
Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - прекращает работу с карточкой без записи данных.\\ | Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - прекращает работу с карточкой без записи данных.\\ | ||
{{:kn_gruppa.png|}}создание группы\\ | {{:kn_gruppa.png|}}создание группы\\ | ||
- | |||
Практически не отличается от предыдущего действия, но создает группу, куда могут быть вложены записи справочника.\\ | Практически не отличается от предыдущего действия, но создает группу, куда могут быть вложены записи справочника.\\ | ||
Хотя для группы доступны все реквизиты справочника, но заполнять имеет смысл лишь наименование.\\ | Хотя для группы доступны все реквизиты справочника, но заполнять имеет смысл лишь наименование.\\ | ||
Строка 35: | Строка 41: | ||
{{:kn_red.png|}} редактирование\\ | {{:kn_red.png|}} редактирование\\ | ||
- | + | Нажав "карандаш" или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. То же действие вызывает клавиша Enter, если активным элементом является список.\\ | |
- | Нажав "карандаш" или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. \\ | + | |
Изменять реквизиты надо в правой части окна, там появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\ | Изменять реквизиты надо в правой части окна, там появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\ | ||
Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - закрывает карточку без записи изменений. | Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - закрывает карточку без записи изменений. | ||
{{:kn_udal.png|}}удаление\\ | {{:kn_udal.png|}}удаление\\ | ||
+ | Сочетание клавиш: Alt+Delete\\ | ||
Удаляет запись или группу.\\ | Удаляет запись или группу.\\ | ||
Удаление происходит только если ссылок на удаляемый объект в базе нет.\\ | Удаление происходит только если ссылок на удаляемый объект в базе нет.\\ | ||
Если же есть документы или другие записи справочников, ссылающиеся на удаляемую строку, удаление будет запрещено и выведен список зависимых объектов базы:\\ | Если же есть документы или другие записи справочников, ссылающиеся на удаляемую строку, удаление будет запрещено и выведен список зависимых объектов базы:\\ | ||
{{:zapretudal.png|}} | {{:zapretudal.png|}} | ||
+ | Из списка можно открыть двойным щелчком ссылающиеся объекты, убрав ссылки на удаляемый объект (или удалив ненужный документ, ссылающийся на запись), после чего закрыть список ссылок и повторить попытку удаления. | ||
{{:kn_ierar.png|}}иерархический/неиерархический режим\\ | {{:kn_ierar.png|}}иерархический/неиерархический режим\\ | ||
- | Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме | + | Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме все элементы и группы справочника видны в общем списке, вне зависимости от того, в какую группу они входят. |
{{:kn_poisk.png|}}поиск\\ | {{:kn_poisk.png|}}поиск\\ | ||
+ | Сочетание клавиш: Ctrl+F\\ | ||
+ | Открывает поиск по любому реквизиту справочника:\\ | ||
+ | {{:poiskspr.png|}} | ||
+ | Отмечая в левой части нужные реквизиты, указываем, что искать нужно не только по наименованию. Кроме того, поиск идет по всем названию, а не только по первым символам, как при простом наборе наименования в списке. | ||
+ | {{:kn_kopir.png|}} копирование\\ | ||
+ | Создается и открывается на редактирование новый элемент, в него копируются все значения реквизитов и строки табличных частей. | ||
- | копирование\\ | + | {{:kn_vverh.png|}} переход на уровень выше\\ |
- | {{:kn_kopir.png|}} | + | При иерархическом просмотре возвращает на один уровень вверх из текущей группы. |
- | + | ||
- | переход на уровень выше\\ | + | |
- | {{:kn_vverh.png|}} | + | |
- | переход в корень справочника\\ | + | {{:kn_koren.png|}} в корень справочника\\ |
+ | При иерархическом просмотре выходит из всех групп. | ||
- | {{:kn_koren.png|}} | ||
{{:kn_sort.png|}} Cортировка \\ | {{:kn_sort.png|}} Cортировка \\ | ||
Строка 102: | Строка 110: | ||
Подменю "Служебные"\\ | Подменю "Служебные"\\ | ||
- | Функции экспорта, импортаДоступны администраторам | + | [[из_экселя|Импорт из Excel]]\\ |
- | [[из_экселя|Импорт из Excel]] | + | [[в_эксель|Экспорт в Excel]]\\ |
- | [[из_экселя|Экспорт в Excel]] | + | [[в_csv|Экспорт в csv]]\\ |
- | [[из_csv|Экспорт в csv]] | + | [[из_csv|Импорт из csv]]\\ |
- | [[из_csv|Импорт из csv]] | + | [[избранные_записи_справочников|добавить в избранные]]\\ |
+ | [[избранные_записи_справочников|удалить из избранных]]\\ | ||
+ | [[избранные_записи_справочников|список избранных записей]]\\ | ||
+ | [[Объединение|Присоединить похожие записи]]\\ | ||
+ | [[групповая_обр|Групповая обработка справочника]]\\ | ||
+ | [[настройка_колонок|Настроить колонки]]\\ | ||
+ | [[настройка_колонок|Восстановить ширину колонок из настройки]]\\ | ||
+ | Показать автора, редактора, даты - показывает, кто из пользователей создал справочник и даты/время изменений, сделанных в записи после этого. Состав изменений в базе не фиксируется. | ||
- | [[из_csv|Импорт из csv]] | ||
- | |||
- | |||
- | [[Объединение|Присоединить похожие записи]]\\ | ||
- | [[групповая_обр|Групповая обработка справочника]] | ||
+ | Функции экспорта, импорта, групповые обработки доступны только администраторам. | ||