тара_у_клиентов
Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
тара_у_клиентов [2019/07/04 12:54] timofeev |
тара_у_клиентов [2019/07/05 21:27] (текущий) timofeev |
||
|---|---|---|---|
| Строка 2: | Строка 2: | ||
| Учет тары у клиентов ведется по трем регистрам: остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. Наиболее важен первый из них, который, в основном, изменяется так: по расходной накладной увеличивается долг клиента на переданное количество бутылей, по ведомости доставки снижается на возвращенное количество. \\ | Учет тары у клиентов ведется по трем регистрам: остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. Наиболее важен первый из них, который, в основном, изменяется так: по расходной накладной увеличивается долг клиента на переданное количество бутылей, по ведомости доставки снижается на возвращенное количество. \\ | ||
| Учет ведется по адресам доставки, если у клиента их несколько, то мы можем отследить остатки как по каждому адресу, так и в целом у покупателя.\\ | Учет ведется по адресам доставки, если у клиента их несколько, то мы можем отследить остатки как по каждому адресу, так и в целом у покупателя.\\ | ||
| + | Опишем подробнее типовые ситуации и их учет в программе.\\ | ||
| - | ====== Типовые ситуации, связанные с учетом тары ====== | + | ===== Передача тары клиенту при продаже воды===== |
| - | Опишем подробнее операции с тарой в программе.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | ===== Учет передачи тары клиенту ===== | + | |
| Нажав "отгрузить" в списке клиентов, получаем заполненную табличную часть "товары". | Нажав "отгрузить" в списке клиентов, получаем заполненную табличную часть "товары". | ||
| - | {{:tara_rnakl.png|}}\\ | + | |
| Поскольку в справочнике товаров заполнена оборотная тара, в документе тоже заполнен соответствующий столбец. Этого достаточно, чтобы количество тары, равное количеству товара, было записано в остаток у клиента.\\ | Поскольку в справочнике товаров заполнена оборотная тара, в документе тоже заполнен соответствующий столбец. Этого достаточно, чтобы количество тары, равное количеству товара, было записано в остаток у клиента.\\ | ||
| - | Если у клиента есть бутыли для обмена (т.е. отгрузка не первая, либо покупатель ранее заказывал воду у друго компании), то больше ничего на этапе отгрузки делать не надо: полученные от клиента бутыли отразим в ведомости доставки после возвращения водителя.\\ | + | {{:tara_rnakl.png|}}\\ |
| + | Если у клиента есть бутыли для обмена (т.е. отгрузка не первая, либо покупатель ранее заказывал воду у другой компании), то больше ничего на этапе заказа делать не надо: полученные от клиента бутыли отразим в ведомости доставки после возвращения водителя.\\ | ||
| Если клиент новый и бутылей у него нет, то может быть оформлена продажа тары (или передача под залог). | Если клиент новый и бутылей у него нет, то может быть оформлена продажа тары (или передача под залог). | ||
| Строка 22: | Строка 21: | ||
| В регистре "собственная тара клиентов" будет отмечена продажа тары, соответственно долга по таре у клиента не будет (долг = остаток - продажа = 1-1 =0). | В регистре "собственная тара клиентов" будет отмечена продажа тары, соответственно долга по таре у клиента не будет (долг = остаток - продажа = 1-1 =0). | ||
| {{:tara_prodot.png|}}\\ | {{:tara_prodot.png|}}\\ | ||
| + | |||
| + | ===== Первая отгрузка клиенту с выдачей тары под залог===== | ||
| + | Операция практически не отличается от продажи тары, кроме того, что кнопку "заполнить тару" надо нажимать в табличной части "залоговая стоимость", а вместо отражения тары в ТОРГ-12 или УПД будет выведен договор залога и акт приема-передачи тары.\\ | ||
| + | {{:tara_zal.png|}}\\ | ||
| + | |||
| + | Бутыль отразится в регистре расчетов по залоговой стоимости и долга у клиента тоже не возникнет.\\ | ||
| ===== Первая отгрузка клиенту, имеющему тару для обмена ===== | ===== Первая отгрузка клиенту, имеющему тару для обмена ===== | ||
| Если у клиента есть тара, которую он передал в обмен, ее надо отразить только в ведомости доставки в столбце «Возвращено». Это приведет к нулевому остатку тары у клиента (что правильно, т.к. тары, принадлежащей фирме, у него после обмена фактически нет).\\ | Если у клиента есть тара, которую он передал в обмен, ее надо отразить только в ведомости доставки в столбце «Возвращено». Это приведет к нулевому остатку тары у клиента (что правильно, т.к. тары, принадлежащей фирме, у него после обмена фактически нет).\\ | ||
| - | + | ===== Текущие поставки===== | |
| - | ===== Возврат тары ===== | + | |
| - | Возврат тары клиентами фиксируется в ведомости доставки. При использовании мобильного приложения сведения о принятой таре попадут в ведомость по кнопке "+Э.Д.", при отключенной экспресс-доставке можно нажимать "Возврат = доставлено". | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | 2) Возврат тары клиентом при первой доставке. Как правило, в этой ситуации клиент тару не сдает (кроме случая, описанного в примечании), а лишь платит за нее. | + | |
| - | + | ||
| - | 3) Последующие доставки. | + | |
| При второй и последующей доставках тару отдельно отражать не требуется. Достаточно того, что в столбце «Тара» расходной накладной указана оборотная тара (столбец заполняется по данным из справочника товаров). При проведении накладной увеличивается остаток тары по адресу в регистре «Тара у клиента».\\ | При второй и последующей доставках тару отдельно отражать не требуется. Достаточно того, что в столбце «Тара» расходной накладной указана оборотная тара (столбец заполняется по данным из справочника товаров). При проведении накладной увеличивается остаток тары по адресу в регистре «Тара у клиента».\\ | ||
| - | Если клиент не вернул | ||
| - | {{:tara_ot4et.png|}} | ||
| + | ===== Возврат тары по ведомости доставки===== | ||
| + | Возврат тары клиентами фиксируется в ведомости доставки. При использовании мобильного приложения сведения о принятой таре попадут в ведомость по кнопке "+Э.Д.", при отключенной экспресс-доставке можно нажимать "Возврат = доставлено".\\ | ||
| + | {{:tara_vozvrat.png|}}\\ | ||
| + | На рисунке приведен пример заполнения ведомости доставки. \\ | ||
| + | У клиента из первой строки указано количество в столбце возврата тары, т.к. это не первая доставка (либо у клиента были собственные бутыли).\\ | ||
| + | Во второй строке столбец возврата пуст, зато заполнено поле "пр. тара" - в нем 300 рублей, причитающиеся с клиента за бутыль.\\ | ||
| + | Примечание. В случае самовывоза можно воспользоваться отдельным документом: документы - возвраты - [[прием_тары_без_вед|прием тары без ведомости доставки.]] | ||
| - | 4) Возврат тары | + | ===== Возврат залога за тару===== |
| - | + | Если клиент хочет прекратить пользоваться услугами фирмы и получить обратно залоговую стоимость тары, вводится документ «Возврат залоговой тары», в нем указывается возвращаемая тара, сумма залога. \\ | |
| - | Учитывается на основании столбца «возвращено» ведомости доставки. При проведении ведомости уменьшается остаток тары по адресу (в регистре «Тара у клиента»). | + | Удобнее это сделать из списка клиентов, вызвав соотв. пункт меню "действия":\\ |
| - | + | {{:tara_vozvrzaloga.png|}}\\ | |
| - | Ту же операцию можно отразить (в случае самовывоза) отдельным документом: документы - возвраты - прием тары без ведомости доставки. | + | Откроется заполненный документ:\\ |
| - | + | {{:tara_vozvrzaloga2.png|}}\\ | |
| - | 5) Возврат залоговой тары | + | Документ НЕ проводит движений по складу. ФАКТИЧЕСКИЙ ВОЗВРАТ НА СКЛАД НЕОБХОДИМО ОТРАЗИТЬ ведомостью доставки или документом «прием тары без ведомости доставки».\\ |
| - | + | По результатам проведения залог будет списан, а долг перед клиентом - увеличен на его сумму. Выплатить долг можно с помощью расходного кассового ордера либо указав сумму долга со знаком "минус" в ведомости доставки (поле "получено, руб.").\\ | |
| - | Если клиент хочет прекратить пользоваться услугами фирмы и получить обратно залоговую стоимость тары, вводится документ «Возврат залоговой тары», в нем указывается возвращаемая тара, сумма залога. | + | |
| - | + | ||
| - | Документ НЕ проводит движений по складу, они совершаются ведомостью доставки или документом « прием тары без ведомости доставки» | + | |
| Строка 57: | Строка 57: | ||
| - | ====== Текущий контроль задолженности клиента по таре ====== | + | ====== Контроль задолженности по таре ====== |
| Как уже говорилось, учет тары у клиентов ведется по трем регистрам: остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. \\ | Как уже говорилось, учет тары у клиентов ведется по трем регистрам: остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. \\ | ||
| Долг клиента = остаток тары у клиента - остаток залоговой тары - остаток собственной тары.\\ | Долг клиента = остаток тары у клиента - остаток залоговой тары - остаток собственной тары.\\ | ||
| Строка 66: | Строка 66: | ||
| Расшифровать показатель долга можно, нажав кнопку {{:tara_kn.png|}} над списком клиентов,\\ | Расшифровать показатель долга можно, нажав кнопку {{:tara_kn.png|}} над списком клиентов,\\ | ||
| - | |||
| откроется отчет, в котором будут показаны документы движения, давшие такой результат: | откроется отчет, в котором будут показаны документы движения, давшие такой результат: | ||
| {{:tara_ot4et.png|}}\\ | {{:tara_ot4et.png|}}\\ | ||
| + | ===== Акты сверки по таре===== | ||
| + | Оформить акт сверки по таре с клиентом можно с помощью меню "действия" в списке контрагентов. Выбрав "платежи, расчеты - создать акт сверки", получаем заполненный за период с начала года документ, в котором отражаются как денежные расчеты, так и операции по учету тары. Документ может быть распечатан в виде общего акта сверки (деньги и тара) или акта сверки по таре.\\ | ||
| - | + | ===== Отчеты по общей задолженности по таре===== | |
| + | Вышеприведенный отчет можно сформировать и по списку клиентов, вызвав из меню "Отчеты - Тара - Оборотная тара у клиентов".\\ | ||
| + | Однако на практике удобнее использовать отчет "Задолженность клиентов по таре" из того же меню. В нем будет показаны только клиенты, имеющие долг по таре. | ||
| + | {{:tara_zkt.png|}}\\ | ||
| + | В случае надобности щелчок по названию клиента в этом отчете откроет список контрагентов, в котором можно будет сформировать отчет по таре с расшифровкой по документам данного покупателя.\\ | ||
| + | Дополнительные поля отчета позволяют увидеть дату последней накладной и телефон клиента.\\ | ||
| + | В отдельных сложных случаях могут пригодиться регистры (ведомости) по регистрам остатков тары у клиентов, расчетов по залоговой стоимости и собственной тары клиентов. В них будут показаны лишь операции по конкретному разделу учета. | ||
тара_у_клиентов.1562234042.txt.gz · Последние изменения: 2019/07/04 12:54 — timofeev
Инструменты страницы
