С 1 марта 2023 года все продавцы воды обязаны сканировать коды маркировки с каждой бутыли (пока только по тем продажам, на которые оформляется кассовый чек).
Очень важно, чтобы в заказах ВСЕХ клиентов, которым мы «выбиваем» чек, обязательно были коды каждой бутыли.
Код двумерный, выглядит следующим образом:
обычно наклеивается на колпачок бутыли. Для каждой единицы товара он УНИКАЛЕН!
НЕЛЬЗЯ ЧИТАТЬ КОД БУТЫЛИ У ОДНОГО КЛИЕНТА, А ПОТОМ ОТДАВАТЬ ЭТУ БУТЫЛЬ ДРУГОМУ! Если бутыль уже фигурировала в другом заказе, код маркировки повторно в чек не попадет, будет ошибка.
1. Проверяем соответствие заказа и передаваемого товара (КОДЫ МАРКИРОВКИ ОТ ДРУГОГО ТОВАРА НЕ ПОДОЙДУТ!)
2. РАССЧИТЫВАЕМСЯ С КЛИЕНТОМ, ПРИНИМАЕМ ПУСТУЮ ТАРУ! НЕЛЬЗЯ СКАНИРОВАТЬ КОДЫ И БИТЬ ЧЕКИ ЗАРАНЕЕ!!!
3. В приложении:
Если клиент платит наличными, нажимаем кнопку с кассовым аппаратом.
Если платеж был банковской картой или по qr-коду через СБП, нажимаем кнопку с картой.
3. После подтверждения включится камера и появится надпись «всего кодов маркировки:…».
Это сигнал, что можно считывать коды С КАЖДОЙ бутылки .
На обычный код («полосочки»), рекламные qr-коды наводить камеру не надо, они не считаются, второй раз на уже считанный код наводить тоже нет смысла).
4.УСЛЫШАВ СИГНАЛ считывания или увидев, что надпись изменилась на «отсканировано кодов 1 из …», переходим к следующей бутыли.
Если в заказе была одна бутыль, то камера выключится сразу.
Если код уже читался в текущем документе или есть в истории выполненных заказов за последние 3 дня, будет выдано сообщение внизу окна сканирования, а код будет проигнорирован.
5. Когда все коды считаны, камера выключится сама и коды будут отправлены в офис для автоматического оформления чека. Накладная перейдет из исходного списка в список выполненных заказов.
Проверить, пробит ли чек, можно, выбрав в меню «выполненные заказы». Во-первых, в строке выполненного заказа будут коды в текстовом виде (длинная строка, начинающаяся с 01046…). Во-вторых, при щелчке по строке должен открываться двумерный код с копией чека. Если оба условия выполнены, то чек сформирован успешно.
Копия чека может придти не сразу. При плохом качестве связи это может произойти после ее восстановления.
Если есть сомнения, поступали ли данные в офис, можно нажать в меню приложения пункт «ПОВТОРНО ЗАПРОСИТЬ ЧЕКИ ККМ» (например, в середине дня и в конце смены).
С 1 сентября 2024 года, в дополнение к внутренней проверке кодов, приложение проверяет статус кодов в «честном знаке». При получении запрета будет выдано сообщение о невозможности пробития чека.
ВАЖНО! Проверка проводится ПОСЛЕ сканирования всех кодов.
Подробнее о разрешительном режиме
ПРИ НАЖАТИИ ПУНКТОВ МЕНЮ «Полная загрузка (начало смены)» и «Закончить смену, закрыть приложение» все данные, в том числе и СЧИТАННЫЕ КОДЫ МАРКИРОВКИ УДАЛЯЮТСЯ безвозвратно.
Дополнение: в версиях приложения 92 и выше коды маркировки хранятся 3 дня с момента сканирования (как для внутренней проверки, так и для передачи в Водяной). Однако после закрытия смены эти коды передаются только по команде «повторно запросить чеки ККМ», а не в автоматическом режиме.