Использование групповой обработки элементов справочника

Изменить значение какого-то поля не в одном, а в нескольких или всех элементах справочника либо удалить несколько элементов можно групповой обработкой, вызвать которую можно через меню «действия» (подменю “служебные”) в любом справочнике.
Предположим, что в нашей компании одно из юридических лиц ликвидируется. При этом у значительного числа клиентов компании эта фирма указана как поставщик, которым теперь становится другое юридическое лицо. Ручная замена в этом случае очень трудоемка, зато групповой обработкой ее можно провести за минуту.
Входим в справочник контрагентов, нажимаем «действия», выбираем «групповая обработка справочника»

Откроется окно обработки. На первой вкладке надо установить отбор и заполнить список.

В нашем случае справа находим поле «фирма-поставщик», выбираем в отборе нужную фирму (кнопкой «…» из справочника или нажимаем кнопку с лупой и вводим часть наименования), после чего нажимаем «заполнить список».
В таблицу отбора попадут все клиенты, относящиеся к фирме «Чистейшая вода».
Теперь надо перейти на вторую вкладку обработки:

В списке реквизитов находим «фирма-поставщик», а в поле «новое значение» укажем фирму, которая теперь будет оформлять отгрузки выбранным клиентам:
После нажатия кнопки «заменить значение» будет выполнена замена.
Чтобы вновь создаваемым клиентам не назначалась старая фирма, проверьте справочник «формы расчетов» («справочники — маркетинг»), при необходимости замените фирму.

Если в текущей базе есть документы, оформленные от лица старой фирмы, она не удалится из справочника, но если база была свернута или перенесена из 1С или других программ, то удаление будет возможно.