Вышло обновление программы для доставки воды “Водяной” 424 от 18.01.2017 г.

Добавлен справочник скидок
Добавлен реквизит “скидка” в справочник контрагентов
Добавлен реквизит “скидка” в счет, расходную накладную, товарный чек, акт выполненных работ
Скидка действует в дополнение к цене, соответствующей типу цен документа (с учетом количества), за исключением случаев, когда у клиента установлены особые цены на некоторые товары (категорически не рекомендуется совмещать особые цены и предоставление скидки клиенту).
В печатных формах счета, тов. чека, неунифицированной накладной, ТОРГ-12, УПД добавлена строка с итоговой суммой скидки.
Исправлен отчет “список клиентов”

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Вышло обновление программы для доставки воды “Водяной” 423 от 10.01.2017 г.

Добавлена возможность альбомной печати УПД (на УПД распространены настройки ТОРГ-12 из констант и формы обработки)
Изменено оформление журнала расходных накладных (убран жирный шрифт из строк принятных, но не переданных экспедитору заказов)
Введен запрет смены даты в предварительных заявках с сайта для пользователей без административных прав
Исправлена ошибка проведения расчетов по отдельным экспедиторам.

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Использование групповой обработки элементов справочника

Изменить значение какого-то поля не в одном, а в нескольких или всех элементах справочника либо удалить несколько элементов можно групповой обработкой, вызвать которую можно через меню «действия» (подменю “служебные”) в любом справочнике.
Предположим, что в нашей компании одно из юридических лиц ликвидируется. При этом у значительного числа клиентов компании эта фирма указана как поставщик, которым теперь становится другое юридическое лицо. Ручная замена в этом случае очень трудоемка, зато групповой обработкой ее можно провести за минуту.
Входим в справочник контрагентов, нажимаем «действия», выбираем «групповая обработка справочника»
%d0%b3%d1%80%d0%be%d0%b1%d1%80-2
Откроется окно обработки. На первой вкладке надо установить отбор и заполнить список.
%d0%b3%d1%80%d0%be%d0%b1%d1%80-3-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%81%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0
В нашем случае справа находим поле «фирма-поставщик», выбираем в отборе нужную фирму (кнопкой «…» из справочника или нажимаем кнопку с лупой и вводим часть наименования), после чего нажимаем «заполнить список».
В таблицу отбора попадут все клиенты, относящиеся к фирме «Чистейшая вода».
Теперь надо перейти на вторую вкладку обработки:
%d0%b7%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b0-%d0%b7%d0%bd%d0%b0%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b9
В списке реквизитов находим «фирма-поставщик», а в поле «новое значение» укажем фирму, которая теперь будет оформлять отгрузки выбранным клиентам:
После нажатия кнопки «заменить значение» будет выполнена замена.
Чтобы вновь создаваемым клиентам не назначалась старая фирма, проверьте справочник «формы расчетов» («справочники — маркетинг»), при необходимости замените фирму.
%d0%b3%d1%80%d0%be%d0%b1%d1%80-6-%d1%84%d0%b8%d1%80%d0%bc%d0%b0-%d0%b2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%85-%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%87%d0%b5%d1%82%d0%be%d0%b2
Если в текущей базе есть документы, оформленные от лица старой фирмы, она не удалится из справочника, но если база была свернута или перенесена из 1С или других программ, то удаление будет возможно.

Рубрика: Дополнения к документации | Комментарии выключены

Экспресс-доставка с помощью программы “Водяной”

Экспресс-доставка – это вариант приема заказов от клиентов в день их выполнения. Программа “Водяной” поддерживает этот режим работы (в том числе, вместе с приемом заказов на завтрашний день).

Настройка программы
Чтобы включить режим, необходимо

1) в меню “администрирование” открыть пункт “константы” и в константе “Экспресс-доставка” поставить значение “Да” или “1”, после чего перезапустить программу.
2) в справочнике “структура компании – значения по умолчанию” задаем настройки сайта
%d1%8d%d0%ba%d1%81%d0%bf%d1%80%d0%b5%d1%81%d1%81-%d0%b4%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%ba%d0%b0-%d1%81%d0%b0%d0%b9%d1%82
3) в справочнике “автомобили” задать логины водителей в мобильном сайте:
%d0%b0%d0%b2%d1%82%d0%be%d0%bc%d0%be%d0%b1%d0%b8%d0%bb%d0%b8

Отправка заказа из программы
Оператор, принимая заказ на сегодняшний день, действует обычным образом, но выбирает автомобиль на вкладке “отгрузка”, а вместо “ОК” нажимает “Э.Д.”.
%d1%8d%d0%ba%d1%81%d0%bf%d1%80%d0%b5%d1%81%d1%81-%d0%b4%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%ba%d0%b0-%d1%80%d0%bd
Заказ попадет к указанному водителю.

Работа водителя
Водитель при начале работы открывает ссылку на сайт, вводит логин (указанный в программе для его машины) и пароль.
%d1%8d%d0%ba%d1%81%d0%bf%d1%80%d0%b5%d1%81%d1%81-%d0%b4%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%ba%d0%b0-%d1%81%d0%b0%d0%b9%d1%82-%d0%b7%d0%b0%d0%ba%d0%b0%d0%b7%d1%8b-%d0%b2%d0%be%d0%b4%d0%b8%d1%82%d0%b5
В строке заказа водитель отмечает, выполнен ли заказ (“готово”), или его не удалось выполнить (“x”).
Отметка водителя попадет в программу (для приведенных выше настроек – через 180 секунд), что приведет к изменению статуса (и цвета) накладной в журнале.

Организация работы сайта.
На сайте компании должен быть создан поддомен (например, mob.vodasoft.ru), в котором размещаются скрипты сайта (высылаются по запросу пользователя). Скрипты можно дорабатывать, сохраняя совместимость файлов statusz.php (возвращает список выполненных или отмененных заказов) и novzakaz.php (размещение заказа).
Причины невыполнения заказов можно откорректировать в файле_gtzak.php, соответствующие коды причин – внести в справочник маркетинг -проблемные ситуации. Синхронизацию обеспечивает поле “код в мобильном приложении (кроме 0 или 1)”.
Дополнительно можно настроить водителю электронную почту, прописать ее в справочники -транспорт-автомобили, а также заполнить настройки электронной почты пользователей, тогда заказ будет дублироваться по почте.

Рубрика: Дополнения к документации, мобильное приложение | Комментарии выключены

Вышло обновление программы для доставки воды “Водяной” 421 от 27.12.2016 г.

В обработке “экрана” клиента добавлен показ смены доставки и графика контактов (с возможностью редактирования).
В справочнике форм расчетов добавлен расчетный счет по умолчанию. Этот счет подставляется при заполнении расходной накладной для клиентов с соответствующей формой расчетов.
Поле “Проведение по прочим расходам и кассе” в документе “Расчет доплат экспедитору (водителю)” теперь имеет три варианта, влияющих на порядок заполнения и проведения документа по регистрам.
Исправлена ошибка печати сводной таблицы товаров в ведомости доставки, внесенная в версии 420.

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Выбор при отгрузке клиенту с большим количеством адресов доставки

Начиная с версии 421 появилась удобная возможность выбора из большого списка адресов доставки (полезна для записей клиентов, имеющих 30 и более адресов).

В форме выбора добавлена кнопка поиска. По нажатию предлагается ввести искомую подстроку, в списке скрываются строки, в которых ее нет.

поиск при выборе

После ввода подстроки можно выбрать значение из соответствующих отбору либо отменить поиск:

отмена или подтверждение

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Дополнения к документации | Комментарии выключены

Использование документа “Доп. расходы (услуги) к поступлению ТМЦ”

Добавлен документ “Доп. расходы (услуги) к поступлению ТМЦ”. Документ распределяет стоимость услуг, например, транспортных, на стоимость товара (в отличие от документа “услуги сторонних организаций”, сумма по которому проводится по регистру “прочие расходы”).
Для создания документа следует, заполнив состав поступления, нажать “действия” и выбрать “ввести доп. расходы”:
поступление доп. расходов
На вопрос о проведении документа надо ответить “Да”.
Строки дополнительных расходов будут заполнены на основании поступления.
%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bf%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%be%d0%bf-%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%85%d0%be%d0%b4%d1%8b-%d0%b4%d0%be%d0%ba
Следует выбрать организацию, оказавшую услуги, а затем распределить стоимость услуг с помощью одной из трех кнопок, расположенных над табличной частью. Будет предложено ввести сумму:
%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bf%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%be%d0%bf-%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%85%d0%be%d0%b4%d1%8b-%d1%81%d1%83%d0%bc%d0%bc%d0%b0
Например, в варианте “пропорционально весу”, введенная сумма будет разделена на общую массу товара, а затем полученная стоимость доставки килограмма груза будет умножена на массу в каждой из строк.
%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bf%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%be%d0%bf-%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%85%d0%be%d0%b4%d1%8b-%d1%80%d0%b5%d0%b7%d1%83%d0%bb%d1%8c%d1%82%d0%b0%d1%82
Суммы по строкам будут добавлены к себестоимости указанных товаров. Общая стоимость услуг будет учтена как долг фирмы перед поставщиком услуги.

Просмотреть или отредактировать ранее введенный документ можно двумя способами – либо через журнал “документы – услуги – доп. расходы к поступлениям ТМЦ”, либо из документа поступления, повторно вызвав пункт “”ввести доп. расходы” в меню “действия”. При этом будет задан вопрос

%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bf%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%be%d0%bf-%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%85%d0%be%d0%b4%d1%8b-%d1%83%d0%b6%d0%b5-%d0%b5%d1%81%d1%82%d1%8c

Ответ “да” приведет к открытию уже существующего документа (при наличии более одного – будет предложен выбор), “нет” – к созданию нового документа дополнительных расходов.

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Дополнения к документации | Комментарии выключены

Вышло обновление программы для доставки воды “Водяной” 420 от 20.12.2016 г.

Добавлен документ “Доп. расходы (услуги) к поступлению ТМЦ”. Документ распределяет стоимость услуг, например, транспортных, на стоимость товара.

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Вышло обновление 419 от 18.12.2016 программы для доставки воды “Водяной”

Добавлено поле “При открытии экрана клиента разрешать выбор адреса с остановленными поставками” в справочнике значений по умолчанию
Исправлена ошибка показа адресов в отчете “реестр входящих sms” .
Добавлено поле “Дополнительные сведения (неунифицированная накладная)”
Добавлена константа “Выводить время доставки в неунифицированной накладной и чеке”
Учтены особенности дистрибутивов Asterisk версии 13.

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Изменение цен на программу “Водяной” с 1 января 2017 года

С 1.01.2017 г. стоимость неисключительных прав при покупке программы в рассрочку на 1 год будет повышена на 15%.
Изменение цен не касается пользователей, совершивших первый платеж за программу до конца года.

Текущие цены на программу (действуют до конца 2016 года)

Демо-версия “Водяного”
Документация
Перейти на главную страницу сайта программы “Водяной”

Рубрика: Цены, скидки, акции | Комментарии выключены