Содержание
Экспорт в xls
Выгрузить данные справочника можно через меню действия - служебные - экспорт в эксель
Для экспорта нужен установленный ms office с поддержкой OLE.
Импорт и экспорт в форме отдельного справочника
Расположение: меню «действия» - Импорт из Excel, экспорт в Excel
Механизм имеется в любом справочнике, но больше подходит для относительно простых по структуре справочников, не имеющих табличных частей. Образец файла для импорта можно получить, экспортировав пустой справочник. Столбцы с кодами при импорте не обязательны, синхронизация ведется по наименованию.
Обработка пакетного импорта данных из Excel
Расположение: Обработки - Импорт справочников и начальных остатков (из Excel)
Эта обработка позволяет провести импорт сразу нескольких основных справочников из Excel. В качестве шаблона для загрузки можно сформировать из пустой базы «Водяного» таблицы с помощью обработки экспорта в Excel (см. далее). Синхронизация между таблицами проводится по наименованию, поэтому в экспортированных файлах можно убрать все столбцы, связанные с кодами объектов.
При необходимости меняем путь, нажимаем «Выполнить». В результате будут заполнены справочники контрагентов, товаров, маршрутов, автомобилей и т.д., а также импортированы остатки товаров на складе.
Обработка пакетного экспорта данных в Excel
Расположение: Обработки - Экспорт в Excel справочников и остатков
В окне обработки при необходимости надо изменить каталог выгрузки данных, а также дату, на которую будут выгружены остатки товаров.
По нажатию кнопки «Выполнить» в выбранной папке будут сформированы файлы:
_Клиенты.xls — содержит справочник контрагентов с основными данными по ним
_Остатки.xls — остатки товаров на складах
Содержимое остальных файлов ясно из наименований, это справочники и табличные части:
AVTOMOBILI(Автомобили).xls
AVTOMOBILI_NRM(Нормы загрузки).xls
DOLJNOSTI(Должности).xls
GORODA(Города).xls
KTGDST(Категории (классы) доставки).xls
KTGTOV(Категории товаров).xls
MARSH(Маршруты).xls
MARSH_GRDST(Интервалы доставки).xls
MARSH_UL(Улицы маршрута).xls
PODR(Подразделения (отделы, цеха)).xls
SOTRUDNIKI(Сотрудники).xls
TIPYCEN(Типы цен).xls
TOVARY(Товары).xls
TOVARY_CENY(Цены, остатки).xls
ULICY(Улицы).xls
Структура этих файлов аналогична той, которая получается при вызове экспорта непосредственно из формы списка справочника.
Сформированные файлы могут использоваться как для работы вне программы, так и для подготовки импорта, в последнем случае можно удалить все столбцы с кодами, т.к. поиск элементов при импорте ведется по наименованию.