Это старая версия документа!
Выгрузка в системы электронного документооборота (ЭДО)
Для обмена документами с контрагентами предусмотрена выгрузка расходных накладных в XML-формат счета-фактуры.
Данные фирмы
В справочники - структура компании - фирмы заполните вкладку «адрес ЭДО(СЭД)».
Данные контрагентов
В списке клиентов надо нажать кнопку рядом с реквизитом «ИНН»
или в меню «действия» выбрать «реквизиты эдо» .
В открывшемся списке создать строку и заполнить идентификатор контрагента в системе документооборота и, при необходимости, исправить поля адреса:
Если город отсутствует в списке, добавьте его в справочник, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав код региона (например, для Москвы, 77).
Адрес грузополучателя будет сформирован из адреса доставки. Наименование грузополучателя, если оно отличается, также можно указать в адресе доставки.
Выгрузка отдельной накладной
Чтобы экспортировать один документ, следует:
1) открыть журнал документы - расходные накладные, выбрать конкретный документ.
2) Нажать действия - Выгрузить в XML как УПД
3) При первой выгрузке выбрать каталог для выгрузки файлов, нажать «ОК»
Выбранный путь сохранится в константе «Путь выгрузки в XML (СЭД)» и в дальнейшем выбор папки не потребуется.
4) В выбранной папке будет создан документ с именем вида «ТН15040001.xml», где ТН15040001 - номер накладной.
Выгрузка всех накладных в журнале
Чтобы экспортировать несколько документов, следует:
1) открыть журнал документы - расходные накладные, выбрать период, установить нужные отборы (например, по контрагенту).
2) Нажать действия - Выгрузить в XML все как УПД.
При первой выгрузке выбрать путь (см. п.3 в предыдущей инструкции)
3) В выбранной папке будут созданы документы с именем вида «ТН15040001.xml», где ТН15040001 - номер накладной. Непроведенные накладные будут пропущены при выгрузке.
Объемно-сортовой учет
Для товаров, у которых задан штрих-код, а в категории товаров указано наименование товарной группы маркировки (water), а также ТНВЭД, программа укажет данные для объемно-сортового учета.
Проверить это можно, открыв сформированный XML-файл в текстовом редакторе, в файле должна быть строка вида <НомСредИдентТов><НомУпак>0204601100000111375</НомУпак></НомСредИдентТов>. Здесь 04601100000111 - код товара (GTIN), а 5 -количество. 02 и 37 - служебные разделители.
После введения поэкземплярного учета (2025 год), строк вида <НомУпак>…</НомУпак> будет столько, сколько бутылей было продано клиенту.
Удобно формировать сразу все УПД за день (и выводить из оборота товары, проданные без ЭДО) через специальный документ.
Вывод из оборота (ОСУ)
Подписание и отправка
Созданные файлы следует загрузить и подписать в личном кабинете системы документооборота, руководствуясь инструкциями оператора ЭДО.
Инструменты страницы
