Все отчеты (включая отчеты из меню «регистры (ведомости)») имеют настраиваемые группировки и показатели. Сняв флажок группировки, мы исключаем из отчета все строки по этому разрезу учета.
Показатели - это, например, сумма, количество и проч., выводимые в столбцах после наименования группировки.
Кроме того, в большинстве отчетов предусмотрены дополнительные столбцы, поясняющие выведенные данные.
По группировкам можно устанавливать фильтры, состав фильтров, а также выбранных группировок и показателей можно сохранить в настройке для повторного использования.
Любой отчет можно отфильтровать по значениям группировок.
Сначала щелкаем по группировке (например «клиент»), при этом «галочку» ставить не надо (если отметить ее, то в отчете будут строки по этой группировке).
Далее есть 2 способа поставить фильтр. Первый - правее группировок (около слова «только») нажимаем либо «…» и затем щелчком мыши набираем в фильтр, расположенный внизу открывшегося списка справочника, набрав все нужные нажимаем «подтвердить выбор и закрыть». Второй - там же нажимаем не «…», а лупу и вводим часть названия (например, «розница»). Подберутся все записи, содержащие нужное слово.
1-й способ:
Выбираем нужную, в данном примере - «клиент»
и в открывшемся окне подбора добавляем одного или несколько клиентов в нижний список, затем подтверждаем установку фильтра.
2-й способ:
Нажимаем на кнопку с лупой:
Вводим часть названия, в список добавятся записи, содержащие введенный текст. Если условию соответствует более 7 строк, будет показан список, в котором можно отметить только нужные записи.
Чтобы не выбирать нужные группировки и показатели при каждом открытии отчета, а также сохранить фильтры по группировкам для повторного использования, предусмотрено сохранение и восстановление настроек.
Можно задать новое имя или заменить существующую настройку.
Нажатие вызывает выбор сохраненных настроек и их восстановление.