Документы проводятся по регистрам учета. По регистрам (а также в некоторых случаях по содержанию документов и справочников) строятся отчеты.
Последние делятся на типовые ведомости (они вызываются из меню «Регистры») и дополнительные отчеты (меню «Отчеты»).
которые они входят.
В этом меню находятся собственно регистры учета. Движения конкретного документа по ним можно увидеть, выбрав соответствующий пункт контекстного меню. Сводную картину движений по отдельному регистру учета дает ведомость.
Например, ведомость «тара поставщиков» отражает все движения по таре, полученной или возвращенной в связи с закупками товаров (поступления в составе товаров, возвраты тары поставщикам, при определенных настройках - поступления тары).
Некоторые ведомости могут быть пусты, например «расчеты по залогам за тару».По умолчанию движения по этому регистру не формируются, однако могут создаваться по расходным накладным (при значении 1 или Да константы «Проведение: суммы залогов не проводить по взаиморасчетам»), кассовым и банковским документам (при установленном в документе флажке «расчеты по залогам»).
В этом меню находятся более гибкие дополнительные отчеты. Они сгруппированы по области применения.
Рассмотрим некоторые отчеты и подменю, в которые эти отчеты входят.
Анализ продаж (себестоимость из справочника)
Продажи по уровням цен
В этом отчете можно увидеть, каковы продажи товара или продукции по всем имевшимся в периоде ценам. Как и в других отчетах, можно использовать фильтры и группировки, указанные на верхней панели.
Продажи по категориям клиентов (старые, новые)
Позволяет сформировать за любой месяц (или др. период) продажи отдельно по новым и старым клиентам. Новым в отчете считается клиент, у которого дата первой накладной попадает в выбранный период.
Продажи товаров, тары, услуг
кроме продаж товаров, включает продажи услуг и тары (только продажи, залоги не включаются).
Отчеты с названиями, начинающимися со слова «динамика», показывают изменение продаж в разрезе месяцев, недель или дней.
Анализ продаж услуг (основной отчет по продажам услуг).
Динамика продаж услуг позволяет сравнить показатели за разные периоды.
В этом меню собраны реестры произвольных документов и реестры расходных накладных в разрезе различных аналитических признаков или связанные с операциями обмена с внешними системами или документооборотом.
В этой группе, в основном, отчеты, строящиеся по данным ведомостей доставки. Исключения - «отгрузки по водителям», «отгрузки по сменам» и «отгрузки сегодня и вчера», использующие данные из расходных накладных.
Доставка по экспедиторам, водителям
Доставка по маршрутам
Средняя доставка по дням (дает возможность проанализировать загрузку маршрутов по дням недели за определенный период. Количество и масса выводятся усредненные за соответствующий день недели в периоде.)
Оборотная тара у клиентов
Отчет по таре клиентов, включающий все операции: передачи, возвраты, приемы залогов, продажи.
В программе есть несколько основных отчетов по взаиморасчетам.
1) отчеты - взаиморасчеты - задолженность перед компанией (там будут и поставщики, можно их отфильтровать через вид контрагента), этот отчет точно показывает общую задолженность даже в случае ошибочных документов, т.к. не учитываются договоры, но по этой же причине там нет данных о просроченных долгах (т.к. число дней кредита задается в договоре).
2) отчеты - взаиморасчеты - долги перед компанией (общий, просроченный), здесь есть и общий и просроченный долг, но если в платежке один договор, а в накладной другой, то отчет покажет долг, которого в целом по клиенту уже нет. Эта же ситуация будет, если платеж был одной нашей фирме, а отгрузка -от другой.
3) отчеты - взаиморасчеты - ведомость расчетов с покупателями, удобен для расшифровки по документам, имеется предопределенный фильтр по виду контрагента
4) отчеты - взаиморасчеты - ведомость расчетов с поставщиками. Схож с предыдущим, но фильтр устанавливается по видам контрагентов с установленным флажком «поставщик».
4) отчеты - взаиморасчеты - анализ дебиторской задолженности, выводит просроченные долги с разделением по давности возникновения.
Расчеты с клиентами
Отчет, включающий в себя денежные расчеты с покупателями и поставщиками.