Это старая версия документа!
Поэкземплярный учет (с 1 марта 2025 года)
С 1 марта 2025 года становится обязательным указание конкретных кодов маркировки в документах для контрагентов по безналичному расчету (как в ЭДО, так и выводах из оборота, подаваемых в «честный знак»).
С указанной даты водительские приложения (используйте версию 98 и выше) будут включать сканирование кодов для всех накладных, а не только связанных с формированием чека ККМ.
Включить этот режим ранее 1 марта можно вручную константой в Водяном и настройкой «поэкземплярный учет» в приложении водителя.
Многофирменный учет становится проблемой
Одновременная продажа маркированного товара несколькими компаниями представляет большую сложность в новых условиях. Возможные решения обсуждаются индивидуально, но настоятельно рекомендуется весь маркированный товар доставлять от лица одной фирмы.
Алгоритм работы (от одного юрлица/ИП)
Краткое изложение: поставщик присылает УПД на товар вместе с поставкой→ УПД поставщика подписываем ДО отгрузок клиентам → на складе идет погрузка без сканирования → водитель сканирует коды маркировки с бутылей переданных клиенту → коды попадают в расходные накладные → средства идентификации списываются (как и до 1 марта) через УПД и вывод из оборота в честном знаке, но в документах конкретные коды, а не общее количество.
УПД клиенту отправляем при фактической поставке, только когда уже считаны коды
При поступлении товара проводим выборочную проверку на наличие товара в обороте. Сплошную приемку кодов при наличии уверенности в правильности учета поставщика проводить нет необходимости.
Работа курьера
При доставке курьер считывает коды в момент передачи клиенту (ранее эта процедура требовалась лишь для частных лиц, теперь и для клиентов по безналичному расчету, в остальном различий нет). При этом проводится проверка по разрешительному режиму. В случае ошибок водитель заменяет бутыли, не прошедшие проверку и немедленно сообщает в офис об аварийной ситуации.
Считанные коды попадают в документы «расходная накладная». При расчете наличными или картой ничего не меняется, в документах по безналичному расчету теперь будут конкретные коды.
В целом в работе доставки меняется только то, что коды надо читать везде, а не только по чекам.
Изменения в работе по безналичному расчету (передача документов по ЭДО)
Если ранее можно было выписать накладную и отправить клиенту через систему электронного документооборота заранее, до поставки, то теперь это невозможно.
В момент отправки отдельной накладной в СЭД через журнал в ней уже должны быть коды маркировки, все эти КИЗ будут перечислены в xml-файле УПД.
Если расходной накладной передаем вместе с остальными, через документ вывода из оборота, то коды уже точно успеют попасть в накладную.
Документы на бумажном носителе
Т.к. бумажные документы не содержат кодов маркировки, их можно напечатать заранее и отдать клиенту при поставке, как и в текущем режиме работы.
По клиентам без реквизитов ЭДО коды будут отправлены через документ вывода из оборота. В работе с этим документом ничего не меняется, отличия будут лишь во внутреннем содержании.
Обновления для корректной работы
Лучше всего иметь наиболее свежие версии программного обеспечения.
На данный момент (1.02.2025) актуальны следующие версии:
Водяной версии 575 (сборка 575-12 и выше). https://vodasoft.ru/voda.msi
Водительское приложение версии 99, обновить для всех водителей https://vodasoft.ru/voda.apk
Служба Znaker версии от 10.12.2024 или новее, предоставляется по запросу на info@vodasoft.ru (через указанную службу идет обмен с «честным знаком»
Для ККМ Атол рекомендуется обновить драйвер до версии 10.10.5 и выше. Прошивка ККМ должна быть версии не ниже 5.8.100.
Я хочу применять поэкземплярный учет уже сейчас, как это сделать?
Поэкземплярный учет начнет применяться автоматически с 01.03.2025 (в актуальных версиях ПО, см. выше). Однако можно включить его заранее, для этого:
1) В приложении водителя (на всех телефонах) включите флажок «поэкземплярный учет» в настройках.
2) В Водяном в меню администрирование-константы, в строке «ЭДО: поэкземплярный учет с» измените значение, например, на «10.02.2025» (если тестируем с 10 февраля).
3) в том же списке измените константу «ЭДО: применять формат 5.03 с» на ту же дату, что и предыдущую, например 10.02.2025.
4) перезапустите службу Водяной
Поддержка
Возможна настройка и обучение через удаленный доступ. Стоимость пакета (6 часов) - 12 т.р..