Это старая версия документа!
Поэкземплярный учет (с 1 марта 2025 года)
С 1 марта 2025 года становится обязательным указание конкретных кодов маркировки в документах для контрагентов по безналичному расчету (как в ЭДО, так и выводах из оборота, подаваемых в «честный знак»).
Алгоритм работы (от одного юрлица/ИП)
Поставщик присылает электронную УПД на товар вместе с поставкой→ УПД поставщика подписываем ДО отгрузок клиентам → на складе идет погрузка без сканирования → водитель сканирует коды маркировки с бутылей переданных клиенту → коды попадают в расходные накладные → средства идентификации списываются (как и до 1 марта) через УПД и вывод из оборота в честном знаке, но в документах конкретные коды, а не общее количество.
УПД клиенту отправляем при фактической поставке, только когда уже считаны коды
Многофирменный учет становится проблемой
Одновременная продажа маркированного товара несколькими компаниями представляет большую сложность в новых условиях. Возможные решения обсуждаются индивидуально, но настоятельно рекомендуется весь маркированный товар доставлять от лица одной фирмы.
Приемка на складе
При поступлении товара проводим выборочную проверку на наличие товара в обороте. Сплошную приемку кодов при наличии уверенности в правильности учета поставщика проводить нет необходимости.
Для проверки товара можно использовать бесплатное приложение честный знак-бизнес.
Критически важно, чтобы УПД поставщика была подписана обеими сторонами до погрузки товара в наш автомобиль для доставки (или до продажи самовывозом).
Работа курьера
При доставке курьер считывает коды в момент передачи клиенту (ранее эта процедура требовалась лишь для частных лиц, теперь и для клиентов по безналичному расчету, в остальном различий нет). При этом проводится проверка по разрешительному режиму. В случае ошибок водитель заменяет бутыли, не прошедшие проверку и немедленно сообщает в офис об аварийной ситуации.
Считанные коды попадают в документы «расходная накладная». При расчете наличными или картой ничего не меняется, в документах по безналичному расчету теперь будут конкретные коды.
В целом в работе доставки меняется только то, что коды надо читать везде, а не только по чекам.
Изменения в работе по безналичному расчету (передача документов по ЭДО)
Если ранее можно было выписать накладную и отправить клиенту через систему электронного документооборота заранее, до поставки, то теперь это невозможно.
В момент отправки отдельной накладной в СЭД через журнал в ней уже должны быть коды маркировки, все эти КИЗ будут перечислены в xml-файле УПД.
Если расходной накладной передаем вместе с остальными, через документ вывода из оборота, то коды уже точно успеют попасть в накладную.
Документы на бумажном носителе
Т.к. бумажные документы не содержат кодов маркировки, их можно напечатать заранее и отдать клиенту при поставке, как и в текущем режиме работы.
По клиентам без реквизитов ЭДО коды будут отправлены через документ вывода из оборота. В работе с этим документом ничего не меняется, отличия будут лишь во внутреннем содержании.
Чеки ККМ
В случае расчета наличными или платежными картами практически ничего не изменится (т.к. в этом случае и ранее применялся поэкземплярный учет и разрешительный режим), кроме того, что на момент пробития чека код маркировки должен принадлежать нашей розничной фирме.
Обновления для корректной работы
Лучше всего иметь наиболее свежие версии программного обеспечения.
На данный момент (1.02.2025) актуальны следующие версии:
Водяной версии 575 (сборка 575-12 и выше). https://vodasoft.ru/voda.msi
Водительское приложение версии 99, обновить для всех водителей https://vodasoft.ru/voda.apk
Служба Znaker версии от 10.12.2024 или новее, предоставляется по запросу на info@vodasoft.ru (через указанную службу идет обмен с «честным знаком»
Для ККМ Атол рекомендуется обновить драйвер до версии 10.10.6 и выше. Прошивка ККМ должна быть версии не ниже 5.8.100.
С 1 марта 2025 водительские приложения будут включать сканирование кодов для всех накладных, а не только связанных с формированием чека ККМ.
Включить этот режим ранее 1 марта можно вручную константой в Водяном и настройкой «поэкземплярный учет» в приложении водителя (см. ниже).
Я хочу применять поэкземплярный учет уже сейчас, как это сделать?
Поэкземплярный учет начнет применяться автоматически с 01.03.2025 (в актуальных версиях ПО, см. выше). Однако можно включить его заранее, для этого:
1) Обновите Водяной https://vodasoft.ru/voda.msi
2) В приложении водителя (на всех телефонах) включите флажок «поэкземплярный учет» в настройках. Если версия ниже 99 - обязательно обновить (https://vodasoft.ru/voda.apk)
3) Проконтролируйте первый день работы в новом режиме, убедитесь, что все водители успешно сканируют коды по всем заказам (заполнена табл.часть «коды маркировки» во всех накладных)
4) Выполнив п.2, в Водяном в меню администрирование-константы, в строке «ЭДО: поэкземплярный учет с» измените значение, например, на «10.02.2025» (если тестируем с 10 февраля).
5) в том же списке измените константу «ЭДО: применять формат 5.03 с» на ту же дату, что и предыдущую, например 10.02.2025.
6) если у вас не установлена служба Znaker или версия ее выпущена ранее декабря 2024 года - напишите на info@vodasoft.ru
7) перезапустите службу Водяной и перезайдите в программу
Поддержка
Возможна настройка и обучение через удаленный доступ. Стоимость пакета (6 часов) - 12 т.р.