Прием оборудования можно отразить документом «выезд к клиенту без товара», заполнив соответствующую табличную часть (если кулер в аренде или пользовании, можно нажать кнопку «заполнить» и он попадает в список автоматически).
Если выдается подменный аппарат на время ремонта, его также указываем вместе с аппаратом клиента.
Кулер клиента отразится в регистре «оборудование в ремонте».

Удобнее всего вводить документ через меню «действия» в справочнике контрагентов. Если у клиента есть арендованное оборудование, оно сразу попадет в документ.
Документ увеличивает остаток по регистру «оборудование в ремонте».