Формирование сводных накладных за месяц в “Водяном”

Многие крупные потребители бутилированной воды требуют от поставщика предоставления сводного счета и товарной накладной за весь месяц. “Водяной позволяет применять такую схему документооборота. Для этого надо создать дополнительную форму расчетов и назначить ее данному контрагенту. Текущие документы будут оформляться с данной формой расчетов, а сводный счет и накладную надо будет сформировать по особому правилу, которое описано далее.

Читать далее

Рубрика: Дополнения к документации | Комментарии выключены

Вышло обновление 275 программы “Водяной” от 23.03.2015

Изменения в версии 275:

  • Значительно изменен механизм расчета остатков при проведении (обновление может быть длительным)
  • В подборы из справочников добавлена кнопка выбора текущей строки в таблицу подбора (“+”). С ее помощью можно выбрать и одну запись, и группу элементов (добавляется только непосредственное содержимое группы, без вложенных групп).
  • Добавлены отчеты “Остатки товаров в закупочных ценах (по справочнику)” и “Остатки товаров в розничных ценах (по справочнику)”
  • Добавлено хранение пароля Firebird с шифрованием, отдельного для каждой из баз
  • Исправлены выявленные ошибки
Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Создание дополнительных печатных форм

В “Водяном” предусмотрена возможность создания собственных печатных форм на основе базовой формы.

Шаблоны задаются в меню Администрирование – Дополнительных печатных форм. Для создания новой формы в открывшейся форме справочника нажимаем в панели инструментов “на основе типовой” и выбираем исходную форму.

Добавленный шаблон появится во всех документах, где есть базовая печатная форма. Алгоритм обработки также будет сохраняться базовый, т.е. для дополнительно формы доступны только те переменные и разделы, которые имеются в основной форме.

Формат шаблона дополнительной печатной формы

Печатные формы в программе основаны на HTML, но с несколькими дополнительными тэгами. Все тэги пишем большими буквами, допустимы только одинарные кавычки, пробелы только внутри кавычек.

Дополнительные тэги:

<RAZDEL=’ИМЯРАЗДЕЛА’>

(например, <RAZDEL=’SHAPKA’>)

Начинает новый раздел.

Имена разделов должны быть такими же, как в базовой форме, нельзя добавлять или убирать разделы

</RAZDEL>

Заканчивает раздел.

<ZN=’ПОЛЕ‘>(например, <RAZDEL=’SHAPKA’>)

Выводит значение переменной по ее внутреннему имени

Имена переменных могут быть из числа тех, что присутствуют в базовой форме или в шапке документа. *

Регистр и отсутствие пробелов имеют значение

<div width=0; height=0><RAZR_STR></div>

Разрывает страницу

Может присутствовать в любом разделе. В месте, где вписана данная последовательность тэгов, будет начата новая страница.

*Ниже приводятся таблицы основных реквизитов шапки (связанных с фирмой или контрагентом), которые можно применять в любом печатной форме в разделе вывода шапки и (в большинстве случаев) подвала. В строках данные реквизиты недоступны.

Параметры, связанные с фирмой и документом:

Параметр тэга ZN Назначение

FIRMA

Полное наименование фирмы (в форме вписываем <ZN=’ИМЯПАРАМЕТРА‘>)

INN

ИНН фирмы

FIRMA_KPP

КПП фирмы

DATAPROPISJU

дата документа прописью, например «1 марта 2015 года»

SUMMAPROPISJU

Сумма документа прописью (сумма итогов ВСЕХ табличных частей документа)

LOGO

Логотип фирмы

FAXIMILE

Факсимиле подписи и печать

FIO_KLADOVSHIK

Кладовщик (при наличии в документе реквизита склад)

BANK

Наименование банка фирмы (при наличии реквизита «расчетный счет»)

KS

корреспондентский счет банка фирмы (при наличии реквизита «расчетный счет»)

RS

Расчетный счет фирмы (при наличии реквизита «расчетный счет»)

GORODBANKA

Местонахождение банка фирмы

RUKOVODITEL

Руководитель фирмы

DIRPOLN

Руководитель (полные ФИО)

DOLJNOST_RAZRESHIL

Должность руководителя (если не задана, то «руководитель»)

GBPOLN

Главный бухгалтер (полные ФИО)

GLAVBUH

Главный бухгалтер (кратко)

KASSIR

Кассир

VLICENAOSN

Руководитель и основание подписи для договоров

POSTTORG12

Реквизиты поставщика для формы ТОРГ-12

GRUZOOTPRTORG12

Реквизиты грузоотправителя для формы ТОРГ-12

GRUZOOTPRTTN

Реквизиты грузоотправителя для формы ТТН

SFPST

Реквизиты поставщика для счета-фактуры

SFG

Реквизиты поставщика для счета-фактуры

OFORMIL_FIO

ФИО ответственного сотрудника (не пользователя), при наличии реквизита менеджер или диспетчер

OFORMIL_DOLJNOST

должность ответственного сотрудника (аналогично)

NOMER

Номер документа

DATADOC

Дата документа

ID

Уникальный идентификатор документа

AUTOR

Код автора документа

 

Параметры, связанные с контрагентом (доступны, если в документе есть соответствующий реквизит):

Параметр тэга ZN Назначение

KONTRAGENT_KOD

Номер карты клиента

KONTRAGENT

Полное наименование контрагента

KONTRAGENT_DIR

Руководитель контрагента

KONTRAGENTVLICE

Руководитель контрагента для договоров (в лице)

KONTRAGENTNAOSN

Руководитель контрагента для договоров (на основании)

KONTRAGENTVLICENAOSN

Текст «в лице …, действующего на основании …»

KONTRAGENT_ADRESUR

Юр. адрес клиента

KONTRAGENT_ADRESFAKT

Фактический адрес клиента

KONTRAGENT_INN

ИНН/КПП контрагента

KONTRAGENT_OKPO

ОКПО контрагента

KONTRAGENT_TELEFON

Телефон

DOPSF

Дополнительная строка реквизитов для счета-фактуры

OSNNMRT12

Номер основания в ТОРГ-12 (по умолчанию договор)

OSNDATAT12

Дата основания в ТОРГ-12 (по умолчанию договор)

DATAVOZVR

Дата возврата документа (при наличии реквизита)

KONTRAGENT_RS

Расчетный счет

KONTRAGENT_BANK

Банк

KONTRAGENT_KS

Корреспондентский счет

KONTRAGENT_BIK

БИК банка

KONTRAGENT_GORODBANK

Местонахождение банка

KONTRAGENTTORG12

Покупатель для ТОРГ-12

T12GR

Грузополучатель для ТОРГ-12

DATADOGOVORA

Дата договора

NOMERDOGOVORA

Номер договора (наименование)

OSNOVANIE

Основание для ТОРГ-12

Пример шаблона печатной формы


 

<HTML>
<HEAD>

<META HTTP-EQUIV=”CONTENT-TYPE” CONTENT=”text/html; charset=windows-1251″>
<TITLE>Товарный чек</TITLE>
<META NAME=”GENERATOR” CONTENT=”ctex.ru”>

<STYLE>
<!–
BODY,DIV,TABLE,THEAD,TBODY,TFOOT,TR,TH,TD,P {font-family:”Arial”; font-size:9pt}
H1{font-family:”Arial”; font-size:12pt}
.prim{font-size:8pt;font-style:italic; margin-top:0; border-top: 1px solid black;}
–>
</STYLE>

</HEAD>
<BODY BGCOLOR=white>
<RAZDEL=’SHAPKA’>
<ZN=’DOPINF2′>
<ZN=’LOGO’> <BR>
Продавец: <B><U> <ZN=’FIRMA_NAIM’></U></B>, ИНН <ZN=’INN’>, ОГРН <ZN=’OGRN’> <BR>
Адрес: <ZN=’ADRESFAKT’>   <BR>
Покупатель:  <ZN=’KONTRAGENT’>   <BR>
<H1><ZN=’ZAGOLOVOK’></H1>

<!—-ШАПКА ТАБЛИЦЫ—->
<TABLE CELLSPACING=0 CELLPADING=2 BORDER=1 WIDTH=98%>

<TR>
<TD HEIGHT=18 ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE><B>№</B></TD>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE><B>Наименование товара, услуги</B></TD>
<TD ALIGN=CENTER><B>Ед.изм.</B></TD>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE><B>Кол-во</B></TD>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE><B>Цена</B></TD>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE><B>Сумма</B></TD>
</TR>

</RAZDEL>
<!—-СТРОКА ТАБЛИЦЫ—->
<RAZDEL=’STROKA’>

<TR>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=TOP><ZN=’NOMERSTROKI’></TD>
<TD ALIGN=LEFT VALIGN=TOP><B><ZN=’NOMENKLATURA’></B><ZN=’PRIMVSTROKE’></TD>
<TD  ALIGN=CENTER><ZN=’EDINICA’></TD>
<TD  ALIGN=RIGHT><B><ZN=’KOLICHESTVO’></B></TD>
<TD  ALIGN=RIGHT><ZN=’CENA’></TD>
<TD ALIGN=RIGHT><ZN=’SUMMA’></TD>
</TR>
</RAZDEL>
<!– ПОДВАЛ –>

<RAZDEL=’PODVAL’>

<TR>
<TD COLSPAN=5 BORDER=0 ALIGN=RIGHT><B>Итого:</B></TD>
<TD><B> <ZN=’SUMMAITOG’> </B></TD>
</TR>
</TABLE>
<ZN=’TEKSTSKIDKI’>

Всего наименований <ZN=’KOLICHESTVOSTROK’> , на сумму <ZN=’SUMMAITOG’> руб.(<ZN=’SUMMAPROPISJU’>)<BR>
<B><ZN=’TEKSTUSN'</B><BR>

<ZN=’OFORMIL_DOLJNOST’>______________________________ (<ZN=’OFORMIL_FIO’>)<BR>
М.П.<BR>

<ZN=’DOP_INF’><BR>
</RAZDEL>
<!– КОНЕЦ ДОКУМЕНТА –></BODY></HTML>

Рубрика: Дополнения к документации | Комментарии выключены

Настройка удаленного доступа для техподдержки

Для обеспечения  удаленной техподдержки программы “Водяной” необходимо выполнить следующие действия:

Скачайте программу ammyy admin,

запустите ее.
В окне программы в главном меню выберите: Ammyy-Настройки.

В открывшемся окне «Ammyy – настройки», на вкладке Клиент нажмите кнопку Права Доступа. Откроется окно «Ammyy – права доступа».
В окне «Ammyy – права доступа» нажмите кнопку Добавить.
В форме добавления нового права доступа укажите:
Computer ID — ANY
Password — любой достаточно сложный пароль (желательно, включающий не только цифры,  но также строчные и прописные латинские буквы)
Confirm password — тот же пароль еще раз
Затем нажимаем OK в окне прав и в окне настроек.

Придуманный вами пароль (из поля password), а также число из поля “Ваш ID” надо прислать на info@vodasoft.ru для подключения специалиста.

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Вышло обновление 274 программы “Водяной” от 03.03.2015

- Добавлено поле “Не печатать договор при первой отгрузке” в справочнике фирм. Для клиентов с указанной фирмой при первой отгрузке не будет печататься договор поставки

– Исправлена ошибка пересчета суммы в табличных частях залоговой и проданной тары в расходной накладной

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Вышло обновление 273 программы “Водяной” от 28.02.2014

Изменения в обновлениях 271-273:

– разрешено изменение товара в ведомости доставки (если экспедитор отдал другую воду)

– добавлена константа “При поиске из панели адреса искать только по точному совпадению номера дома” (при таком режиме поиск по дому 1 не выдаст дом 12 или дом 110, но не будет найден дом 1А)

– исправлены выявленные ошибки

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Вышло обновление 270 программы “Водяной” от 12.02.2014

Изменения в версиях 262-270:

-добавлен вариант начисления доплат по исходящим звонкам (планированию доставки) и возможность различных выплат за единицу продукции водителю в зависимости от  категории доставки

– добавлена функция создания адресов контрагентов после импорта из таблиц xls

– оптимизирована обработка формирования ведомостей доставки

– добавлена возможность уменьшения длины номера при входящем звонке (для отбрасывания лишних символов при нестандартной настройке АТС)

– исправлены выявленные ошибки

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Вышло обновление 261 программы “Водяной” от 12.01.2014

- Добавлена возможность дозаполнения и допечатки комплекта документов по отдельной ведомости доставки без вызова обработки пакетного формирования ведомостей.

(Кнопка “дозаполнить” в ведомости добавляет в указанную ведомость документы отгрузки, не включенные ни в одну ведомость, по маршруту и с датой ведомости. Документы добавляются в конец ведомости.

Кнопка “Печать комплекта” в ведомости доставки раcпечатывает ведомость и комплект документов по накладным из нее (кроме уже распечатанных), подобно варианту “только новые документы” в обработке пакетного формирования ведомостей.)

– в справочнике контрагентов добавлено сочетание клавиш CTRL+У (CTRL+Q) для перехода в поле “улица” на панели быстрого поиска. После ввода наименования улицы перейти к номеру дома и другим полям можно по клавише табуляции, а нажатие Enter после ввода номера дома запускает поиск.

– во всех документах добавлено сохранение последнего редактора и даты последних изменений;

– добавлена функция экспорта справочника в формате csv и константа разделителя (по умолчанию “,”);

– исправлено ошибка позиционирования  после копирования элемента справочника;

– исправлено назначение даты цены по умолчанию (теперь текущая дата вместо даты создания инф. базы);

– оптимизирован механизм проведения по регистрам остатков.

 

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Вышло обновление 260 программы “Водяной” от 25.12.2014

Изменения в сборках 256-260:

  • Добавлены отчеты “реестр продаж с сортировкой по номерам”, “реестр ведомостей доставки”
  • В справочнике автомобилей добавлены реквизиты учета текущего пробега, остатка топлива
  • Добавлена обработка объединения контрагентов
  • При печати счета-фактуры по акту выполненных работ поле “грузополучатель” заполняется прочерком
  • Добавлена печатная форма РКО для Казахстана

 

Рубрика: Обновления | Комментарии выключены

Объединение контрагентов при помощи обработки

При работе с программой “Водяной” достаточно часто операторы ошибочно создают лишние карточки на уже существующих клиентов. Причиной может быть неправильно услышанная фамилия, несколько названий у клиента (одни сотрудники сообщают название магазина, другие имя предпринимателя),  орфографические ошибки и т.п.

Если дублирующую запись обнаружили сразу, ее можно просто удалить. А как быть, если на обеих карточках уже есть достаточно большое количество документов? В такой ситуации можно воспользоваться обработкой “объединение контрагентов”.

Объединение контрагентов

Введя часть названия контрагента, нажимаем “подобрать в таблицу” (можно делать несколько раз, если названия несхожи). Справа от списка контрагентов расположены кнопки добавления, удаления строки и очистки списка.

После того, как все объединяемые карточки внесены в список, выбираем двойным щелчком ту, которую хотим оставить в базе (попадет в поле “перенести на клиента” ) и нажимаем “выполнить”. В результате во всех документах, относящихся к клиенту, будет проставлена основная карточка и договор, соответствующий ей. Адреса доставки и расчетные счета будут перенесены в основную запись клиента, а все дублирующие записи – удалятся из базы.

 

Рубрика: Дополнения к документации | Комментарии выключены