Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- оборудование [2019/02/16 10:55] – timofeev
+++ оборудование [2021/07/28 04:43] (текущий) – timofeev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Учет оборудования, переданного клиентам, ремонты ======
+====== Аренда и бесплатное пользование оборудованием ======
 В программе предусмотрен учет аренды или передачи в пользование оборудования, принадлежащего фирме, а также учет приема и возврата ремонтируемого оборудования.
 И аренда, и бесплатное пользование, оформляются одними документами, разница лишь в арендной плате.
 Документы, связанные с арендой, сгруппированы в подменю «документы- аренда оборудования», а «ремонтные» в подменю «документы — услуги».
-===== Договор аренды оборудования (передача клиенту) =====
+[[аренда|Договор аренды оборудования (передача клиенту)]]
-Заключение договора аренды или бесплатного пользования отмечается соответствующим документом. Удобнее всего формировать этот документ из меню «действия» справочника контрагентов, выбрав пункт «создать договор аренды». Если адресов несколько, то как и при отгрузке будет предложен выбор://
-{{:oborud_html_3c733b30.png|}}//
-Отметив нужный адрес, нажимаем «ОК». В открывшемся окне задаем модель оборудования, заводской номер, арендную плату в месяц и стоимость.
-**В случае бесплатного пользования арендную плату не указываем.**
-Флажок «продление» при первом оформлении договора по данному адресу не ставим.
-Период аренды по умолчанию — 1 год. За 20 дней до истечения срока аренды при отгрузке клиенту будет выдаваться напоминание об истекающем периоде пользования (для вывода предупреждения необходимо поставить «да» в параметре «контролировать сроки аренды при отгрузке» справочника значений по умолчанию).
-Из документа может быть распечатана форма договора и акт приема-передачи.
-После проведения документа оборудование закрепляется за клиентом по адресу и списывается с нашего склада, указанного в шапке.
-Доставка арендованного оборудования
-Сам по себе договор аренды не включается в ведомости доставки, поскольку клиент может забрать кулер самостоятельно, либо доставка может проходить в другой день (вместе с водой).
-Доставка оборудования с водой
-Если в тот же день, которым заключен договор аренды, отгрузить по тому же адресу воду, то информация о кулере попадет в ведомость доставки и ее печатную форму автоматически.
-По конкретному клиенту, кроме товаров по накладной, будет выведена строка «аренда» с указанием арендованного оборудования в столбце «товар».
+[[акты_аренда|Формирование актов по аренде оборудования]]
-Помимо вывода в строке клиента, кулер будет включен и в накладную-требование по ведомости:
-Рекомендуется именно такой подход: договор аренды оборудования должен оформляться в день доставки по соответствующему адресу
+[[замена_аренда|Замена оборудования]]
-Доставка оборудования отдельно от воды
-Чтобы запланировать вывоз по договору аренды в другой день, надо сформировать документ «выезд к клиенту без товара», выбрав в меню «действия» справочника контрагентов соответствующий пункт.
-Задав дату доставки и пояснение для водителя в поле «комментарий», нажимаем «ОК». Документ будет показан в обработке пакетного формирования и включен в ведомости наравне с обычными накладными, а комментарий попадет в примечание ведомости доставки и, соответственно, будет виден водителю в печатной форме.
+[[возврат_аренда|Возврат оборудования (окончательный)]]
-Выдача со склада аппарата в случае отдельного выезда проводится по дополнительному экземпляру договора аренды. В требование-накладную договор не включается.
-Такой вариант организации доставки оборудования не рекомендуется, но допустим.
-Продление аренды или пользования
-Договор аренды с установленным флажком «продление» отличается от обычного договора тем, что не проводится ни списание кулера со склада, ни увеличение остатка у клиента, поскольку аппарат уже находится у клиента на момент оформления.
-Такой договор просто фиксирует продолжение предыдущего.
-Удобнее всего оформить эту операцию через меню «действия» справочника контрагентов, выбрав «продление договора аренды». Документ будет заполнен текущим набором оборудования по адресу, флажок «продление» будет сразу установлен.
-Замена оборудования
-Документ находится в меню «документы — аренда оборудования». Введя новый документ, выбрав клиента и адрес, нажимаем «заполнить арендованным оборудованием».
-В столбец «принято от клиента оборудование» будут внесены кулеры, которые находятся по адресу на момент оформления документа. После заполнения указываем оборудование в столбце «заменить на».
+====== Санитарная обработка оборудования, отслеживание ее сроков ======
-После проведения документа на склад будет принят «старый» кулер клиента и списан с него «новый». Обратная операция произойдет по регистру «оборудование у клиентов».
+[[оборуд|Учет проданного оборудования и собственных аппаратов клиента на обслуживании]]
-Документ замены не включается автоматически в ведомости доставки. Для выезда с целью принятия кулера у клиента и передачи ему нового необходимо внести документ «выезд к клиенту без товара».
-Возврат оборудования
+[[график_обслуживания|Предложение обслуживания (чистки) по графику]]
-Документ находится в меню «документы — аренда оборудования». Как и в случае замены, выбрав адрес, надо заполнить документ.
+====== Ремонт, предоставление подменного оборудования ======
+[[прием_в_ремонт|Прием оборудования в ремонт]]
+[[возврат_из_ремонта|Возврат оборудования из ремонта]]
+===== Текущий контроль наличия оборудования по адресу =====
-После заполнения надо указать новую фактическую себестоимость оборудования в столбце «остаточная стоимость».
-Возврат оборудования не включается автоматически в ведомость, требуется оформление документа «выезд к клиенту без товара».
-Текущий контроль наличия оборудования по адресу
 Увидеть, какое оборудование находится у конкретного клиента можно из справочника контрагентов, нажав кнопку с монитором.
-В «экране клиента» по адресу, указанному в договоре аренды будет заполнена таблица «оборудование».
+В «экране клиента» по адресу, указанному в договоре аренды будет заполнена таблица «оборудование».\\
 Примечание. Таблица, как и остальные параметры экрана, показывается по состоянию на утро текущего дня, т.е. в день заключения договора она будет пуста.
-Общий реестр оборудования у клиентов
-Все актуальные договоры аренды и состав оборудования по ним можно увидеть в ведомости «оборудование у клиентов» (меню «ведомости (регистры)»).
-Последний столбец показывает актуальный остаток оборудования у клиентов.
+==== Реестр оборудования у клиентов ====
-На рисунке приведен пример отчета, в котором группировки по оборудованию и клиенту поменяли местами.
+Все актуальные договоры аренды и состав оборудования по ним можно увидеть в ведомости «оборудование у клиентов» (меню «ведомости (регистры)»).\\
-Ведомость строится за указанный период, поэтому у обоих клиентов на начало периода уже есть остаток оборудования, т.к. договоры аренды имеют более раннюю дату.
-Возможно наложение различных фильтров, аналогично любому отчету.
+Есть отдельные отчеты по платной аренде и бесплатному пользованию:
-Можно построить отчет и в другом варианте, например, расшифровав его по документам движения, видим, что в случае клиента Галеркина промежуточные обороты есть за счет документа «замена оборудования».
+[[от_плат_аренда|Отчет "оборудование в платной аренде"]]
+[[от_беспл_аренда|Отчет "оборудование, бесплатно предоставленное клиентам"]]
+[[от_истек_дог|Отчет "договоры аренды с истекающим сроком действия"]]
-Формирование актов по аренде оборудования
-В случае платной аренды оборудования можно ежемесячно формировать акты обработкой «автоформирование актов по аренде».
-Нажав «заполнить список», получим строки по каждому апарату, находящемуся у клиента. Доля месяца показывает период месяца, попадающий в рамки договора аренды, в первый и последний месяц она будет меньше единицы.
-Проверив суммы, можно нажать кнопку «выполнить». Будут сформированы и, по умолчанию, распечатаны акты выполненных работ и счета.
-Прием оборудования в ремонт
-Удобнее всего вводить документ через меню «действия» в справочнике контрагентов. Если у клиента есть арендованное оборудование, оно сразу попадет в документ.
-Заполнив документ, можно сразу создать документ «выезд к клиенту без товара», нажав кнопку «задание на выезд».
+=== Ведомость «Оборудование в ремонте» ===
-Документ увеличивает остаток по регистру «оборудование в ремонте».
-Возврат оборудования из ремонта
-Если ввести документ через меню «действия» в справочнике контрагентов, он сразу заполнится оборудованием клиента, находящимся в ремонте.
-После заполнения можно создать документ «выезд к клиенту без товара».
-Ведомость «Оборудование в ремонте»
 Текущую картину и историю операций по оборудованию в ремонте можно получить из соответствующей ведомости.
+Движение по регистру проводится документами приема/возврата в ремонт, а также заданиями на выезд.
-[[оборудование_бесплатно|Бесплатное предоставление оборудования при условии постоянных заказов]]