В подменю «Справочники» находятся справочники программы, такие, к примеру, как фирмы, контрагенты, товары и т.д. Они могут быть объединены в категории (вложенные подменю), например «Классификаторы», «Структура компании» и т.п.
В справочниках содержится информация о различных разрезах учета и объектах управления (фирмах сотрудниках, услугах, валютах, ценах и т.д.). Часть справочников практически неизменна (как правило, это справочники-классификаторы), к таким можно отнести справочники валют, стран мира, ставки НДС и т.д. С другими, такими как справочник контрагентов, может постоянно идти работа.
Записи справочников, как правило, используются в документах или других справочниках. Запись не может быть удалена из базы, если на нее есть ссылка из любого внешнего объекта.
Справочник может хранить обычные записи (элементы) и папки (группы). Группы служат для упорядочения, «внутри» них могут находиться обычные записи или вложенные группы.
Все справочники имеют сходный интерфейс: общие возможности, команды справочников.
Во всех справочниках обязательно есть внутренний код (не редактируется), наименование и поле «входит в группу».
От назначения зависит состав остальных реквизитов, наличие табличных частей и дополнительных возможностей.
Движения денежных средств
Прочие расходы и доходы
Изменения могут вноситься вручную или, в некоторых случаях, в полуавтоматическом режиме. Второй способ изменения обеспечивается специализированными подпрограммами - обработками (меню «Обработки» либо кнопки/пункты меню «действия» в самом справочнике).