Почему в наименовании продавца в электронной версии УПД не выводится "ИП"?
К сожалению, способ вывода наименования поставщика зависит от оператора ЭДО и программы, применяемой покупателем.
Формат 970 для УПД не предусматривает наименования для индивидуального предпринимателя, только фамилию, имя и отчество. В сущности, факт составления УПД обычным физическим лицом, без статуса предпринимателя, исключен, т.к. вести предпринимательскую деятельность без регистрации нельзя.
В случае самозанятого физлица налоговая служба сообщала в письме № СД-4-3/2899@, что основным документом, подтверждающим как расходы заказчика, так и доходы исполнителя-самозанятого, является чек, УПД может быть лишь дополнительным документом у плательщика СПД.
При регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя последний при осуществлении гражданских правоотношений продолжает действовать как гражданин, приобретая и осуществляя права и обязанности под своими именем, фамилией, а также отчеством (Определение Судебной коллегии Верховного Суда РФ по экономическим спорам от 24.01.2017 N 308-ЭС16-15109). Отсутствие указания статуса предпринимателя не препятствует налоговым органам в идентификации продавца и не является основанием для отказа в признании расходов (письмо от 04.02.15 № 03-03-10/4547, письмо ФНС России письмо о 12.02.15 № ГД-4-3/2104@ (https://www.rnk.ru/question/234414-kak-prinyat-k-uchetu-upd-so-statusom-2-esli-otsutstvuet-status-ip-u-predprinimatelya)
Какие поля указывают на статус ИП в выгружаемом УПД?
Всё, что предусмотрено законодательством, в электронном документе заполнено.
В частности о том, что поставщик является индивидуальным предпринимателем, говорят следующие поля:
а) НаимЭконСубСост=«Индивидуальный предприниматель …, ИНН: …»>
б) <СвИП ИННФЛ=«….» СвГосРегИП=«….»> - указаны реквизиты регистрации ИП
в) <СвЛицПер> <РабОргПрод Должность=«Индивидуальный предприниматель»><ФИО Фамилия=«…» Имя=«…» Отчество=«…»/></РабОргПрод></СвЛицПер>
г) <Подписант Должн=«ИП» СпосПодтПолном=«1»> <ФИО Фамилия=«…» Имя=«…» Отчество=«…»/> - должность подписавшего - ИП
д) документ подписывается ЭЦП, принадлежащей индивидуальному предпринимателю, что также можно увидеть
поля из пп.а и в обычно визуализируются и в печатной форме документа
Информация от операторов ЭДО
2) оператор ЭДО Контур в ответах на запросы по поддобному поводу отвечает следующее:
а) «В соответствии с приказами ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, регламентирующими форматы электронных документов, в сведениях об индивидуальном предпринимателе должны указываться только ИНН физического лица и его ФИО. Организационно-правовая форма (приставка «ИП») указываться не должна, поэтому ее и нет. Однако в xml документы данные об ИП записываются в блок СвИП, это однозначно указывает на то, что документ подписывается от имени ИП.»
б)«В соответствии с приказами ФНС, регламентирующими форматы электронных документов, в сведениях об индивидуальном предпринимателе должны указываться только ИНН физического лица и его ФИО. Организационно-правовая форма (приставка «ИП») указываться не должна, поэтому ее и нет.
С приказами можно ознакомиться на сайте https://www.diadoc.ru/docs/laws .
К сожалению, возможности отключить преобразование нет. Можно настроить определенный внешний вид печатной формы документа в веб-версии Диадока с помощью дополнительной услуги - кастомная печатная форма (КПФ). Услуга является платной, за подробностями рекомендуем обратиться к вашему менеджеру по Диадоку.»
(https://github.com/diadoc/diadocsdk-1c-docs/issues/764)
Примечание. последняя фраза означает, что ПОКУПАТЕЛЬ может настроить отображение по своему вкусу за дополнительную плату, однако сам электронный документ не меняется.
3) У оператора ЭДО СБИС предусмотрен дополнительный реквизит «НаимПост», от также заполняется в Водяном. Однако показывать эту информацию или нет, определяет оператор ЭДО или программа на стороне покупателя
<ТекстИнф Идентиф=«НаимПост» Значен=«Индивидуальный предприниматель ….»/><ТекстИнф Идентиф=«НаимГрузОтпр» Значен=«Индивидуальный предприниматель ….»/>
Таким образом, единственное, что можно сделать для покупателя, требующего указать ИП в наименовании продавца - в дополнение к xml-версии отправить подписанный ЭЦП pdf-вариант УПД, там в программе добавляется информация о статусе ИП.
Выгрузка в системы электронного документооборота (ЭДО)