Водяной

При получении денег от клиента сотрудник фирмы должен выдать кассовый чек, время которого отличается от момента расчета не более чем на 5 минут. Это ограничение не позволяет выбить чек заранее, до доставки.
Покупать и, главное, обслуживать кассовый аппарат каждому водителю достаточно дорого, да и создает неудобства - лишний предмет в руках, аппарат можно случайно уронить и т.д., не говоря о постоянных расходах на услуги ОФД и фискальные накопители.
Можно значительно снизить затраты, применяя общую ККМ, установленную в офисе сразу для всех курьеров.
Делать это позволяет письмо Минфина N 03-01-15/66784 от 12.10.2017 г.:
«…в случае направления пользователем ККТ кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленный покупателем (клиентом) до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты указанные фискальные документы могут не печататься на бумажном носителе.»
Водяной (вместе с мобильным приложением, включенным в стоимость) позволяет реализовать следующую схему работы:
водитель нажимает кнопку в приложении → мобильное приложение запрашивает чек у Водяного → Водяной выбивает чек на офисной ККМ, получает от кассы данные для формирования QR-кода и отправляет их мобильному приложению → ККМ передает данные ОФД → Чек приходит на почту или телефон от оператора фискальных данных.

С 1 марта 2023 года в чеке ККМ должны присутствовать коды маркировки бутылей, переданных клиенту. При включении соответствующего режима Водяной передает признак маркированного товара мобильному приложению, которое при нажатии кнопки формирования чека требует от водителя сфотографировать коды маркировки камерой. Эти коды передаются вместе с составом товара и будут отражены в чеке (условия передачи данных в «честный знак» необходимо уточнить у оператора фискальных данных).

Помимо отсылки чека на почту/телефон, двумерный штрихкод водитель может показать клиенту на экране своего телефона, открыв экран «выполненные заказы» и щелкнув по требуемому адресу.
Это соответствует законодательству, т.к. в 2019 году в статью 1.2 54-ФЗ добавлены пункты 5.6 и 5.7:
«5.6: Пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику … расположенную вне места совершения расчетов, в следующих случаях:
1) при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в пункте 5.1 настоящей статьи);…«
«5.7: В случаях, предусмотренных пунктом 5.6 настоящей статьи, обязанность по выдаче (направлению) покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) помимо способов, указанных в пункте 2 настоящей статьи, может быть исполнена пользователем одним из следующих способов:
1) путем направления покупателю (клиенту) в момент расчета на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), предоставленные покупателем (клиентом) пользователю до совершения расчета, сведений в электронной форме, позволяющих идентифицировать такой кассовый чек (бланк строгой отчетности) (регистрационный номер контрольно-кассовой техники, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информации об адресе информационного ресурса, который размещен в сети Интернет и по которому такой кассовый чек (бланк строгой отчетности) может быть бесплатно получен покупателем (клиентом);
2) путем обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код».

Поправки еще раз узаконили работу водителей без ККМ и дали новую возможность - вместо чека сотрудник компании показывает клиенту двумерный штрих-код на экране (QR).
Показ QR-кода в мобильном приложении возможен после оформления чека на офисной ККМ и получения от Водяного данных пробитого чека (как правило, в течение минуты).

К Водяному можно подключать фискальные регистраторы Атол и Штрих-М. Фискальные регистраторы - это ККМ без кнопок и экранов (как на схеме выше), другие виды ККМ НЕ ПОДКЛЮЧАЮТСЯ!.
Из приложения можно формировать чеки с отправкой на телефон или электронную почту Возможно подключение ККМ с ФН к телефону (только Атол).

«Водяной» - программа для управления доставкой, производством воды и сопутствующих товаров. В ней - многолетний опыт совместной работы с нашими клиентами (15 лет на рынке ПО для доставки воды).
Кроме офисной части программы (под windows) в комплект входит мобильное приложение для работы водителей (под android).

Подробнее о мобильном приложении для водителей

Демо-версия “Водяного”: https://vodasoft.ru/download.html

Сайт программы: https://vodasoft.ru

Калькулятор лицензий (приложение для водителей входит в цену): https://vodasoft.ru/kupit.html

Документация по программе "Водяной"

Настройка ККМ для использования с мобильным приложением Водяного