Водяной

При получении денег от клиента сотрудник фирмы должен выдать кассовый чек, время которого отличается от момента расчета не более чем на 5 минут. Это ограничение не позволяет выбить чек заранее, до доставки.
Покупать и, главное, обслуживать кассовый аппарат каждому водителю достаточно дорого, да и создает неудобства - лишний предмет в руках, аппарат можно случайно уронить и т.д., не говоря о постоянных расходах на услуги ОФД и фискальные накопители.
Можно значительно снизить затраты, применяя общую ККМ, установленную в офисе сразу для всех курьеров.
Делать это позволяет письмо Минфина N 03-01-15/66784 от 12.10.2017 г.:
«…в случае направления пользователем ККТ кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленный покупателем (клиентом) до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты указанные фискальные документы могут не печататься на бумажном носителе.»
Водяной (вместе с мобильным приложением, включенным в стоимость) позволяет реализовать следующую схему работы:
водитель нажимает кнопку в приложении → мобильное приложение запрашивает чек у Водяного → Водяной выбивает чек на офисной ККМ, та передает данные ОФД → Чек приходит на почту или телефон от оператора фискальных данных.

В 2019 году в статью 1.2 Закона № 54-ФЗ добавлены пункты 5.6 и 5.7:
«5.6: Пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику … расположенную вне места совершения расчетов, в следующих случаях:
1) при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в пункте 5.1 настоящей статьи);…«
«5.7: В случаях, предусмотренных пунктом 5.6 настоящей статьи, обязанность по выдаче (направлению) покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) помимо способов, указанных в пункте 2 настоящей статьи, может быть исполнена пользователем одним из следующих способов:
1) путем направления покупателю (клиенту) в момент расчета на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), предоставленные покупателем (клиентом) пользователю до совершения расчета, сведений в электронной форме, позволяющих идентифицировать такой кассовый чек (бланк строгой отчетности) (регистрационный номер контрольно-кассовой техники, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информации об адресе информационного ресурса, который размещен в сети Интернет и по которому такой кассовый чек (бланк строгой отчетности) может быть бесплатно получен покупателем (клиентом);
2) путем обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код.»

Данные поправки окончательно узаконили работу водителей без ККМ.

Что это означает?

Пользователь ККТ может выдать чек не только в электронной форме на e-mail/телефон или на бумаге, но и:

К Водяному можно подключать фискальные регистраторы Атол и Штрих-М (только ККМ без кнопок и экранов!). Из приложения можно формировать чеки с отправкой на телефон или электронную почту Возможно подключение ККМ с ФН к телефону (только Атол).

«Водяной» - программа для управления доставкой, производством воды и сопутствующих товаров. В ней - многолетний опыт совместной работы с нашими клиентами (15 лет на рынке ПО для доставки воды).
Кроме офисной части программы (под windows) в комплект входит мобильное приложение для работы водителей (под android).

Подробнее о мобильном приложении для водителей

Демо-версия “Водяного”: https://vodasoft.ru/download.html

Сайт программы: https://vodasoft.ru

Калькулятор лицензий (приложение для водителей входит в цену): https://vodasoft.ru/kupit.html

Документация по программе "Водяной"

Настройка ККМ для использования с мобильным приложением Водяного