Расходная накладная - важнейший документ программы. Он списывает товар со склада, отмечает продажи, увеличивает денежный долг покупателя (есть исключения при особых значениях реквизитов), увеличивает задолженность покупателя по учету тары.
Основной вариант ввода накладных - через кнопку "отгрузить" при входящем звонке.
Кроме того, накладные могут создаваться из планирования доставки, на основании счетов на предоплату и предварительных заявок.
Как правило, расходные накладные объединяются в ведомости доставки с помощью обработки формирования ведомостей. Исключением являются накладные на самовывоз и сводные накладные.
Все документы отгрузки можно увидеть в журнале документы - расходные накладные.
Обычная накладная (вид операции - все движения) проводится по регистрам продаж, взаиморасчетов, тары (в части задолженности покупателя).
Предварительная (вид операции - без взаиморасчетов) отличается от обычной тем, что не отражается в расчетах с клиентами и актах сверки.
Накладная с видом операции «только взаиморасчеты» (сводная) проводится только по регистру взаиморасчетов. Сводная накладная, как правило, формируется специальной обработкой и дополняет либо все предварительные накладные по клиенту за месяц, либо часть из них.